Trong những ngày xa xưa, mọi người thường ghét đi họp vì đi du lịch thể chất cảm thấy như mất thời gian; mất hai giờ trong ngày mà bạn không thể lấy lại được.

Đôi khi chúng tôi thậm chí không cần phải ở đó. Những người khác đã nói chuyện, đưa ra quyết định, và chúng tôi chỉ ngồi đó suy nghĩ về tất cả những công việc thực sự đang chồng chất trên bàn làm việc của chúng tôi.

Các cuộc họp web miễn phí là một sự phát triển đáng hoan nghênh vì chúng:

• Đảm bảo giúp chúng tôi tiết kiệm thời gian di chuyển đến và đi từ các cuộc họp
• Có thể sẽ cho phép chúng tôi đa nhiệm trong các bản vá lỗi chậm khi chúng tôi không được yêu cầu

Các cuộc họp web diễn ra ngay tại bàn làm việc của chúng tôi và chúng tôi có thể tham gia tùy thích mà không mất nhiều thời gian.

Lên lịch cuộc họp trên web cũng dễ dàng hơn — ngay cả khi một hoặc nhiều người tham gia đang trên đường, họ có thể kết nối bằng Ứng dụng di động từ điện thoại thông minh hoặc iPad của họ.

Các cuộc họp đã phát triển

Cuộc họp Web cũng tốt hơn vì chúng có nhiều khả năng hơn để giao tiếp. Chia sẻ màn hình là một lợi thế tiến hóa so với "chia sẻ phòng".

Người tổ chức cuộc họp không cần phải photocopy các tài liệu sẽ nhanh chóng bị ném ra ngoài. Mọi người đều có thể "nhìn thấy màn hình" từ nơi họ đang ngồi vì đó là máy tính để bàn của riêng họ. Không còn "Rất tiếc, tôi quên mang theo ..." Nếu bạn có ý tưởng trong cuộc họp về một trang web hoặc PDF có liên quan mà bạn đã thấy ở đâu đó, bạn có thể tìm hiểu nó trong vài giây và chia sẻ với nhóm.

Bạn có biết rằng YouTube hiện là công cụ tìm kiếm lớn thứ hai sau Google (và cũng thuộc sở hữu của Google) không?

Mọi người thích video. Chia sẻ video trên YouTube làm cho các cuộc họp trở nên thú vị hơn và thú vị thực sự là một phần quan trọng của một cuộc họp tốt. Mọi người làm việc hiệu quả hơn khi họ vui vẻ và họ vui hơn khi bộ não của họ được tham gia trực tiếp.

Cuộc họp thông minh

Khi chúng ta suy nghĩ, bộ não của chúng ta tạo ra các kết nối tức thì. Một ý tưởng dẫn đến ý tưởng tiếp theo. Sáng tạo và giải quyết vấn đề không thể hoàn toàn được lên kịch bản trước. Một người thuyết trình đứng trước căn phòng nói chuyện với những hàng người im lặng giống như một vòi nước nhỏ giọt hơn là một bộ não đang suy nghĩ.

Mặc dù chúng được gọi là "cuộc họp web miễn phí" vì chúng không tốn tiền để tổ chức, sinh viên phát triển tổ chức nghĩ về các cuộc họp trên web là "miễn phí" bởi vì họ không bị ràng buộc bởi định dạng thông tin một chiều.

Các cuộc họp web miễn phí có năng suất cao vì chúng đặt nhiều tài nguyên hơn trong tầm tay của chúng tôi, sẵn sàng để sử dụng một cách tự phát.

Cuộc họp dễ dàng

Một lý do khác khiến người ta ghét các cuộc họp là tình trạng quá tải hành chính đi kèm với họ. Các cuộc gọi hội nghị thậm chí còn tiết kiệm nhiều thời gian hơn bằng cách thiết lập và gỡ xuống chỉ trong tích tắc.

Lập lịch cuộc gọi các cuộc họp trên web hiện nay rất phức tạp, theo nghĩa đen, chỉ mất vài phút để thiết lập cuộc họp đầu tiên, với tính năng tự động Lời mời và lời nhắc gửi miễn phí. Các cuộc họp tiếp theo sử dụng Cuộc gọi định kỳ tính năng cắt giảm thời gian đó xuống dưới một phút.

FreeConference.com đồng bộ hóa hoàn hảo với lịch của Google và Outlook.

Một nhân viên tiết kiệm thời gian tuyệt vời khác là Ghi âm cuộc gọi. Với một cú nhấp chuột, bạn có thể có toàn bộ Hội nghị Video được ghi lại, bao gồm cả nguồn cấp dữ liệu trên máy tính để bàn. Bạn có thể đăng điều này dưới dạng podcast hoặc video hoặc trên trang web của bạn cho những người đã bỏ lỡ cuộc họp, gửi liên kết dưới dạng "phút" hoặc giữ nó như một hồ sơ pháp lý. Phiên mã làm cho việc này trở nên dễ dàng hơn, cung cấp cho bạn một tập hợp các ghi chú cuộc họp ở định dạng văn bản.

Các cuộc họp năng suất

Hội thảo trên web là diễn biến của các cuộc họp. Kéo đội ngũ nhân viên của bạn theo cách cổ điển là "những năm 90".

Và đó sẽ là 1890'NS!

Các cuộc họp web miễn phí được thiết lập nhanh hơn, chi phí chạy ít hơn, thu hút nhân viên tốt hơn, chia sẻ thông tin tốt hơn và đưa ra các quyết định thông minh hơn.

Và họ vui hơn.