Lợi ích của Hội nghị truyền hình VS. Chỉ có âm thanh

Ai biết rằng một ngày hội nghị truyền hình sẽ là phương thức hoạt động của hầu hết mọi người trong lực lượng lao động? Những gì đã từng là một giấc mơ viễn việc làm từ xa trên khắp thế giới.

Đây là điều mặc dù; Cũng như hội nghị truyền hình đã mang tính cách mạng trong việc kết nối mọi người, thì cũng có tùy chọn tổ chức hội nghị âm thanh. Nó đóng một vai trò quan trọng không kém trong việc giữ cho doanh nghiệp và mọi người được liên kết và trên cùng một trang trừ áp lực phải bật máy ảnh của bạn.

Vậy lựa chọn nào tốt hơn cho bạn? Bạn có thể yêu cầu cái nào trong một tình huống nhất định? Đây là những gì bạn cần biết đầu tiên:

Hội nghị âm thanh là gì?

Đó là khi nhiều người kết nối từ các thiết bị khác nhau thông qua cùng một cuộc gọi. Hội nghị âm thanh tương tự như chức năng gọi hội nghị trên điện thoại bàn - vẫn được sử dụng và khả dụng - nhưng ngày nay, nó thường được thực hiện thông qua Internet hơn, nơi một số hoặc máy chủ quay số để kết nối từ thiết bị của họ để liên lạc với người khác . Không có máy ảnh nào được bật.

Hội nghị truyền hình là gì?

Ý tưởng tương tự nhưng với máy ảnh được bật. Hội nghị truyền hình được thiết kế để tập hợp nhiều người từ các thiết bị khác nhau lại với nhau trong một môi trường ảo trực tiếp, trực diện, mô phỏng việc gặp gỡ nhau. Người tham gia cần sử dụng Internet và chỉ có thể truy cập trò chuyện video bằng số quay số hoặc liên kết do người tổ chức cung cấp.

Sự khác biệt giữa hai là gì?

Ngoài việc cả hai đều là các kênh giao tiếp thời gian thực - sự giống nhau rõ ràng nhất của chúng - thì sự khác biệt giữa hai phương tiện là rất nhiều. Đầu tiên, cả hai đều là hai định dạng hoàn toàn khác nhau. Thứ hai, họ yêu cầu công nghệ khác nhau và thứ ba, có những chi phí khác nhau liên quan.

Hội nghị truyền hình yêu cầu âm thanh, nhưng hội nghị âm thanh là độc lập và không yêu cầu video, điều này làm cho hội nghị truyền hình đòi hỏi nhiều hơn về mặt công nghệ. Video yêu cầu Internet tốc độ cao nhanh hơn, nhiều băng thông hơn, thiết bị nghe nhìn và có thể có một số chuông và còi khác.

Mặt khác, hội nghị âm thanh chỉ cần những điều cần thiết để tạo kết nối. Nó có thể là công nghệ thấp như cắm vào điện thoại và thực hiện cuộc gọi hoặc đơn giản là tắt máy ảnh khi bạn sử dụng thiết bị. Điều đó đang được nói, các yêu cầu về hội nghị âm thanh có thể thay đổi tùy thuộc vào nhu cầu của các doanh nghiệp cụ thể, nhưng nhìn chung, hội nghị âm thanh thường yêu cầu rất ít thiết lập.

Tuy nhiên, cả hai kết hợp liền mạch với nhau để làm việc từ xa. Chúng là hai phần bao gồm một hoạt động tốt, và máy dầu tốt. Các doanh nghiệp thích ứng với việc sử dụng hội nghị truyền hình và âm thanh có ưu thế hơn khi hợp tác với nhân viên từ khắp nơi trên thế giới.

