5 cách hội nghị truyền hình tạo điều kiện cho tương lai công việc

Bạn có thể nhớ khoảng thời gian khi video không phải là một phần của cuộc sống hàng ngày bình thường của chúng ta không? Với công nghệ thông minh và hoạt động nhanh chóng như video nhúng và API hội nghị truyền hình, thật khó để tưởng tượng một cuộc sống mà không có nó! Trong thực tế, nó không phải là lâu trước đây, nhưng đôi khi, nó có thể cảm thấy như hàng thế kỷ.

Những cách thức mà cuộc sống của chúng ta phụ thuộc vào công nghệ đã mở ra theo cấp số nhân trong những năm gần đây. Với việc COVID đang ở ngay phía sau chúng ta, rõ ràng là đại dịch toàn cầu đã ảnh hưởng đến sinh kế của chúng ta và lực lượng lao động như thế nào.

Các công ty và nhân viên trên khắp thế giới đã phải xoay trục vào đầu năm 2020. Bây giờ, khi chúng ta bước vào năm 2023, đây là 5 cách mà công nghệ hội nghị truyền hình sẽ tiếp tục mở đường và phát triển trong tương lai về cách chúng ta làm việc và hoàn thành công việc :

Nơi làm việc kết hợp

Lúc đầu, văn phòng và nơi làm việc không có lựa chọn nào khác ngoài việc trở thành “sẵn sàng cho hội nghị truyền hình”. Thay đổi các quy trình làm việc trực tiếp hàng ngày thành các cuộc họp trực tuyến và các cuộc họp ảo đã trở thành “điều bình thường mới” mà tất cả chúng ta đều tham gia và chấp nhận. Ngày nay, chúng ta đang thấy các cuộc họp kết hợp (và nơi làm việc kết hợp) xuất hiện với sự hội tụ của những người tham dự trực tiếp và những người tham gia cuộc họp từ xa để tạo ra một trải nghiệm năng động cao, kết hợp cả thành viên trực tiếp và khán giả từ xa.

Các cuộc họp kết hợp và nơi làm việc kết hợp sắp ra mắt sẽ tạo ra một cách thức làm việc linh hoạt hơn. Bước đầu tiên là đảm bảo thiết lập âm thanh và video phù hợp để khi người khác gọi hoặc quay số, quy trình và điều kiện thuận lợi trở nên liền mạch. Một cuộc họp kết hợp có các yếu tố cuộc họp trực tuyến quen thuộc nhưng được thay thế để tạo ra một trải nghiệm mới và toàn diện.

Làm việc từ xa rộng rãi

Giờ đây, nhân viên đã có nhiều thời gian để chứng minh rằng họ có thể tiếp tục làm việc hiệu quả bên ngoài văn phòng khi cuộc sống đã thay đổi để dễ chịu hơn, thật khó để muốn quay trở lại trang phục công sở bình thường và đi lại khắp thành phố. Không phải đi làm tiết kiệm tiền bạc và thời gian cho những việc khác, chưa kể đến sự an tâm và ít rắc rối hơn!

Làm việc từ xa hoặc tạo điều kiện cho lực lượng lao động từ xa ở đây để tồn tại và phát triển. Với việc ít công ty dựa vào không gian văn phòng hơn, và thay vào đó là tuyển dụng từ nước ngoài từ một nhóm nhân tài lớn hơn, thật khó để nói điều này sẽ tiếp tục như thế nào, nhưng rõ ràng đây là cách sống hiện đại.

Tạo dòng chảy và dễ dàng xung quanh quy trình kinh doanh

API hội nghị truyền hình thực sự mang đến điều tuyệt vời nhất tiếp theo khi trực tiếp, đặc biệt là khi bạn có thể hợp lý hóa các quy trình, giảm thiểu tác vụ và tối đa hóa sản lượng. Khi được sử dụng để đào tạo, các công ty có cơ hội tiếp cận nhiều người hơn với chi phí thấp hơn nhiều. Đối với chăm sóc sức khỏe, nhân viên và người hành nghề có thể gặp bệnh nhân mà không cần phải rời khỏi nhà của họ. Đối với sản xuất, phê duyệt tài liệu, tệp và kết xuất cuối cùng có thể được thực hiện trực tuyến thông qua chia sẻ màn hình hoặc chỉ cần bật máy ảnh.

