Định nghĩa của một cuộc gọi hội nghị là một cuộc họp qua điện thoại trong đó nhiều người có thể nói chuyện cùng một lúc. Cấu trúc công nghệ này làm cho nó rất dễ bị gián đoạn cuộc gọi hội nghị, hoặc chỉ gián đoạn nói chung. Không chỉ gây khó chịu, gián đoạn cuộc gọi hội nghị có thể trở thành một trở ngại thường xuyên đối với việc quản lý thời gian và hiệu quả, đặc biệt là trong cuộc gọi hội nghị; một nền tảng được thiết kế để hoàn thành công việc. Vì vậy, trên tinh thần loại bỏ nó, đây là cách xử lý khi cuộc gọi hội nghị bị gián đoạn.
Người lãnh đạo hội nghị nên đặt âm báo cho cuộc gọi hội nghị.
Người lãnh đạo hội nghị nên tạo ra một môi trường trong suốt cuộc gọi hội nghị làm cho tất cả những người được gọi cảm thấy được tham gia vào cuộc trò chuyện, một nơi có cơ hội phát biểu bình đẳng cho tất cả những người tham dự để không ai cảm thấy cần phải xen vào. Với một chương trình làm việc rõ ràng, người lãnh đạo sẽ có đủ cấu trúc để nắm giữ tất cả các câu hỏi đến cùng, vì vậy người phát biểu có thể bắt đầu mà không bị gián đoạn cuộc gọi hội nghị. Người lãnh đạo hội nghị cũng có thể sa thải những người làm gián đoạn và cắt ngắn họ, lên án hành vi trong phần còn lại của hội nghị này và các hội nghị trong tương lai. Những người tham gia cũng có thể hỗ trợ người lãnh đạo trong các nhiệm vụ này.
Hãy chuẩn bị cho cuộc gọi hội nghị gián đoạn và làm một số công việc cơ bản.
Gần như không thể tránh khỏi việc bị gián đoạn trong quá trình sự nghiệp của bạn, nhưng có những điều bạn có thể làm để giảm thiểu khả năng nó xảy ra. Nếu có những người mà bạn không biết trong cuộc gọi hội nghị, hãy bắt đầu bằng cách giới thiệu bản thân, việc hình thành các mối quan hệ ngay cả trong thời gian ngắn cũng có thể giảm bớt sự gián đoạn. Nói với sự tự tin và âm lượng cũng đã giúp thu hẹp khoảng cách dễ bị gián đoạn, vì những người gọi đồng nghiệp sẽ thu hút quan điểm của bạn hơn nếu bị hấp dẫn bởi giọng điệu quyết đoán.
Tận dụng lợi thế của công nghệ và thích ứng với cuộc gọi hội nghị của bạn.
Các cuộc gọi hội nghị bị gián đoạn có thể không chỉ đến từ những người cùng gọi mà chúng có thể đến từ bất cứ đâu: con chó trong nhà, ai đó đang ăn hoặc chỉ là tiếng ồn vô ý chung trong nền. Chắc chắn dịch vụ cuộc gọi hội nghị (như của chúng tôi) cung cấp các tính năng có thể giải quyết những vấn đề này, Q&A và chế độ trình bày Tắt tiếng tất cả mọi người trừ người thuyết trình và phòng họp trực tuyến có thể hiển thị nơi phát ra tiếng ồn. Công nghệ đã tiến một bước dài, trong khi việc phát minh ra cuộc gọi hội nghị mở ra cuộc họp cho các đồng nghiệp ở những nơi xa xôi, nó cũng có thể cung cấp giải pháp cho việc gián đoạn cuộc gọi hội nghị của bạn bị gián đoạn.
[ninja_form id = 7]
