Từ loại bỏ tiếng vọng cho đến ăn vặt một cách có trách nhiệm, đây là những mẹo hàng đầu của chúng tôi để giữ cho đường truyền của bạn luôn rõ ràng!
Công nghệ đã thay đổi cách chúng ta giao tiếp, tổ chức và kinh doanh. Giờ đây, bạn không cần phải nhảy máy bay nếu bạn muốn thu hút khách hàng ở Brussels, hoặc cấp tiền thưởng di chuyển nếu tài năng bạn muốn ở Vermont. Nhưng ngay cả công nghệ thay đổi cuộc sống cũng cần một chút trợ giúp để hoạt động ở đỉnh cao của nó. Khi nói đến các bài thuyết trình và cuộc họp ảo, một đường nét rõ ràng cho tất cả những người tham gia là điều cần thiết. Có được và duy trì một đường rõ ràng không chỉ là một vấn đề may mắn. Trên thực tế, có một số điều bạn có thể làm để đảm bảo chất lượng âm thanh vượt trội trên mỗi cuộc gọi hội nghị của mình.
- Cải thiện / Tối ưu hóa tình trạng Loa ngoài của bạn:
Trong hầu hết các trường hợp, thiết bị được sản xuất kém là thủ phạm đằng sau một đường dây ồn ào. Tránh sử dụng điện thoại giá rẻ để tham gia cuộc gọi và cảnh giác với điện thoại có loa ngoài hoặc tai nghe hạng hai. Nếu bạn phải sử dụng loa ngoài, hãy đảm bảo rằng nó được đặt cách xa bất kỳ ống dẫn khí nào và tránh đặt thiết bị trên bề mặt kim loại. Bạn có thể giảm bớt hầu hết các khó khăn về âm thanh bằng cách đặt loa ngoài lên một bề mặt gỗ, nhưng nếu bạn gặp bất kỳ sự cố nào khác, chỉ cần trượt một tấm lót chuột bên dưới thiết bị. Ngoài ra, lịch sự thông thường khi sử dụng các thiết bị như thế này là tự tắt tiếng khi bạn không nói. Tùy thuộc vào dịch vụ cuộc gọi hội nghị mà bạn đang sử dụng, người chủ trì cuộc họp có thể yêu cầu các điều khiển của người kiểm duyệt để thực hiện việc này cho bạn.
- Loại bỏ tiếng vang:
Echoes thường là điều đầu tiên mọi người phàn nàn khi nói đến các cuộc gọi hội nghị. Nhưng hãy lưu ý, vì trong hầu hết các trường hợp, việc loại bỏ tiếng vọng không khó đạt được. Trên thực tế, việc khắc phục tiếng vọng trong các cuộc gọi hội nghị cực kỳ đơn giản: Chỉ cần giảm âm lượng của bạn ít nhất là nửa chừng. Hầu hết trường hợp tiếng vọng là do mic thu âm thanh từ loa của bạn, vì vậy, quy tắc tốt nhất là tự tắt tiếng khi bạn không nói chuyện. Nếu bạn nhận thấy một tiếng vọng và nhận ra các thành viên trong nhóm của bạn đã quên tự tắt tiếng, chỉ cần sử dụng Hội nghị miễn phíĐiều khiển của Moderator để xác định nguồn và tắt tiếng chúng, hoặc chuyển sang Chế độ trình bày để tắt tiếng mọi người trên đường dây.
- Hãy lưu ý đến các nghi thức ăn vặt của bạn:
Giữ nước gần trong khi bạn đang tham gia cuộc gọi hội nghị chỉ là một ý nghĩa tốt, nhưng việc khui một lon nước ngọt trong khi đồng nghiệp của bạn đang vạch ra tiến trình của nhóm thì hoàn toàn gây mất tập trung. Hãy cảnh giác với túi chip, bọc nhựa và đồ ăn nhẹ quá giòn. Nếu không thể bỏ qua chiếc bánh sandwich đó trên bàn của bạn, hãy tắt tiếng trước khi thưởng thức.
- Giữ ghi chú của bạn Nơi bạn có thể nhìn thấy 'Em:
Cho dù bạn có một vài thẻ gợi ý hay một báo cáo 10 trang, hãy bày các ghi chú của bạn ra trên bàn làm việc. Âm thanh xáo trộn giấy qua micrô có thể rất lớn và gây mất tập trung. Giữ các ghi chú của bạn ở nơi bạn có thể nhìn thấy chúng sẽ giúp bạn tiết kiệm được những rắc rối khi tìm kiếm số liệu thống kê hoàn hảo đó khi áp lực tăng lên, giúp người nghe của bạn không nghe thấy tiếng rắc rắc.
- Tìm một vị trí yên tĩnh:
Nếu bạn có cuộc gọi hội nghị đến, hãy tránh đặt mình trong phòng có TV, những người khác đang nói chuyện, đánh máy hoặc nói chung là phay về. Sau khi bạn chọn vị trí lý tưởng, hãy đảm bảo rằng các cửa sổ được đóng để giảm thiểu âm thanh của giao thông đường phố. Hãy nhớ rằng hành lang bên ngoài văn phòng của bạn có thể nhộn nhịp như đường phố bên dưới, vì vậy hãy đảm bảo đóng cửa trong suốt cuộc gọi.
- Chờ sao lưu:
Nếu bạn gặp sự cố với chất lượng âm thanh trong cuộc gọi của mình, đừng gác máy. Nhà cung cấp dịch vụ ưa thích của bạn chỉ có thể xác định và giải quyết vấn đề cụ thể nếu cuộc gọi vẫn đang diễn ra. Khi âm thanh lạc hậu được xác định, hầu hết các dịch vụ có thể khắc phục sự cố hoặc đề xuất một số giải pháp đơn giản cho bạn trong vòng XNUMX giây. Có, nó đòi hỏi một chút kiên nhẫn, nhưng cuối cùng nó sẽ giúp bạn không có khả năng gặp phải vấn đề tương tự trong một cuộc gọi trong tương lai.
