Sự cộng tác hiệu quả trông như thế nào?

Hợp tác hiệu quả có thể có nhiều hình thức nhưng một chỉ số quan trọng dẫn đến kết quả là mục tiêu chung. Khi tất cả mọi người đều biết họ đang làm việc để làm gì, với tầm nhìn rõ ràng về sản phẩm cuối cùng sẽ đạt được điều gì, mọi thứ khác đều có thể rơi vào vị trí cũ. Nỗ lực cuối cùng của cả đội, đích đến, sẽ đặt nền móng cho cuộc hành trình và làm thế nào để đạt được điều đó.

Chắc chắn, điều đó nghe có vẻ đơn giản, tuy nhiên, để “đạt được điều đó” đòi hỏi một vài phần chuyển động, chẳng hạn như sự tôn trọng lẫn nhau, xây dựng lòng tin và các công cụ cộng tác tuyệt vời. Rất may, có một số phương pháp và hộp đã thử và đúng để đánh dấu sẽ định hình cách bạn và nhóm của bạn đi từ điểm a đến điểm b.

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn một số điểm đánh dấu của hợp tác thành công và cần những gì để xây dựng và duy trì văn hóa cộng tác trong nhóm của bạn.

Hợp tác thành công trông như thế nào?

Hợp tác trong kinh doanh bắt đầu bằng sự hợp tác và phối hợp hoạt động để biến một khái niệm trừu tượng thành một mục tiêu cuối cùng cụ thể. Bằng cách chia sẻ những suy nghĩ và ý tưởng và tạo ra một hành trình khám phá để đưa chúng vào cuộc sống, thông qua những tương tác này, sự hợp tác hỗ trợ sự phát triển.

Để các đội tạo được sự gắn kết, mỗi thành viên phải mang trong mình những kỹ năng tương tác cá nhân và kỹ thuật đồng thời phải tự giác để liên tục điều chỉnh lại đóng góp và sản lượng của mình để hỗ trợ đội.

Các nền tảng của sự hợp tác thành công giúp bất kỳ dự án nào được khởi động đều bắt đầu bằng:

tự nhận thức
Điều này đề cập đến khả năng của một thành viên trong nhóm để đi sâu chính xác cách họ nghĩ rằng họ nhìn thấy mình và phân tích cách họ nghĩ người khác nhìn mình. Đó là sự hiểu biết về tính cách của chúng ta, những giá trị mà chúng ta nắm giữ, thái độ của chúng ta được hình thành như thế nào và những hành vi nào mà chúng ta thể hiện. Điểm yếu, điểm mạnh và khả năng của bạn là gì? Tất cả những điều này đều đóng một vai trò quan trọng trong thành tích của bạn trong công việc - đặc biệt là vì chúng tôi khá khó đánh giá năng lực của bản thân.

Tính tự giác cao dẫn đến việc ra quyết định, phối hợp và quản lý xung đột tốt hơn, về mặt tổng thể, ảnh hưởng đến chất lượng làm việc nhóm.

Hoạt động Nghe
Điều này đòi hỏi bạn phải tập trung toàn bộ vào người nói. Bắt đầu bằng cách quan sát cách họ nói. Gì hành vi không lời đang được giao tiếp? Nhìn vào tay, mắt và vị trí của cơ thể họ.

Tiếp theo, hãy chú ý. Trọng tâm của bạn là ở đâu? Tâm trí của bạn có đi lang thang không? Luôn có mặt và không làm bất cứ điều gì khác như kiểm tra email hoặc chạm vào điện thoại trong khi nghe. Làm theo những gì họ đang nói; ngay cả khi bạn không đồng ý với điều đó, hãy thừa nhận thông điệp của họ và tôn trọng việc truyền tải thông điệp của họ bằng cách để họ hoàn thành ý tưởng, câu chuyện, v.v.

Mặc dù điều này nghe có vẻ đơn giản, nhưng không làm điều này mà các cuộc họp kéo dài thêm giờ, các cuộc trò chuyện lạc đề và rối ren dẫn đến những nơi xa xôi. Luôn đi đúng hướng với các kỹ năng lắng nghe tích cực dẫn đến hợp tác tốt và giải quyết vấn đề để mang lại cho nhóm của bạn sự chú ý xứng đáng.

Phát Triển Chuyên Môn
Khi nhân viên cảm thấy rằng lợi ích tốt nhất và sự phát triển nghề nghiệp của họ được xem xét, họ sẽ cố gắng cải thiện.

