Hướng dẫn tổ chức cuộc gọi hội nghị kinh doanh hiệu quả

Các cuộc gọi hội nghị kinh doanh là điều cần thiết để giữ cho mọi người trong công ty của bạn được kết nối và thông báo, nhưng vì thường nhanh chóng quên thực tế rằng các cuộc gọi hội nghị cũng cần phải hiệu quả.

Sự thật thú vị: bạn có biết điều đó không ai thực sự chú ý về các cuộc gọi hội nghị của bạn?
Bây giờ bạn đã thực hiện khám phá đột phá này, làm thế nào để bạn giữ được sự chú ý trong cuộc gọi hội nghị kinh doanh quan trọng (chắc chắn) của mình? Chà, hướng dẫn của chúng tôi sẽ có thể ngăn chặn nỗi sợ hãi lớn nhất thời thơ ấu / thực tế trưởng thành của bạn: không ai lắng nghe bạn.

Biết kẻ thù của bạn (trong trường hợp này là thiết bị)

Nếu bạn đang sử dụng phần mềm mới cho cuộc gọi hội nghị của mình, hãy đảm bảo rằng bạn biết cách sử dụng nó! Cố gắng thiết lập một cuộc gọi thực hành mà bạn có thể học Tính năng, đặc điểm, bao gồm cách tắt tiếng micrô của bạn và bất kỳ (hoặc tất cả) người gọi. Hãy đối mặt với nó; tất cả chúng ta đều là một phần của cuộc họp đó mà người lãnh đạo KHÔNG biết mình đang làm gì và cuối cùng trông thật ngu ngốc vì điều đó. Bạn không muốn đó là bạn!

GOALLLL… của cuộc gọi hội nghị

Điều quan trọng là mọi người tham gia đều hiểu tại sao họ ở đó và điều gì được mong đợi ở họ. Chỉ cần nhớ giữ mục tiêu của bạn thực tế. Một cuộc gọi hội nghị kéo dài một giờ sẽ không dẫn đến một chiến lược tiếp thị đầy đủ, nhưng đó là một nơi tuyệt vời để động não ý tưởng, quyết định quy trình và phân công trách nhiệm. Lập kế hoạch cuộc gọi sẽ kéo dài bao lâu, những chủ đề nào sẽ được đề cập, ai sẽ nói và những thông tin nào sẽ được yêu cầu.

Cuộc gọi Hội nghị Doanh nghiệp là Tất cả Vị trí, Vị trí, Vị trí

Tiếp theo, chọn không gian phù hợp để thực hiện cuộc gọi hội nghị của bạn. Đóng cửa văn phòng của bạn là đủ nếu bạn đang thực hiện một mình, hoặc bạn có thể chuyển đến phòng họp nếu thực hiện cuộc gọi với người khác. Nếu bạn thực hiện cuộc gọi trong một văn phòng mở, cuộc gọi có thể khó hơn một chút, nhưng vẫn có thể quản lý được. Đảm bảo cuộc gọi liền mạch bằng cách đến không gian sớm để kiểm tra loa và bất kỳ thiết bị điện tử cần thiết nào khác như máy chiếu.

Hỗ trợ trực quan & Hợp tác cuộc gọi hội nghị

Nếu bạn đang sử dụng bản trình bày đi kèm với cuộc gọi của mình, bạn nên gửi trước để mọi người có thể bắt đầu cuộc gọi đã chuẩn bị. Hãy cảnh giác với những bài thuyết trình dài hơn vì chúng là những kẻ gây chú ý nổi tiếng. Chia sẻ màn hình thông qua dịch vụ hội nghị trên web cũng là một cách tuyệt vời để giữ mọi người trên cùng một trang trong thời gian thực, loại bỏ khả năng không ai có thể theo dõi cùng.

Và kết luận…

Khi cuộc gọi của bạn kết thúc, hãy tóm tắt ngắn gọn những gì đã thảo luận và bất kỳ giải pháp nào đạt được trong cuộc họp. Dành thêm thời gian cho bất kỳ câu hỏi bổ sung nào và đảm bảo rằng mọi người cảm thấy được tham gia khi họ rời khỏi cuộc gọi. Nếu có “các bước tiếp theo”, hãy kiểm tra để đảm bảo tuân thủ trách nhiệm của từng người và cung cấp cho người tham gia thông tin liên hệ của bạn nếu có vấn đề phát sinh. Một số người có thể có câu hỏi cho tai của mọi người và những người khác có thể yêu cầu một cuộc gọi riêng; học cách phát hiện ra sự khác biệt để tránh giữ chân mọi người trong một cuộc gọi không còn phù hợp với họ.

FreeConference.com nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị miễn phí ban đầu, cho phép bạn tự do chọn cách kết nối với cuộc họp của mình ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào mà không bị ràng buộc.
Tạo một tài khoản miễn phí ngày hôm nay và trải nghiệm hội nghị từ xa miễn phí, video không tải xuống, chia sẻ màn hình, hội nghị web và hơn thế nữa.