Hội nghị truyền hình có hiệu quả không?

Tại sao ai cũng có cuộc gặp gỡ ngay từ đầu? Bạn có đang chuyển tiếp thông tin quan trọng cho nhân viên không? Tổ chức một lớp học trực tuyến? Chia sẻ tin tức và số liệu hoặc giành được khách hàng mới?

Ở bất kỳ khả năng nào bạn đáp ứng, bạn có thể thúc đẩy kết quả, cải thiện giao tiếp và đạt được sự tin tưởng của mọi người bằng cách sử dụng hội nghị truyền hình để nâng cao cách bạn gửi và nhận tin nhắn.

Hãy giải nén mọi thứ nhiều hơn một chút.

Lợi ích của việc sử dụng hội nghị truyền hình là gì?

Từng là hàng xa xỉ công nghệ cao, hội nghị truyền hình miễn phí bây giờ là tiêu chuẩn. Bất kỳ ai cũng có thể kết nối ngay lập tức ở bất cứ đâu để tiến hành các cuộc họp trực tuyến chất lượng cao nhằm chốt các giao dịch kinh doanh, dạy học sinh, động não ý tưởng và hơn thế nữa.

Nhưng chỉ vì cả thế giới đang sử dụng nó, bạn có nên không? Nó có hiệu quả không? Dưới đây là một số lợi ích của việc triển khai phần mềm hội nghị truyền hình vào chiến lược kinh doanh của bạn:

1. Mở ra cơ hội để có thêm ROI
   Hội nghị truyền hình miễn phí đi kèm với không có phí ẩn hoặc chi phí bổ sung - chỉ là nội dung miễn phí không cam kết - có nghĩa là bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể thành công. Đặc biệt nếu bạn chỉ mới bắt đầu và thử nghiệm vùng nước với một công việc kinh doanh phụ hoặc liên doanh kinh doanh, ROI của bạn đã tồn tại! Bạn có mọi thứ để đạt được và không có gì để mất với hội nghị truyền hình miễn phí tốt nhất hỗ trợ nhu cầu giao tiếp của bạn. Nếu bạn yêu cầu thêm chuông và còi, bạn vẫn có thể mong đợi lợi tức đầu tư vững chắc với các tính năng trả phí thân thiện với người dùng và tập trung vào doanh nghiệp như:
   • Nhạc giữ tùy chỉnh: Tạo tin nhắn chúc mừng được cá nhân hóa của riêng bạn
   • Nhiều người tham gia hơn: Để có các cuộc họp, hội thảo trên web và hội thảo lớn hơn, bao trùm hơn
   • Phát trực tuyến trên YouTube: Phát trực tiếp nội dung được ghi sẵn hoặc trực tiếp đến các tài khoản mạng xã hội của bạn
   • ID người gọi: Xem và nhận ra chính xác ai đang ở trong đường dây và trong cuộc họp
   • Ghi âm thanh và video: Ghi ngay bây giờ và xem sau cho những người tham gia không thể thực hiện hoặc để tạo nội dung mới
2. Blow Collaboration Rộng mở
   Công nghệ hội nghị truyền hình tốt nhất kết nối mọi người với nhau. Bạn có thể giữ liên lạc với nhân viên ở nước ngoài, khách hàng ở thành phố khác, phát triển kinh doanh mới ở quốc gia khác - khả năng cộng tác là vô tận. Ngay cả các thành viên trong nhóm trong cùng một văn phòng hoặc trong cùng một dự án cũng được cấp quyền truy cập trực tiếp vào nhau tốt hơn và hơn thế nữa:
   • Hội nghị truyền hình tạo ra sự hiện diện ảo cho các nhân viên từ xa
   • Người tham gia có thể sử dụng và chia sẻ dữ liệu trong thời gian thực để cộng tác và phản hồi ngay lập tức
   • Xây dựng mối quan hệ công việc giữa nhân viên, quản lý, nhà cung cấp, nhà cung cấp, giáo sư, v.v. Ngay cả mối quan hệ cá nhân giữa bạn bè và gia đình cũng được củng cố với những cuộc hẹn hò ảo thường xuyên và tụ họp xã hội trực tuyến.
3. Siêu hiệu quả và quy trình làm việc
   Với hội nghị truyền hình, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách cắt bỏ các công việc thông thường như đi làm. Thay vì tìm chỗ đậu xe hoặc băng qua thị trấn để có một cuộc họp, bạn có thể tập trung năng lượng của mình vào những phần khác trong ngày. Tránh các chuỗi email dài và mất thời gian truy xuất tệp khi mọi thứ đã được lưu trữ và lưu cho bạn trong nhật ký hội thoại có phiên âm và tóm tắt. Bạn có một vấn đề cấp bách cần được làm rõ ngay lập tức? Gọi cho một cuộc họp chờ ảo nhanh chóng và tuân theo giới hạn 15 phút.
4. Thu hẹp đường cong học tập
   Phản ánh câu tục ngữ “Tôi nghe, và tôi quên: Tôi thấy và tôi nhớ”, hội nghị truyền hình cung cấp cho người tham gia một cách tiếp cận trực quan để kết nối với mọi người. Nếu bạn đang giảng dạy trực tuyến hoặc tổ chức các nhóm nghiên cứu, bạn có thể tăng tốc cách người tham gia tìm hiểu tài liệu khóa học bằng các phiên trực tiếp, theo dõi, hội thảo trên web được ghi âm trước hoặc trực tiếp và ghi âm cuộc họp. Điều này cung cấp một cách để tương tác thực sự thông qua thị giác và âm thanh và kết nối theo những cách có ý nghĩa hơn. Hiệu quả của hội nghị truyền hình được thể hiện thông qua phương pháp tiếp cận trực quan đối với giao tiếp hai chiều. Vòng phản hồi liên tục giúp học nội dung nhanh hơn và giải quyết các vấn đề trước khi chúng xảy ra.

