Họp Hội Đồng Quản Trị Những Lời Hứa Thực Hiện Và Giữ Trong Năm 2018

Tổ chức các cuộc họp Hội đồng quản trị ngắn hơn, hiệu quả hơn vào năm 2018 với FreeConference.

Năm mới là thời điểm chúng ta đặt ra những mục tiêu cho bản thân để giúp chúng ta đẹp hơn, cảm thấy tốt hơn và thành công hơn. Nếu bạn tham gia vào một doanh nghiệp hoặc tổ chức phi lợi nhuận, thì bắt đầu năm 2018 là thời điểm hoàn hảo để xem xét lại cách tổ chức của bạn tiến hành các cuộc họp. Trong bài đăng trên blog về năm mới hôm nay, chúng tôi muốn chia sẻ với bạn một số ý tưởng có thể giúp các cuộc họp nhóm hoặc công ty của bạn tốt hơn và hiệu quả hơn trong năm 2018.

Dưới đây là 4 mẹo họp hội nghị hàng đầu của chúng tôi:

1. Gửi trước một chương trình làm việc bằng văn bản

Nếu bạn chưa làm như vậy, phân phối chương trình làm việc trước cuộc họp của bạn sẽ giúp tận dụng tốt nhất thời gian của mọi người và đảm bảo rằng các cuộc họp không đi chệch chủ đề. Khi gửi đi lời mời qua email hoặc lịch cho những người mời họp của bạn, bao gồm một chương trình làm việc gồm 5-10 điểm thảo luận. Điều này sẽ cho phép mọi người liên quan lên kế hoạch trước và chuẩn bị bất kỳ ghi chú, công việc hoặc suy nghĩ thích hợp nào mà họ có thể có về các chủ đề này.

2. Lập trường cho tính hiệu quả

Trong khi các cuộc họp hội đồng quản trị được tổ chức theo truyền thống ngồi xung quanh bàn họp, các cuộc họp trực tiếp giữa các thành viên hội đồng quản trị và nhân viên đã trở nên phổ biến hơn trong những năm gần đây — và vì lý do chính đáng. Theo phát hiện của nghiên cứu 1999 này của Allen Bluedorn và các đồng nghiệp của ông, các cuộc họp ngồi xuống không chỉ kéo dài hơn tới 34% so với những cuộc họp mà những người tham gia đứng lên mà kết quả của họ không được chứng minh là hiệu quả hơn.

3. Cập nhật 10 phút hàng tháng qua video

Hội nghị truyền hình là một cách thuận tiện để mọi người ở mọi nơi trên thế giới kết nối. Mỗi tháng một lần, thay vì kéo nhân viên rời khỏi nơi làm việc của họ để triệu tập, hãy thiết lập một cuộc họp video nhanh với nhóm của bạn để bắt kịp mọi người về những phát triển mới, có liên quan. Đây là cơ hội tuyệt vời để mọi người đăng ký, chia sẻ những gì họ đang làm và bày tỏ bất kỳ ý tưởng, mối quan tâm hoặc câu hỏi nào mà họ có thể có với nhóm.

4. Sử dụng hội nghị trực tuyến để giúp các cuộc họp dễ tiếp cận hơn

Tổ chức các cuộc họp trực tiếp thường xuyên có thể giúp tăng cường giao tiếp, cộng tác và năng suất trong tổ chức của bạn— tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng có mặt tất cả mọi người trong mỗi cuộc họp. Trong những trường hợp này, hội nghị truyền hình cho phép những người tham gia không thể tham dự một cuộc họp thực tế có thể tham gia từ xa qua internet để tham gia vào các cuộc thảo luận. Bằng cách này, bạn không phải hủy hoặc hoãn cuộc họp chỉ vì một trong những người được mời không có mặt tại văn phòng!

Hội nghị qua điện thoại + web dành cho doanh nghiệp và tổ chức phi lợi nhuận với FreeConference.com

Cho dù bạn tổ chức các cuộc họp hội đồng quản trị hàng năm hay buổi giới thiệu nhân viên hàng tuần, thì khả năng dễ dàng có nhiều bên kết nối với cuộc họp của bạn qua điện thoại hoặc internet—MIỄN PHÍ—không bao giờ là điều tồi tệ. Kể từ năm 2000, FreeConference.com đã giúp các cá nhân, chủ doanh nghiệp và nhân viên phi lợi nhuận tổ chức các cuộc họp ảo với chi phí thấp hoặc miễn phí. Nếu bạn chưa làm như vậy, tại sao không tận dụng điện thoại miễn phí và cuộc gọi hội nghị qua web trong năm 2018? Bắt đầu ngay hôm nay chỉ với tên, email và mật khẩu của bạn!

[ninja_form id = 7]