Tổ chức các cuộc họp hiệu quả hơn mọi lúc, mọi nơi với Ứng dụng Gọi điện Hội nghị Di động FreeConference
Đó là 90 phút của cuộc đời tôi mà tôi sẽ không bao giờ lấy lại được!
Nếu bạn cảm thấy thế này sau khi bước ra từ một cuộc họp kinh doanh, thì rất có thể bạn không phải là người duy nhất. Mặc dù các cuộc họp kinh doanh luôn được lên kế hoạch với mục đích tốt nhất và hiệu quả nhất, nhưng chúng thường kết thúc lãng phí thời gian và tiền bạc quý báu do tổ chức kém, các cuộc thảo luận không liên quan, những người tham dự không cần thiết hoặc bất kỳ sự kết hợp nào của cả ba. Hôm nay, chúng tôi muốn chia sẻ một số cách mà ứng dụng hội nghị di động, cùng với một số mẹo quản lý cuộc họp, có thể được sử dụng để làm cho các cuộc họp ảo ngắn hơn, dễ dàng hơn và hiệu quả hơn.
Mẹo cho cuộc gọi hội nghị ngắn hơn, thông minh hơn: Cuộc họp kéo dài 30 phút
- Cố gắng sắp xếp chương trình họp trong 30 phút: Họp mệt mỏi. Đó là một điều có thật. Qua giảm thời gian họp xuống chỉ còn 30 phút (nếu có thể), các cuộc họp không chỉ có thể tiết kiệm thời gian quý báu mà còn giữ được năng lượng và sự chú ý của những người tham dự tốt hơn.
- Tạo một kế hoạch và mục đích tập trung cho cuộc họp của bạn: Cung cấp trước cho những người được mời một chương trình hội nghị ngày và cố gắng tuân thủ các giới hạn thời gian được phân bổ cho từng mục trong chương trình. Điều này sẽ giúp bạn quản lý thời gian và giữ cho cuộc họp của bạn diễn ra đúng tiến độ.
- Mời người tham dự khi cần thiết: Không phải mọi cuộc họp nhóm đều cần bao gồm tất cả mọi người trong nhóm. Quý trọng thời gian của mọi người (và của công ty) bằng cách chỉ mời những người có vai trò hoặc vị trí liên quan đến chủ đề sẽ được thảo luận. Sau cuộc họp của mình, bạn luôn có thể gửi biên bản cuộc họp cho những người khác để cập nhật cho họ về bất kỳ quyết định nào được đưa ra hoặc các chủ đề được thảo luận. Hãy thử sử dụng tính năng ghi âm hội nghị có sẵn với tất cả các gói trả phí của FreeConference.com, bắt đầu từ $ 9.99. Bạn có thể ghi lại hội nghị của mình và gửi cho những người không tham dự sau đó. Kiểm tra ghi âm trang tính năng để biết thêm thông tin.
- Giữ chủ đề và tuân theo lịch trình chương trình làm việc: Rất dễ dàng để ngay cả những cuộc gọi hội nghị giống như kinh doanh nhất cũng nhanh chóng biến thành một cuộc trò chuyện về những gì mọi người đã làm vào cuối tuần, kế hoạch kỳ nghỉ sắp tới hoặc bất kỳ số lượng thú vị nhưng không liên quan đến công việc các chủ đề. Thực hiện theo chương trình cuộc họp và lưu bất kỳ cuộc hội thoại tiếp theo nào cho một chuỗi email riêng biệt hoặc thậm chí tính năng trò chuyện văn bản của phòng họp trực tuyến.
- Thu thập phản hồi sau cuộc họp từ những người tham dự: Vào cuối cuộc họp của bạn hoặc ngay sau đó, hãy gửi email hoặc biểu mẫu phản hồi nhanh để thu thập thông tin đầu vào, suy nghĩ và ý tưởng của họ về những gì đã được thảo luận. Phản hồi này có thể cung cấp thông tin chi tiết có giá trị trong tương lai ngoài việc giúp định hình kế hoạch và chương trình của các cuộc họp trong tương lai.
- Gửi bản tóm tắt sau cuộc họp và bao gồm ghi âm cuộc gọi hội nghị nếu bạn có thể.
Tham gia các cuộc họp qua điện thoại hoặc qua web từ mọi nơi
Với khả năng nói chuyện, quay video, chia sẻ màn hình và thậm chí tải lên tài liệu trực tuyến, những người tham gia có thể tổ chức các cuộc họp ảo từ bất cứ đâu mà họ có thể nhận được dịch vụ điện thoại hoặc kết nối internet. Các cuộc họp trực tuyến có thể được bắt đầu hoặc tham gia bằng trình duyệt Google Chrome hoặc Ứng dụng cuộc gọi hội nghị di động FreeConference. Không cần phải ở bàn làm việc trước máy tính —hội nghị web di động cho phép người tham dự tham gia cuộc họp trực tuyến mọi lúc mọi nơi từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.
Ứng dụng cuộc gọi hội nghị di động miễn phí mới & cải tiến dành cho Android
-Bây giờ với 
khả năng xem video và chia sẻ màn hình!
Truy cập của bạn phòng họp trực tuyến khi đang di chuyển bằng ứng dụng di động FreeConference. Phiên bản mới nhất của ứng dụng di động cuộc gọi hội nghị FreeConference dành cho Android kết hợp tất cả các chức năng của ứng dụng web của chúng tôi với sự tiện lợi của khả năng truy cập di động một chạm.
Tải ứng dụng FreeConference cho Android, iOs, Windows và macOS
FreeConference.com nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị miễn phí ban đầu, cho phép bạn tự do chọn cách kết nối với cuộc họp của mình ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào mà không bị ràng buộc.
Tạo một tài khoản miễn phí ngày hôm nay và trải nghiệm hội nghị từ xa miễn phí, video không tải xuống, chia sẻ màn hình, hội nghị trên web và hơn thế nữa.
[ninja_form id = 7]
