Nhờ những tiến bộ trong công nghệ truyền thông (chủ yếu là internet), việc kết nối và kinh doanh của mọi người ở các khu vực khác nhau trên thế giới trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Trong nền kinh tế toàn cầu ngày nay, các cuộc gọi hội nghị quốc tế là phổ biến và rất đơn giản để thiết lập. Bây giờ, trước khi bạn bắt đầu sắp xếp cuộc gọi hội nghị quốc tế tiếp theo, đây là 5 mẹo về nghi thức kinh doanh quốc tế để giúp đảm bảo cuộc gọi của bạn diễn ra suôn sẻ và thành công.

1. Chênh lệch múi giờ là yếu tố then chốt khi lên lịch cuộc gọi hội nghị quốc tế.

Thật tốt khi có thể lên lịch một cuộc gọi hội nghị quốc tế bất cứ lúc nào, nhưng điều đó không có nghĩa là bất cứ lúc nào cũng tốt để lên lịch một cuộc gọi hội nghị quốc tế. Khi lên lịch cuộc gọi hội nghị giữa các bên ở các khu vực khác nhau trên thế giới, hãy nhớ ghi nhớ sự khác biệt về múi giờ để không ai phải thức dậy lúc 2 giờ sáng. Nếu bạn sắp xếp một cuộc họp với những khách hàng trả tiền, hãy cố gắng điều chỉnh lịch trình của họ — ngay cả khi điều đó có nghĩa là bạn kết thúc cuộc gọi ngoài giờ làm việc bình thường của mình. May mắn thay, chúng tôi có công cụ quản lý múi giờ của riêng mình ở đây FreeConference.com điều đó giúp bạn dễ dàng tìm được thời gian thích hợp để lên lịch cuộc gọi hội nghị giữa những người ở các múi giờ khác nhau!

2. Cung cấp cho người gọi quốc tế số điện thoại trong nước (nếu có thể).

Mặc dù của bạn quay số chuyên dụng rất hữu ích cho các cuộc gọi vào phút cuối, sẽ rất tốt nếu cung cấp cho những người tham gia của bạn danh sách các số quay số để họ có thể chọn một số là số trong nước để họ có thể tránh phải trả phí gọi quốc tế từ nhà cung cấp dịch vụ của họ. Đây là một trong những mẹo nghi thức kinh doanh quan trọng nhất! Với tư cách là khách mời trong cuộc gọi hội nghị của bạn, tôi sẵn lòng gọi nếu bạn thực hiện thêm bước đó và giúp tôi tiết kiệm tiền.

FreeConference cung cấp miễn phí và cao cấp số gọi quốc tế cho hơn 50 quốc gia bao gồm Hoa Kỳ, Canada, Vương quốc Anh, Nước Đức, Châu Úc, và hơn thế nữa. Xem danh sách đầy đủ các số và tỷ lệ quay số của chúng tôi tại đây.

3. Tìm hiểu một số điều về văn hóa của những người gọi điện hội nghị quốc tế của bạn.

Như bạn có thể đã biết, mọi người từ nhiều nơi trên thế giới có xu hướng thể hiện bản thân khác nhau. Mặc dù trực tiếp và thẳng thắn là điều bình thường ở một số nền văn hóa, nhưng ở những nền văn hóa khác thì không như vậy. Dành thời gian trước để tìm hiểu về một số chuẩn mực văn hóa của những người bạn sẽ nói chuyện cùng có thể giúp tránh mọi hiểu lầm tiềm ẩn và có thể giúp cuộc gọi hội nghị quốc tế thành công hơn.

4. Gọi điện đúng giờ (dù bạn ở đâu).

A quy tắc phổ quát lời khuyên về nghi thức kinh doanh là bạn đừng bao giờ bắt người khác phải chờ đợi. Chúng tôi khuyên bạn nên chuẩn bị và sẵn sàng cho cuộc gọi của mình ít nhất 5-10 phút trước thời gian bắt đầu dự kiến ​​của hội nghị. Mặc dù một số nền văn hóa coi trọng đúng giờ hơn những nền văn hóa khác, nhưng “thời gian của tôi quý giá hơn thời gian của bạn” không được dịch tốt bằng bất kỳ ngôn ngữ nào.

Trước tiên, tôi có thể nói với bạn với tư cách là một người thường xuyên tổ chức các cuộc gọi hội nghị quốc tế, cái cớ "Tôi đang ở múi giờ khác" sẽ không bay biến.

5. Làm quen với các cài đặt và tính năng của cuộc gọi hội nghị trước đó.

Các nền tảng gọi điện hội nghị như FreeConference rất dễ sử dụng và trực quan bởi thiết kế, nhưng bạn nên dành một vài phút để làm quen với các Tính năng, đặc điểm và kiểm soát của người điều hành có sẵn. Điều này có thể giúp bạn chuẩn bị tốt hơn trong cuộc gọi hội nghị và có thể giúp bạn tránh khỏi sự bối rối tiềm ẩn khi trông như thể bạn không biết mình đang làm gì. Nó có thể gây mất tập trung (và đôi khi là xấu hổ) khi bạn lần mò qua các nút điều khiển trong khi bắt đầu cuộc gọi hội nghị.

