Nhờ có hàng nghìn công cụ và ứng dụng trực tuyến có sẵn trên internet, giờ đây việc cộng tác với đồng nghiệp và thành viên nhóm ở bất kỳ đâu trên thế giới trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Khi được sử dụng kết hợp với hội nghị web, hai công cụ đặc biệt hữu ích cho cộng tác từ xa: chia sẻ màn hình và chia sẻ tài liệu.
Trong bài đăng trên blog hôm nay, chúng ta sẽ xem xét một số ứng dụng độc đáo của hai tính năng này và cách cả hai có thể được sử dụng để đạt hiệu quả tối đa trong cuộc họp trực tuyến tiếp theo của bạn.
Chia sẻ màn hình
Có thể bạn muốn thảo luận một số kế hoạch với đồng nghiệp, trình bày với khách hàng hoặc chia sẻ một số hình ảnh kỳ nghỉ trong cuộc họp web gia đình. Thay vì phải trải qua những rắc rối khi tải lên, gửi và tải xuống tệp cho người khác xem, chia sẻ màn hình cung cấp một cách dễ dàng để trình bày với các thành viên nhóm của bạn trong thời gian thực trong cuộc họp trực tuyến của bạn.
Chia sẻ màn hình của bạn khi…
- Làm bài thuyết trình trực tuyến
- Tổ chức các cuộc biểu tình trực tiếp
- Hướng dẫn web hàng đầu
- Khắc phục sự cố trên máy tính của bạn
Chia sẻ tài liệu
Mặc dù chia sẻ màn hình chắc chắn là một công cụ hữu ích trong các bài thuyết trình và trình diễn trực tuyến, nhưng đôi khi những người tham gia của bạn cần có khả năng tự truy cập tài liệu. Giống như gửi tệp đính kèm qua email, tải lên tài liệu trong hội nghị trên web cho phép những người tham gia cuộc họp của bạn tải xuống và chỉnh sửa tệp trên thiết bị của riêng họ.
Chia sẻ tài liệu khi…
- Mọi người đều cần một “bản in ra giấy” của tài liệu
- Bạn cần phân phối tệp cho một dự án
- Bạn đang gửi tác phẩm của mình trong một hội nghị trên web
- Chia sẻ màn hình của bạn quá nhỏ do kết nối internet kém
Cần cả hai tính năng? Sử dụng chúng!
Để tốt nhất cho cả hai thế giới, hãy sử dụng tính năng chia sẻ màn hình và chia sẻ tài liệu trong hội nghị web tiếp theo của bạn. Chia sẻ màn hình của bạn để thuyết trình trực tiếp, sau đó tải tệp lên để đồng đội của bạn truy cập. Các công cụ như FreeConference's phòng họp trực tuyến cho phép người tham gia chia sẻ màn hình và tài liệu để cộng tác liền mạch và các cuộc họp ảo.
Các công cụ cộng tác trực tuyến miễn phí và hơn thế nữa cho cuộc họp tiếp theo của bạn
FreeConference cung cấp đầy đủ các công cụ và tính năng trực tuyến như hội nghị truyền hình,
chia sẻ màn hình và chia sẻ tài liệu cho phép bạn và đồng đội của bạn ở trên cùng một trang mà không ở trong cùng một phòng! Trong khoảng 30 giây, bạn có thể sẵn sàng tổ chức các cuộc họp ảo và hội nghị qua điện thoại miễn phí. Bắt đầu ngay bây giờ!
Không có tài khoản? Đăng ký ngay!
