Cách thực hiện cuộc gọi hội nghị liền mạch trong văn phòng khái niệm mở

Mẹo cho Cuộc gọi Hội nghị trong Văn phòng Sơ đồ Tầng Mở

Mặc dù nhằm mục đích tạo điều kiện giao tiếp, các văn phòng khái niệm mở đôi khi có thể cảm thấy như họ làm bất cứ điều gì ngoại trừ việc đó đối với những người tổ chức các cuộc gọi hội nghị trong đó. Trong blog hôm nay, chúng tôi sẽ đưa ra một số mẹo để tổ chức các cuộc gọi hội nghị một cách hiệu quả hơn và cải thiện năng suất trong các văn phòng có sơ đồ tầng mở.

Làm việc trong Văn phòng Khái niệm Mở

Như tên cho thấy, văn phòng không gian mở có đặc điểm là thiếu tường hoặc vách ngăn trong không gian làm việc. Không có rào cản về cơ cấu giữa con người và các phòng ban, các văn phòng mở được cho là sẽ thúc đẩy sự hợp tác và khơi dậy sự sáng tạo của người lao động. Vì lý do này, nhiều công ty hoạt động trong các ngành công nghiệp định hướng và sáng tạo đã áp dụng văn phòng khái niệm mở cho không gian làm việc của họ. Trong khi nhiều người lao động tận hưởng môi trường làm việc xã hội, bình đẳng hơn mà bố cục mở khuyến khích, họ có thể tỏ ra kém lý tưởng hơn trong một số tình huống như các cuộc họp riêng và các cuộc gọi hội nghị.

Những thách thức của cuộc gọi hội nghị trong văn phòng mở

Nếu bạn đã từng thử nói chuyện điện thoại trong môi trường ồn ào (hoặc đang ở đầu bên kia của một cuộc gọi như vậy), bạn biết rằng nó có thể cực kỳ khó nghe và khó nghe. Do đó, bạn có thể cảm thấy cần phải dùng đến la hét hoặc giao tiếp qua văn bản hoặc email chỉ để hiểu rõ quan điểm của mình. Không có tường hay rào chắn để bảo vệ bạn khỏi tiếng ồn xung quanh của môi trường xung quanh, việc tổ chức các cuộc gọi hội nghị trong môi trường văn phòng mở có thể rất khó chịu.

Mẹo để Tổ chức Cuộc gọi Hội nghị [Thành công] trong Văn phòng Gói Mở

Tắt tiếng / Bỏ tắt tiếng khi cần thiết

Nếu cuộc gọi hội nghị từ một môi trường ồn ào (chẳng hạn như văn phòng mở bận rộn), bạn có thể muốn tắt tiếng đường dây riêng của mình khi bạn không nói để tránh đưa nhạc nền vào cuộc gọi hội nghị của mình. Tất nhiên, đừng quên tắt tiếng khi bạn có điều gì đó muốn nói. Lệnh bàn phím cảm ứng điện thoại FreeConference để tắt / ngắt tiếng đường dây riêng của bạn là * 6.

Sử dụng Tai nghe

Tai nghe, đặc biệt là những loại chống ồn, là một công cụ tuyệt vời để đàm phán các cuộc gọi hội nghị trong văn phòng ồn ào. Tai nghe loại bỏ tiếng ồn xung quanh sẽ giúp bạn nghe thấy những người gọi khác dễ dàng hơn trong khi micrô chống ồn giúp bạn dễ dàng nghe thấy hơn bằng cách lọc âm thanh phát ra từ môi trường xung quanh bạn.

Ghi âm và ghi âm cuộc gọi

Cuối cùng, nếu tham gia vào một cuộc gọi kinh doanh quan trọng, bạn có thể muốn tận dụng ghi âm cuộc gọi hội nghị và phiên âm để bạn không bỏ sót một từ nào! Ngay cả khi tiếng ồn xung quanh khiến bạn khó nghe trong khi gọi, bạn có thể yên tâm khi biết rằng mình có thể quay lại và xem lại bản ghi âm hoặc bản chép lời của các cuộc gọi hội nghị của mình sau (và hy vọng là yên tĩnh hơn).

Tính năng Ghi video và Tóm tắt Thông minh CUE ™ hiện có tại FreeConference.com

Ngoài ghi âm và khả năng yêu cầu dịch vụ phiên âm nguyên văn chuyên nghiệp, FreeConference hiện cung cấp Phiên âm tự động CUE ™ và quay video cho những người đăng ký cao cấp của nó. Tìm hiểu thêm về Tóm tắt thông minh hoặc so sánh các kế hoạch tại FreeConference.com

FreeConference.com nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị miễn phí ban đầu, cho phép bạn tự do chọn cách kết nối với cuộc họp của mình ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào mà không bị ràng buộc.

Tạo một tài khoản miễn phí ngày hôm nay và trải nghiệm hội nghị từ xa miễn phí, video không tải xuống, chia sẻ màn hình, hội nghị web và hơn thế nữa.

[ninja_form id = 7]