Với API hội nghị truyền hình và video có thể nhúng, khả năng là vô tận trong các ngành công nghiệp. Sự dễ dàng và tiện lợi của video mở ra cách thức mà bất kỳ doanh nghiệp nào trong nhiều lĩnh vực có thể đơn giản hóa các thủ tục và hoạt động mà không phải hy sinh phạm vi tiếp cận và năng suất. Trên thực tế, nó đã trở thành cứu cánh, đặc biệt là trong chăm sóc sức khỏe và y tế từ xa.

Tuyển dụng và sàng lọc bằng video

Video đã cung cấp cho chúng tôi tùy chọn hoạt động đồng bộ (trực tiếp) hoặc không đồng bộ (một chiều) và với cách mọi thứ đang diễn ra, nó sẽ chỉ trở nên không đồng bộ hơn nữa. Ngày càng có nhiều công ty sử dụng công nghệ ảo để tuyển dụng và phỏng vấn các ứng viên vì cơ hội gặp mặt trực tiếp trở nên kém hấp dẫn và quá đắt so với thời gian.

Ngoài ra, với API hội nghị truyền hình và video có thể nhúng, nhà tuyển dụng có thể tập trung vào việc xây dựng công nghệ giúp thu hút và phân luồng ứng viên trong suốt quá trình phỏng vấn. Tương tự như vậy, các ứng viên có thể truy cập ngay lập tức và thông tin vào trang web trực tuyến của nhà tuyển dụng tiềm năng. quá trình tuyển dụng thông qua một cổng thông tin trực tuyến và các video được nhúng vào trang web.

Công việc từ xa sẽ là một công việc cố định vĩnh viễn

Có rất nhiều công cụ kỹ thuật số có sẵn và với hội nghị truyền hình là trọng tâm chính, thật an toàn khi nói rằng công việc từ xa luôn sẵn sàng; Số lượng công nhân ở xa sẽ chỉ tăng lên. Trong một ấn phẩm gần đây, các nhà khoa học dữ liệu ước tính rằng vào cuối năm 2022, 25% tổng số công việc chuyên môn ở Bắc Mỹ sẽ là điều xa vời. Các công bố tiếp tục giải thích rằng cơ hội làm việc từ xa là dưới 4% trước năm 2019. Con số này đã tăng lên khoảng 9% vào cuối năm 2020 và hiện đã lên đến 15% vào ngày hôm nay.

Các nhà tuyển dụng và lãnh đạo đang trong quá trình xem xét lại văn hóa nơi làm việc của họ để hòa nhập hơn với công việc từ xa và kết hợp. Và các công ty muốn duy trì tính cạnh tranh phải linh hoạt. Bất kỳ ai vẫn tuân thủ cách làm việc cũ - không cung cấp các tùy chọn làm việc từ xa, không hiện đại hóa công nghệ, không đưa ra lịch trình làm việc linh hoạt - đều có nguy cơ mất nhân viên, đuổi việc thuê mới và tắt khách hàng mới tiềm năng.

Có một điều như vậy là trở lại bình thường? Nếu có bất cứ điều gì chúng tôi học được từ một đại dịch toàn cầu thì đó là cách chúng tôi làm việc phải đủ thích ứng để nhân viên làm việc hiệu quả mà không cảm thấy như thời gian quý báu của họ bị sử dụng sai mục đích. Đi làm xa, trả tiền chăm sóc trẻ em, sống ở một địa điểm kém mong muốn - đây là tất cả những yếu tố không còn phải là yếu tố nữa.

Những nhân viên có thể dựa vào video và các công cụ kỹ thuật số được thiết kế thông minh để hoàn thành công việc từ bất kỳ đâu vào bất kỳ lúc nào, sẽ cố gắng trao quyền cho lực lượng lao động và tiếp tục thay đổi cách thức hoàn thành công việc. Dòng người làm việc từ xa dựa vào hội nghị truyền hình đã bắt đầu một sự thay đổi xã hội nơi các công ty lớn vẫn có thể phát triển mạnh và nhân viên và gia đình của họ cũng vậy.

Hãy để FreeConference.com trang bị cho nhân viên và nhà tuyển dụng các công cụ kỹ thuật số và hội nghị truyền hình cần thiết để theo kịp lực lượng lao động luôn thay đổi. Tương lai của công việc phụ thuộc vào việc duy trì các quy trình và quy trình làm việc hiệu quả, duy trì năng suất và theo kịp thời đại. Tìm hiểu thêm tại đây.