5 công cụ cộng tác tốt nhất

Khía cạnh quan trọng nhất của việc làm việc theo nhóm là sự hợp tác hiệu quả. Cho dù các thành viên cá nhân có kỹ năng đến đâu, họ sẽ không bao giờ hoạt động đúng như một nhóm nếu họ không thể hợp tác với nhau. Mặc dù không thể thay thế cho việc không có khả năng cộng tác, nhưng có rất nhiều công cụ để cải thiện khả năng của một nhóm trong việc làm việc cùng nhau từ xa. Dưới đây là 5 công cụ cộng tác tốt nhất cho gia đình hoặc doanh nghiệp của bạn:

1) Chia sẻ màn hình
Chia sẻ màn hình đứng đầu tiên trong danh sách này đơn giản vì ngày nay, nó thực tế là không thể thiếu. Trên thực tế, bất kỳ phần mềm hội nghị trực tuyến nào không bao gồm tính năng chia sẻ màn hình đều thiếu chức năng hữu ích. Hãy tưởng tượng bạn phải thảo luận về một tài liệu với một nhóm mười người: Chắc chắn, bạn có thể gửi cho mọi người tệp của mình, nhưng bạn sẽ không chắc ai đang thực sự theo dõi hay họ thậm chí đã nhận được nó hay chưa!

Chia sẻ màn hình cho phép nhiều người xem cùng một tài liệu đồng thời và cùng theo dõi. Công cụ này hoàn toàn cần thiết cho các cuộc gọi hội nghị lớn hơn, đặc biệt nếu nhiều người tham gia đang cộng tác.

2) Chia sẻ tài liệu
Chia sẻ tài liệu là một điều cần có cho các hội nghị lớn hơn. Có thể chia sẻ tài liệu mà không cần sử dụng ứng dụng bên ngoài như email giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian có thể được sử dụng hiệu quả hơn. Có thể chia sẻ tệp PDF trong cuộc họp đảm bảo rằng mọi người đều có quyền truy cập và không ai bị bỏ lỡ. “Tôi quên kiểm tra email sáng nay” không còn là lời bào chữa hợp lệ nữa, vì tập tin ở ngay đó cho mọi người xem.

3) Hội nghị truyền hình
Không có gì bí mật khi mọi người giao tiếp hiệu quả hơn khi họ có thể nhìn thấy nhau. Biểu cảm khuôn mặt và dấu hiệu hình ảnh là một lớp hội thoại riêng biệt; việc loại bỏ chúng khỏi cuộc họp có thể cản trở nghiêm trọng khả năng cộng tác của bạn. Một phần thưởng khác cho hội nghị truyền hình là bạn có thể nhìn thấy khi mọi người đi vắng, hoặc không chú ý đến cuộc họp. Tất nhiên, bạn có thể tin tưởng nhóm của bạn sẽ tự chu đáo, nhưng một chút bảo hiểm không bao giờ gây hại.

4) Lời mời & lời nhắc
Bạn đã bao giờ cố gắng tổ chức một buổi gặp mặt cho một nhóm lớn chưa? Đối với bất kỳ ai không quen với trải nghiệm này, sự giúp đỡ luôn được đánh giá cao. Lời mời và lời nhắc tự động khuyến khích sự tham dự: một công cụ đơn giản có thể tạo nên sự khác biệt trên thế giới. Bạn thậm chí có thể chọn nhận Thông báo SMS. Không bao giờ bỏ lỡ một cuộc họp nữa!

5) Trò chuyện văn bản
Trò chuyện văn bản rất cần thiết cho một cuộc họp nên việc đưa nó vào danh sách này không thể được nhấn mạnh hơn. Khi bạn muốn thêm nhận xét của mình mà không làm gián đoạn cuộc trò chuyện, sử dụng trò chuyện nhóm tích hợp là giải pháp hoàn hảo. Bạn cũng có thể liên kết đến các trang web khác trong cuộc trò chuyện, điều này rất quan trọng để cộng tác.

Chuẩn bị cho một cuộc họp quan trọng sớm? Hãy nhớ dùng thử các công cụ cộng tác này! Bạn chắc chắn sẽ thấy hiệu quả và năng suất của nhóm tăng vọt.

Không có tài khoản? Đăng ký ngay!

[ninja_form id = 7]