Dưới đây là một số lợi ích của cả giải pháp hội nghị truyền hình và âm thanh tùy thuộc vào mục đích bạn cần:

Hội nghị truyền hình chuyên nghiệp

Đó là điều tuyệt vời thứ hai để gặp mặt trực tiếp:
Lý do số một khiến hội nghị truyền hình trở nên phổ biến trong vài năm qua là vì đây là nơi gần nhất mà bạn có thể tiếp cận với nhóm người khác. Hầu hết các công ty hiện nay đều mong đợi gặp gỡ qua video.

Nó rất trực quan:
Hầu hết giao tiếp của chúng ta là không lời, do đó video cung cấp cái nhìn sâu sắc hơn về những gì một người đang giao tiếp, thông qua các biểu cảm nhỏ của họ, nghiêng đầu, cử chỉ và hơn thế nữa, tất cả đều góp phần tạo ra ý nghĩa lớn hơn và sâu sắc hơn đằng sau từ ngữ.

Tính năng-Nặng:
Hội nghị truyền hình không chỉ có video. Ngày nay, tất cả các tính năng bổ sung đều được trang bị công nghệ để làm cho trải nghiệm cộng tác và hiệu quả nhất có thể. Các tính năng như chú thích, phân tích tình cảm, chia sẻ màn hình và hơn thế nữa là những bổ sung hiện đại tạo nên trải nghiệm trực tuyến thú vị.

Ưu điểm hội nghị âm thanh

Nó quen thuộc:
Đó là những gì đã được thực hiện lặp đi lặp lại trong nhiều thập kỷ. Không cần thiết lập nhiều và thật dễ dàng kết nối thông qua điện thoại hoặc giải pháp hội nghị dựa trên đám mây với bất kỳ ai từ bất kỳ đâu vào bất kỳ lúc nào.

Nó không phức tạp:
Thông thường, hội nghị âm thanh đi kèm với một vài lựa chọn và thế là xong. Không có nhiều tùy chọn ưa thích để lựa chọn. Nó đơn giản, chính xác và là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn không muốn hiển thị khuôn mặt hoặc chia sẻ màn hình của mình.

Nó rất hiệu quả về chi phí:
Vì hội nghị âm thanh không yêu cầu các chi tiết trang trí như băng thông internet cao hơn và thiết bị bổ sung như mic và webcam, giải pháp này trở nên khá hợp lý - thậm chí là MIỄN PHÍ!

Nó ẩn danh hơn:
Khi máy ảnh tắt, bạn có thể ẩn mình hơn một chút. Điều này có lợi cho những người muốn lãnh đạo bằng cuộc gọi thoại thay vì video. Hơn nữa, một cuộc gọi âm thanh là bình thường hơn và không bị ràng buộc.

Mang đi:

Cả hai phương pháp đều có giá trị bằng vàng. Sẽ không thể hoạt động trong thời đại ngày nay nếu không có chúng - cả hai. Trên thực tế, chúng hỗ trợ lẫn nhau và cả hai đều tồn tại dưới thuật ngữ hội nghị từ xa hoặc hội nghị web. Chúng không phải là những lựa chọn loại trừ lẫn nhau, bạn có thể (và nên!) Có cả hai để kinh doanh hiệu quả.

Với FreeConference.com, bạn có tùy chọn giao tiếp theo ý muốn! Cho dù bằng video hay âm thanh, sự lựa chọn là của bạn với cách bạn muốn kết nối. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp hiện đại mà thành công của họ dựa vào nhân viên từ xa, khách hàng và triển vọng trong tương lai, đó là điều thông minh cần làm để có thể duy trì kết nối theo nhiều cách nhất có thể.

FreeConference.com đi kèm với một loạt các tính năng - MIỄN PHÍ! - như Chia sẻ màn hình, Chia sẻ tài liệu, Bảng trắng trực tuyến và hơn thế nữa. Nâng cấp lên gói trả phí để có thêm tùy chọn như Chú thích, Nhạc giữ tùy chỉnh và Phát trực tiếp trên YouTube.