Bằng cách trải qua đào tạo thêm để cải thiện các kỹ năng kỹ thuật hoặc kỹ năng giao tiếp của bạn như nâng cao trí tuệ cảm xúc, nâng cấp kỹ năng của bạn. phát triển phần mềm kiến thức hoặc cải thiện khả năng nói trước đám đông của bạn, bạn là:

• Bổ sung kiến ​​thức chung cho nhóm của bạn
  Nhiều chuyên môn hơn có nghĩa là bạn hoàn thiện hơn về tổng thể và có thể chấp nhận những trở ngại biến thành cơ hội.
• Nâng cao sự hài lòng trong công việc của nhân viên
  Thật vui hơn khi bạn cảm thấy đồng nghiệp của mình có năng lực và thông minh và bạn có thể học hỏi được điều gì đó từ họ.
• Định vị công ty của bạn theo hướng tốt
  Với tư cách là nhà tuyển dụng, bằng cách cung cấp các cơ hội đào tạo và phát triển, danh tiếng tích cực của bạn sẽ chỉ tăng lên. Đặc biệt nếu nhân viên hài lòng và khách hàng của họ đang nhận được những lợi ích từ việc nâng cấp của họ, đó là một tình huống đôi bên cùng có lợi cho tất cả mọi người.
• Thiết lập quầy bar để thu hút nhiều nhân viên có cùng chí hướng
  Không chỉ là một mức lương và phúc lợi cạnh tranh, khi bạn cung cấp chương trình giáo dục thường xuyên hoặc cơ hội để phát triển chuyên nghiệp, các ứng viên sẽ được đánh giá cao trong cách tiếp cận “bức tranh toàn cảnh” này.
• Hỗ trợ giữ chân
  Khi nhân viên cảm thấy được hỗ trợ, họ sẽ muốn gắn bó và tạo ra sự khác biệt. Những thách thức lành mạnh và học tập suốt đời thúc đẩy thay vì cản trở sẽ giúp người lao động đi đúng hướng. Phát triển cá nhân tăng cường sự hợp tác nhóm hiệu quả để mọi người ở lại thay vì muốn rời đi để tìm kiếm đồng cỏ xanh hơn.
• Mở đường kế thừa
  Một số công nhân muốn ở lại trong khi những người khác lại phù hợp với vị trí quản lý. Những người thể hiện trên mức trung bình kỹ năng lãnh đạo và giao tiếp chẳng hạn, có thể rất phù hợp với vai trò lãnh đạo hợp tác. Việc thăng tiến cho nhân viên trở nên rõ ràng hơn khi họ dành thời gian để cải thiện.

Giao tiếp tốt
Luồng công việc phụ thuộc vào cách bạn có thể tiếp cận các thành viên khác trong nhóm. Với phần mềm cộng tác giúp thúc đẩy mức độ liên lạc được sắp xếp hợp lý hơn, thật dễ dàng để đạt được quan điểm của bạn thông qua trò chuyện văn bản hoặc video hoặc làm việc trong một dự án với đồng nghiệp từ một vị trí khác trong cuộc gọi hội nghị.

Ví dụ: tạo một hướng dẫn dễ tiếp cận làm nổi bật các quy tắc nhóm (hoặc các quy tắc cơ bản) và giúp mọi người dễ dàng tham gia. Các quy tắc có thể bao gồm:

• Nghe để hiểu thay vì trả lời
• Tâm trí là một chiếc dù - nó hoạt động tốt hơn khi nó mở
• Xóa bỏ khuynh hướng phòng thủ
• Cung cấp cho đồng nghiệp lợi ích của sự nghi ngờ - đặc biệt là khi giao tiếp trực tuyến
• Thực hành và làm việc theo cách bạn trải nghiệm sự khiêm tốn

Áp dụng các quy tắc nhóm tương tự này cho cách bạn triệu tập với tư cách một nhóm trong một cuộc họp trực tuyến:

• Các cuộc họp phải bắt đầu và kết thúc đúng giờ
• Các cuộc họp với hơn XX người tham gia sẽ được ghi lại
• Chương trình làm việc sẽ được gửi trước khi đồng bộ hóa
• Mỗi thành viên trong nhóm phải lên tiếng
• Điểm hành động sẽ được tổng hợp trong email

Các giải pháp tốt hơn cho các nhóm cộng tác tốt hơn có thể được thực hiện với các công cụ cộng tác có tác dụng thúc đẩy quá trình giao tiếp và phát triển được cải thiện. Sử dụng nền tảng giao tiếp hai chiều để cộng tác được trao quyền cung cấp cho doanh nghiệp của bạn quyền truy cập không giới hạn vào cả giao tiếp nội bộ và bên ngoài giữa nhân viên và khách hàng.

Tại sao hợp tác nhóm là cần thiết?

Cộng tác kích thích hiểu biết sâu sắc và kết nối các điểm sáng tạo. Khi hai khái niệm dường như tách biệt được kết nối với nhau để tạo ra một ý tưởng mới, thì chính tầm nhìn và khả năng coi chúng là không thể tách rời sẽ dẫn đến những đột phá.

Thêm vào đó, khi mọi người hợp tác với nhau, mức độ tương tác tăng lên, trách nhiệm giải trình tăng lên và mọi người muốn cố gắng hết sức và giữ cho nhóm phát triển.

