Mọi người đều có thể giảm vài cân sau Mùa lễ hội - ngay cả các doanh nghiệp cũng lo lắng về "số liệu" của họ vào cuối năm! Không có gì tồi tệ hơn một "dòng dưới cùng" chảy xệ do quá nhiều chi phí không cần thiết cộng dồn chi phí của chúng tôi. Năm mới là thời điểm tuyệt vời để bất kỳ nhóm nào quyết tâm làm việc thông minh hơn và kiếm được nhiều tiền hơn trong năm tới, bằng cách cắt giảm một chút chất béo tổ chức.
Một trong những cách tốt nhất để có được kết quả hàng năm tốt hơn là tăng hiệu quả của công nghệ truyền thông của chúng tôi.
Xét cho cùng, thành công của nhóm chúng tôi được xây dựng dựa trên nhóm của chúng tôi và nhóm của chúng tôi cần phải giữ liên lạc và làm việc cùng nhau để trở nên xuất sắc. May mắn thay, công nghệ truyền thông không ngừng phát triển.
Ngay cả khi bạn đã sử dụng cuộc gọi hội nghị để tăng tỷ suất lợi nhuận hoặc hiệu quả của mình, bạn sẽ ngạc nhiên với cuộc gọi hội nghị mới Tính năng Yêu tinh của ông già Noel đã bắt tay vào làm trong năm nay và bạn có thể tiết kiệm được bao nhiêu tiền với chúng.
Bối cảnh: Cuộc gọi hội nghị 101
Đối với những người chưa khám phá ra hội nghị từ xa hiệu quả như thế nào, đây là hai cách cổ điển để cắt giảm lượng calo rỗng trên Bảng kê chi phí của bạn:
- Đối với các cuộc họp đường dài, Hội nghị truyền hình mang lại tất cả những lợi ích của Giao tiếp mặt đối mặt mà không có vé máy bay và khách sạn. Bạn có thể thiết lập chúng trong vài phút và chúng miễn phí.
- Ngay cả khi bạn đang kết nối một nhóm trong cùng một thị trấn hoặc trong cùng một tòa nhà, các cuộc gọi hội nghị loại bỏ thời gian lãng phí đến các cuộc họp. Các cuộc họp hội nghị từ xa bắt đầu vào thời gian đã định khi mọi người nhấc máy và khi kết thúc, mọi người trở lại làm việc ngay.
Các cuộc gọi hội nghị cũng luôn có chất lượng âm thanh rõ ràng như pha lê, vì chúng sử dụng điện thoại chứ không phải VOIP hay Skype. Nhiều công ty cung cấp dịch vụ lịch sự Số điện thoại miễn phís để giúp người tham gia không làm lộn xộn các cuộc gọi với tiếng vọng Skype và giọng nói của robot.
Càng xa càng tốt.
Sự phát triển của các cuộc gọi hội nghị
Nhưng ngay cả khi bạn là một chuyên gia cũ trong hội nghị từ xa, bạn có thể ngạc nhiên trước tất cả những cách mới để cắt giảm chất béo hoạt động được phát minh mỗi năm. Tất cả chúng ta đôi khi gặp khó khăn trong thói quen của mình và không ai có thời gian để cập nhật từng cải tiến nhỏ trong giao tiếp hiện đại. Đưa ra Nghị quyết cho năm mới của tổ chức để khám phá thêm các tính năng của cuộc gọi hội nghị giúp tổ chức của bạn hoạt động hiệu quả hơn và mang lại nhiều lợi nhuận hơn.
Một trong những hệ thống tiếp tục cải thiện trong các cuộc gọi hội nghị là Hội thảo trên web. Phần âm thanh vẫn diễn ra trên điện thoại, nhưng cuộc gọi được tích hợp thông qua một Phòng họp cá nhân sử dụng Chia sẻ màn hình để mọi người có thể kiểm tra các tài liệu và bản trình bày giống nhau.
Một tính năng sáng tạo khác để thử là Ghi âm cuộc gọi hội nghị, tự động gửi cho bạn một tệp MP3 của toàn bộ cuộc gọi của bạn qua email trong vòng hai giờ. Bản ghi cuộc gọi hoàn hảo để đăng trên mạng xã hội, ghi biên bản cuộc họp và tạo podcast vĩnh viễn cho các bài thuyết trình. Bản trình bày cuộc họp của bạn có thể được gắn dưới dạng "TED Talk" vào cuối ngày, chỉ với một vài cú nhấp chuột. Các cuộc gọi đã ghi có thể được Phiên âm thành các tệp Word để sử dụng trong các bản tin, như một hồ sơ pháp lý, hoặc để những người thuyết trình sử dụng để đánh giá tác phẩm của họ.
Các nhà thờ đang sử dụng rất nhiều tính năng Ghi âm cuộc gọi hội nghị cho các bài giảng, vì vậy đàn của họ có thể giữ liên lạc ở bất cứ nơi nào chúng bay đến.
Kiểm soát của người điều hành chỉ cần tiếp tục trở nên tốt hơn. Bây giờ bạn có thể chọn xem bạn chỉ muốn một người thuyết trình phát biểu, những người tham gia được chọn hay tất cả mọi người cùng một lúc. Các nút điều khiển có thể giúp giảm thiểu tiếng ồn xung quanh và giúp người kiểm duyệt giữ cho các cuộc gọi hoạt động trơn tru.
Các điều khiển của người điều hành là miễn phí và bạn sẽ tìm thấy chúng trong Phòng họp Cá nhân trực tuyến của mình.
Nâng cấp tính năng quen thuộc
Đối với những người quen làm việc với các cuộc gọi hội nghị, tất cả các tính năng thiết lập thông thường giúp thực hiện các cuộc gọi hội nghị trở nên dễ dàng đã được giữ lại. Lập lịch cuộc gọi vẫn lưu tất cả email của những người tham dự của bạn để dễ dàng gửi đi Lời mời và lời nhắc và thiết lập Cuộc gọi định kỳ.
Bạn vẫn có thể thêm hoặc bớt người tham dự từ menu thả xuống, nhưng giờ đây bạn thậm chí có thể thêm lời nhắc SMS tự động, vì có rất nhiều người phản hồi tốt nhất đối với một văn bản nhanh.
"CU @ 10 AM re: Tiếp thị."
Thêm hoặc nâng cấp các kỹ thuật cuộc gọi hội nghị của bạn thông qua Nghị quyết năm mới dễ dàng hơn đăng ký tại một câu lạc bộ thể dục và dễ dàng hơn nhiều so với việc thực sự xuất hiện. Hội nghị từ xa là miễn phí, bạn thậm chí không cần phải rời khỏi bàn làm việc và nhận được kết quả tức thì.
Các cuộc gọi hội nghị là "Không đổ mồ hôi" và sử dụng nhiều tính năng cuộc gọi hội nghị hơn là cách dễ nhất để tăng năng suất, cắt giảm chất béo của tổ chức và phát triển cơ bắp hơn.