Khi nghi ngờ, FreeConference.com của chuyên Hỗ trợ khách hàng nhóm luôn sẵn sàng trợ giúp và chỉ cần một cuộc gọi hoặc email.

Không có tài khoản? Đăng ký ngay! Miễn phí. Không có tải xuống. Không có chuỗi đính kèm.

Gần đây, chúng tôi với tư cách là một cộng đồng dân cư đã thực hiện nhiều nghiên cứu, trong nỗ lực tìm hiểu tại sao các cuộc họp có hiệu quả - hay không.

Thông thường, chúng tôi đã dán nhãn chúng là một truyền thống không hiệu quả; thường được coi là lãng phí thời gian (trừ khi mọi người thực sự đến chuẩn bị) và thật an toàn nếu cho rằng tất cả chúng ta đã đến ít nhất một cuộc họp mà không được chuẩn bị trước. Vì vậy, những gì cho? Tại sao các cuộc họp lại khó quan tâm đến vậy? Tại sao họ lại khó quản lý? Tại sao chúng ta tiếp tục có chúng?

(hơn…)

Sử dụng phần mềm FreeConference nghĩa là bạn đã chọn tận dụng tối đa một số công nghệ hội nghị ảo hàng đầu thế giới và bạn đã làm như vậy tại không có chi phí kinh doanh bổ sung. Tuy nhiên, trong việc lựa chọn một dịch vụ Freemium, bạn cũng biết rằng một số công ty để lại nhiều điều mong muốn.

May mắn cho bạn, bản chất giá cả phải chăng của việc nâng cấp phần mềm FreeConference có nghĩa là bạn không phải hy sinh khoản tiết kiệm cả đời của mình để truy cập chất lượng, các tính năng cao cấp hoặc các nâng cấp hữu ích.

Gần đây, chúng tôi đã tung ra một số nâng cấp thú vị cho gói FreeConference của mình. Bạn có thể truy cập tính năng này chỉ với 9.99 một tháng. Nó được gọi là Tìm kiếm thông minh.

(hơn…)

Một thị trường đang phát triển

Nhiều doanh nghiệp đã kết hợp các yếu tố của trí tuệ nhân tạo, vừa để đi đầu xu hướng hiện tại vừa để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động hàng ngày của họ. Nếu bạn đã từng trò chuyện với dịch vụ trả lời tự động trực tuyến, bạn đã tương tác với trí tuệ nhân tạo. Những phát triển này đã mang lại vô số lợi ích cho những người sử dụng chúng. Đây là một vài con đường mà bạn có thể đã xem qua. 

(hơn…)

Chúng tôi biết rằng bạn có thể đã muốn thoát ra khỏi các cuộc họp của mình. Không phải lúc nào chúng cũng chạy theo kiểu thông minh. Nhưng bạn đã xem xét việc cố gắng nhận được nhiều hơn từ họ chưa?

Rất dễ gặp rắc rối khi nghiên cứu nhất định trích dẫn rằng các cuộc họp chiếm khoảng một phần ba thời gian của bạn, nhưng một số cuộc họp rất quan trọng - đó là lý do tại sao chúng tôi tiếp tục tổ chức chúng.

Tương tác theo hướng dữ liệu

Vì sự hiệp thông là điều cần thiết để hợp tác và không có doanh nghiệp nào được xây dựng một mình, FreeConference đã và đang phát triển một số tính năng ấn tượng nhằm cải thiện cách chúng ta tương tác với đồng nghiệp và với dữ liệu của mình. Các mối quan tâm chính mà chúng tôi đang xem xét để giải quyết là các vấn đề về thời gian, tính rõ ràng, tính liên tục và trách nhiệm giải trình.

(hơn…)

Tổ chức các cuộc họp Hội đồng quản trị ngắn hơn, hiệu quả hơn vào năm 2018 với FreeConference.

Năm mới là thời điểm chúng ta đặt ra những mục tiêu cho bản thân để giúp chúng ta đẹp hơn, cảm thấy tốt hơn và thành công hơn. Nếu bạn tham gia vào một doanh nghiệp hoặc tổ chức phi lợi nhuận, thì bắt đầu năm 2018 là thời điểm hoàn hảo để xem xét lại cách tổ chức của bạn tiến hành các cuộc họp. Trong bài đăng trên blog về năm mới hôm nay, chúng tôi muốn chia sẻ với bạn một số ý tưởng có thể giúp các cuộc họp nhóm hoặc công ty của bạn tốt hơn và hiệu quả hơn trong năm 2018.

Dưới đây là 4 mẹo họp hội nghị hàng đầu của chúng tôi:

(hơn…)