(Thẻ alt: Hình ảnh người phụ nữ đang viết vào sổ tay của cô ấy ở bàn trước máy tính để bàn trong khi hội nghị truyền hình trong một cuộc họp)

Nhân viên gắn bó

Các nhóm cộng tác tỏa sáng có điểm chung - các thành viên của họ đều gắn bó. Họ đều ở trong và sẵn sàng làm bất cứ điều gì cần thiết để hoàn thành công việc. Tại sao? Bởi vì ý tưởng, thời gian và nỗ lực của họ được kết hợp cùng với các đồng đội của họ. Làm việc trong các nhóm cộng tác sẽ thu hút nhân viên bằng cách:

• Có sự tham gia của tất cả người chơi
  Khi tất cả nhân viên và các nhà lãnh đạo hợp tác có thể nhìn thấy tầm nhìn, vai trò tức thời của họ cần phải được vạch ra. Biết rõ phần việc của họ bằng cách phân định rõ ràng các chỉ số và kết quả có thể đo lường được sẽ giúp họ hoàn thành những việc cần phải hoàn thành và khiến họ cảm thấy được chứng thực.
• Tạo cấu trúc và hệ thống
  Chỉ định các nhóm làm việc khác nhau cho các dự án và mối quan tâm cụ thể để họ có thể tiếp tục đào sâu và cải thiện. Không gian làm việc trực tuyến và hoặc nền tảng giao tiếp hai chiều cung cấp sự cộng tác và giao tiếp trực tiếp cần thiết giữa các thành viên trong nhóm và các nhà lãnh đạo.
• Trang bị cho các nhà lãnh đạo hợp tác
  Tìm hiểu cách làm việc của các nhà lãnh đạo khác nhau và điểm mạnh và điểm yếu của họ là gì. Khai thác kiến ​​thức chuyên môn dựa trên kinh nghiệm của họ và áp dụng kiến ​​thức đó cho các nhóm và vai trò khác nhau. “Cấp giữa” cần gì và quản lý cấp trung có thể nhận được sự hỗ trợ như thế nào?
• Nâng cao năng lực
  Vượt lên trên và hơn thế nữa khi đề cập đến việc trao quyền cho cách thức làm việc của nhân viên; cung cấp thêm kiến ​​thức và khuyến khích nâng cấp các kỹ năng cũng như các kỹ năng và hành vi mới có thể áp dụng nhanh chóng.
• Chia sẻ những gì đang xảy ra
  Ăn mừng chiến thắng và chia sẻ nó với những người khác trong suốt quá trình. Tương tự, cũng giữ cho các đường dây liên lạc cởi mở khi mọi thứ trở nên khó khăn và tất cả các tay trên boong là cần thiết.

Khi mọi người cảm thấy như họ là một phần của một nhóm và mỗi người đều có sức nặng riêng để kéo, kết quả công việc sẽ trở nên hiệu quả hơn. Sự tương tác cao hơn trở nên rõ ràng và sự hợp tác là đỉnh cao.

Giao tiếp cởi mở tuyệt vời

Việc xây dựng văn hóa hợp tác trong nhóm của bạn thậm chí còn hiệu quả hơn khi giao tiếp cởi mở được đặt lên hàng đầu trong cách hoàn thành công việc. Thúc đẩy cách tiếp cận này bằng cách sử dụng phần mềm giao tiếp nhân viên, điều đó khơi dậy ngọn lửa để hoàn thành mọi việc một cách ngắn gọn và ít gây hiểu lầm hơn. Thúc đẩy phương pháp này bằng cách:

• Yêu cầu nhân viên chia sẻ suy nghĩ và ý kiến ​​của họ
• Xem ý kiến ​​đóng góp của nhân viên là quan trọng và từ “tiền tuyến”
• Lắng nghe nhóm của bạn và dành thời gian để phản ánh
• Thúc đẩy nhiều tương tác xã hội và cá nhân hơn
• Khơi dậy cảm giác tôn trọng ở mọi cấp độ
• Biết nhân viên của bạn
• Thiết kế một lịch trình để mọi người có thể xem và tuân thủ nó
• Mô tả những gì bạn đã quan sát thay vì đánh giá
• Đối mặt với vấn đề thay vì trốn tránh

Đây chỉ là một vài trong số rất nhiều cách bạn có thể làm để hướng tới giao tiếp phong phú hơn, cởi mở hơn. Sử dụng những chiến thuật này với một nền tảng giao tiếp trực tuyến giúp khơi dậy ngọn lửa để hoàn thành công việc một cách ngắn gọn và ít có chỗ cho sự hiểu lầm.

FreeConference.com được thiết kế để tăng cường cách bạn giao tiếp trong nhóm của mình và bên ngoài nhóm. Tăng cường hợp tác với các cuộc họp trực tuyến để mang nhóm của bạn đến gần hơn và truyền cảm hứng làm việc tốt nhất từ ​​mỗi cá nhân. Thưởng thức hội nghị web các tính năng đi kèm với chia sẻ màn hình, chia sẻ tài liệu, bảng trắng trực tuyến và hơn thế nữa cho các cuộc trò chuyện và cuộc họp nâng cao dẫn đến hợp tác thành công.

Đăng ký, hoàn toàn miễn phí!