Tổ chức thành công và hiệu quả cuộc gọi hội nghị miễn phí, giống như nhiều thứ khác, là vấn đề của sự chuẩn bị, ý thức chung và một chút sáng tạo để có biện pháp tốt.
- Ngay cả khi bạn đã làm điều đó cả trăm lần trước đây, hãy là người đầu tiên đến dự hội nghị của bạn. Bạn sẽ được tổ chức tốt hơn để bắt đầu cuộc họp và bạn có thể đích thân chào đón mọi người.
- Nhắc mọi người đặt điện thoại tắt tiếng trong cuộc gọi và để không giữ điện thoại của họ trong cuộc gọi hội nghị miễn phí. Hội nghị có thể bắt được nhạc đang chờ hoặc tiếng bíp từ điện thoại của họ.
- Yêu cầu mọi người trong cuộc gọi đặt trước bất kỳ nhận xét hoặc câu hỏi nào bằng tên của họ để mọi người biết ai đang nói.
- Trong lên kế hoạch các cuộc họp, phân phối thông tin quay số trước thời hạn cùng với bất kỳ tài liệu nền nào cần thiết cho cuộc gọi.
- Làm việc từ một nơi yên tĩnh. Tôi yêu chúng nhiều như vậy, những đứa trẻ của tôi được chuyển từ văn phòng tại nhà của tôi trước một hội nghị. Cùng đường thẳng, hãy tắt radio, tắt tiếng các điện thoại khác và đóng cửa văn phòng của bạn để loại bỏ tiếng ồn xung quanh.
- Ghi âm cuộc gọi hội nghị của bạn là một ý tưởng tuyệt vời, ngay cả khi ai đó đang ghi chép. Khi bạn đang ghi âm một cuộc gọi, hãy cho mọi người biết về cuộc gọi đó.