Hội nghị truyền hình có cải thiện giao tiếp không?

Hội nghị truyền hình giúp giao tiếp trực quan hơn. Nếu không có video, người tham gia chỉ có thể dựa vào âm điệu và giọng nói. Tuy nhiên, với video, những người tham gia có thể cảm thấy hiện diện và nhận ra các tín hiệu của nhau thông qua cử chỉ, ngôn ngữ cơ thể và giao tiếp bằng mắt.

Nhận thức được cách sử dụng công nghệ hội nghị truyền hình sẽ ảnh hưởng tích cực đến trải nghiệm tổng thể về cách bạn kết nối với những người khác. Các mẹo để có hội nghị truyền hình hiệu quả bao gồm nhấn tắt tiếng khi bạn không nói hoặc điều chỉnh nền để hội nghị không bị bận rộn, mất tập trung hoặc ở khu vực có mật độ giao thông cao. Những điều này sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến kết quả cuộc họp trực tuyến và khả năng giao tiếp ngắn gọn của bạn.

Ưu điểm của Hội nghị truyền hình là gì?

Những người tham gia sẽ trải nghiệm cảm giác nâng cao về:

• Cộng tác:
  Tận mắt chứng kiến ​​cách các thành viên trong nhóm có thể làm việc trên cùng một nhiệm vụ hoặc dự án với Bảng trắng trực tuyến mang lại các khái niệm cho cuộc sống.
• Năng suất:
  Chia sẻ màn hình cho phép xem toàn bộ màn hình của người tham gia để giúp hiển thị thay vì cho biết.
• Hôn ước:
  Các tính năng như Thư viện và Chế độ xem loa hoạt động để giúp mọi người trong cuộc họp có thể nhìn thấy và truy cập được
• Truyền thông:
  Với nhiều kênh hơn để giao tiếp - trò chuyện video, âm thanh, văn bản - kết nối là tức thì, trực tiếp và có thể được ghi lại và tóm tắt.

Cách tốt nhất để Hội nghị truyền hình là gì?

Có ba cách mà phần mềm hội nghị truyền hình có thể thúc đẩy phương pháp giao tiếp của doanh nghiệp bạn. Cách tốt nhất để tổ chức hội nghị truyền hình là:

• Từ mọi thiết bị
  Đồng bộ hóa tài khoản của bạn trên máy tính xách tay, máy tính để bàn và thiết bị di động (Android và iPhone) để có quyền truy cập hợp lý mọi lúc mọi nơi. Lên lịch cuộc họp trước hoặc tại chỗ với thông báo SMS Văn bản mời trực tiếp người tham gia.
• Trên một trình duyệt
  Truy cập cuộc họp của bạn bằng cách nhấp vào liên kết để mở tab trong trình duyệt của bạn. Tham gia phòng họp trực tuyến và bắt đầu làm việc. Công nghệ không tải xuống dựa trên trình duyệt có nghĩa là bảo mật nghiêm túc, không có thời gian trì hoãn thiết lập và không có kết nối phần cứng và thiết bị!
• Miễn phí
  Hội nghị nhóm hai chiều miễn phí mở ra các đường dây liên lạc để hoàn thành công việc đồng nghĩa với năng suất cao hơn và ít rắc rối hơn cho bạn. Tiết kiệm tiền trong khi bạn phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh của mình.

Hãy để FreeConference.com chứng minh hiệu quả của hội nghị truyền hình trong bất kỳ bối cảnh kinh doanh nào. Cho dù bạn là một huấn luyện viên, một nhà giáo dục, một phụ huynh ở nhà hay một giám đốc điều hành, bạn đều có thể điều hành doanh nghiệp của mình trực tuyến thành công. Sử dụng FreeConference.com đi kèm với ứng dụng hội nghị truyền hình miễn phí tốt nhất để bạn có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi!

Tận hưởng các tính năng như hội nghị truyền hình miễn phí, chia sẻ màn hình miễn phívà chia sẻ tệp miễn phí khi bạn đăng ký phía dưới.