Xây dựng cảm giác thân thuộc giữa các nhóm phân tán trên toàn cầu là điều cần thiết để cộng tác trong thời gian thực.
Michael Tomasello, tác giả cuốn sách “Tại sao chúng ta hợp tác”, đã phát hiện ra qua một loạt bài kiểm tra rằng trẻ em ngay từ khi còn rất nhỏ đã cố gắng giúp đỡ người khác theo cách mà tinh tinh trẻ hiếm khi làm. Tất cả những thành tựu của nhân loại đều dựa trên sự thôi thúc sinh học này để cộng tác. Nhưng trong khi chúng ta được thúc đẩy bởi nhu cầu hợp tác bẩm sinh, chúng ta có thể rất kén chọn người mà chúng ta hợp tác.
Cảm giác thân thuộc rất quan trọng trong quá trình hợp tác. Với sự ra đời của World Wide Web và sự gia tăng của các nhóm phân tán về mặt địa lý, việc xây dựng một môi trường giống như nhóm chưa bao giờ khó hơn thế. Nhưng may mắn thay, điều cần thiết là mẹ đẻ của phát minh, vì vậy hiện nay có rất nhiều ứng dụng trên thị trường được thiết kế để giúp các nhà quản lý mang lại cho mỗi nhân viên của họ cảm giác thân thuộc, ngay cả khi họ đang ở Timbuktu.
- Tổ chức cùng nhau.
Cho phép mọi thành viên trong nhóm của bạn có cơ hội thêm hai xu của họ vào danh sách việc cần làm của công ty sẽ giữ họ ở vị trí người điều khiển số phận của chính họ. Việc xây dựng một danh sách việc cần làm chính cũng sẽ tạo ra sự quan tâm đến những gì các chi nhánh khác của công ty đang làm, từ đó xây dựng sự tôn trọng lẫn nhau đối với các vai trò cá nhân của mỗi thành viên trong tổ chức. Cung cấp cho một ứng dụng như Trello một sự cố gắng.
- Lưu trữ mật khẩu ở một nơi an toàn.
Khi ngày càng có nhiều công ty chuyển sang trực tuyến, mật khẩu ngày càng trở nên thiết yếu vì chúng rất phong phú. Hoàn toàn chính đáng khi văn phòng của bạn ở New York có thể yêu cầu cùng một mật khẩu mà nhóm của bạn ở Hồng Kông cần. Để tiết kiệm cho nhân viên của bạn việc hoán đổi mật khẩu vô tận (và kém an toàn), hãy thử một ứng dụng như 1Password. 1Password là một trình quản lý mật khẩu lưu giữ một kho các mật khẩu có liên quan để có thể dễ dàng chia sẻ với những người cần chúng, bất kể khoảng cách thực tế.
- Chia sẻ trong Daily Grind.
TED Talk lâu năm Dan Pink tuyên bố có ba điều cần thiết cho động lực: Tự chủ, làm chủ và ý thức về mục đích. Một ứng dụng như tôiThực hiện điều này giải quyết cả ba nhu cầu này cho các nhóm không nhất thiết phải chia sẻ cùng một không gian. iDoneThis tự động gửi email cho từng thành viên trong nhóm vào cuối ngày của họ và hỏi, “Bạn đã làm được gì hôm nay?”. Mỗi thành viên trong nhóm phản hồi và ứng dụng tạo ra một bản tóm tắt về từng thành tích. Điều này giải quyết nhu cầu tự chủ bằng cách tôn vinh những nỗ lực của cá nhân. Nó cũng cho phép nhóm lập biểu đồ về sự cải thiện hoặc mức độ thành thạo của họ và nó tái khẳng định ý thức về mục đích của nhóm khi họ quan sát mình ngày càng tiến gần hơn đến mục tiêu cuối cùng của họ. Đây là điều cần thiết cho những ngày bực bội khi sự kết thúc của một dự án lớn dường như không còn trong tầm mắt.
- Ăn mừng cùng nhau.
Nhiều nhà quản lý mắc sai lầm khi chỉ kiểm tra với nhóm khi có vấn đề gì xảy ra. Điều cần thiết là phải cập nhật tin tốt hoặc chỉ để chào thân thiện. Luôn giữ một đường dây liên lạc cởi mở. Hãy tận dụng bất kỳ cơ hội nào để ăn mừng, cho dù thành tích đó dường như không đáng kể đến mức nào. Chọn một thời điểm thích hợp (sử dụng ứng dụng Mọi múi giờ) để mọi chi nhánh trong nhóm của bạn có thể tận hưởng một chút niềm vui. Giao pizza hoặc bánh ngọt đến từng văn phòng và thiết lập nguồn cấp dữ liệu video trực tiếp bằng cách sử dụng FreeConference.com mới - sắp ra mắt, để tất cả các bạn có thể mở tiệc trong thời gian thực. Giao tiếp bằng hình ảnh, thời gian đối mặt ngẫu hứng và ăn mừng là những điều cần thiết để xây dựng một đội gắn bó.
- Khuyến khích sự siêng năng.
Tạo mối liên kết tình cảm giữa các đồng nghiệp không chỉ kích thích sự hợp tác mà còn giúp bạn giữ chân được những nhân tài hàng đầu. Tin hay không thì tùy, tiền không phải là động lực chính của chúng ta. Nếu các thành viên trong nhân viên của bạn thích nhau, họ có nhiều khả năng sẽ ở lại làm việc. Cảm giác thân thuộc sẽ luôn quan trọng hơn việc được tăng lương. Các ứng dụng như HipChat không chỉ cho phép nhóm của bạn liên tục tham gia cộng tác trong thời gian thực mà còn cung cấp một nơi mà các thành viên trong nhóm có thể nói chuyện cười và chia sẻ meme mèo. Đừng bao giờ đánh giá thấp sức mạnh xây dựng nhóm của một trò đùa nội tâm tốt.
Không có tài khoản? Đăng ký ngay!
