Tôn trọng thời gian của nhân viên là một chiến lược của tổ chức với những lợi ích vô hạn. Nó giúp bạn thu hút và giữ nhân viên tốt hơn, và bất kể mục tiêu của bạn là gì, nó sẽ giúp bạn đạt được nhiều hơn. Nhưng để đội ngũ nhân viên lớn hơn tổng số các bộ phận của họ, họ cần phải giao tiếp tốt và bao gồm cả các cuộc họp.
Ồ không, không phải cuộc họp!
Không, không phải những cuộc họp kiểu đó. Không phải cuộc họp nhân viên ngồi xuống hàng tuần, tất cả chúng ta đều sợ hãi khi một người ngồi trên máy bay hàng giờ trong khi tất cả chúng ta đều ước mình trở lại bàn làm việc để hoàn thành công việc.
Có một "đứa trẻ gặp gỡ trong khối" mới được gọi là Hội nghị web miễn phí, được giữ qua điện thoại, với một máy tính để bàn dùng chung nếu muốn. Nhưng đừng lo lắng; hội nghị trên web rất dễ học. Nó chỉ là công nghệ cuộc gọi hội nghị được cải tiến, được tích hợp trong Đám mây.
Họp web là một cách tuyệt vời để tôn trọng thời gian của nhân viên và trên hết, chúng đều miễn phí.
Chúng tôi có thể tiết kiệm được bao nhiêu thời gian của nhân viên?
Để tiết kiệm được khối lượng thời gian tuyệt đối của nhân viên, giai đoạn thiết lập các cuộc gọi hội nghị rất khó bị đánh bại.
Điều này là rõ ràng nhất đối với nhân viên thiết lập cuộc họp, vì họ có thể đăng ký FreeConference.com trong vài giây (cách dễ hơn Facebook) và tổ chức cuộc họp web đầu tiên trong vài phút với Lập lịch cuộc gọi.
Đối với các cuộc họp thông thường, Cuộc gọi định kỳ tính năng này thậm chí còn làm giảm thời gian của nhân viên để thiết lập các cuộc họp phức tạp xuống chỉ còn vài phút, bằng cách đặt chế độ tự động Lời mời và lời nhắc trong tầm tay của bạn và cung cấp sự linh hoạt để thêm hoặc bớt người tham gia với menu thả xuống.
Không có lý do gì để lấp đầy thùng email của mọi người bằng những lời mời tham gia cuộc họp mà họ không thể thực hiện.
Đối với những người tham gia, cách các cuộc gọi hội nghị đồng bộ hóa dễ dàng với Lịch Google, Outlook và Doodle cũng tiết kiệm thời gian đáng kể, và càng có nhiều người tham gia có số ngày bạn bỏ ra vài phút, thì thời gian tiết kiệm của bạn càng tăng lên.
Cắt giảm thời gian di chuyển đến và đi từ các cuộc họp cũng là một cách chính để tôn trọng thời gian của nhân viên. Công nghệ cuộc gọi hội nghị đang tạo ra bước đột phá mới bằng cách cho các tổ chức thấy các nhóm nhân viên làm việc trong cùng một thành phố hoặc thậm chí trong cùng một tòa nhà có thể tiết kiệm được bao nhiêu thời gian khi các cuộc họp bắt đầu mà mọi người chỉ cần nhấc điện thoại của họ.
Tạo thời gian chất lượng cho nhân viên
Chất lượng thời gian cũng rất quan trọng. Sử dụng Ghi âm cuộc gọi hội nghị và Phiên mã Giải phóng nhân viên khỏi công việc lặt vặt của việc mất vài phút và ghi lại toàn bộ cuộc họp, cho dù đó là Hội nghị Video , máy tính để bàn dùng chung hoặc luồng âm thanh cuộc gọi hội nghị chất lượng cao dựa trên điện thoại.
Bằng cách loại bỏ việc di chuyển khỏi các cuộc họp, hội nghị trên web tăng sự tham gia, Quá.
Mọi người đang ở căn cứ tại nhà của họ, có quyền truy cập vào tất cả các tệp máy tính của họ. Mọi người tham gia đều có thể sử dụng FSS để kéo lên và chia sẻ các tệp, video và hình ảnh ngay lập tức. Chia sẻ màn hình miễn phí dân chủ hóa các cuộc họp và làm cho chúng hiệu quả hơn, vì mọi người đều có quyền truy cập vào màn hình, mặc dù bạn có thể sử dụng Kiểm soát của người điều hành để loại bỏ tiếng ồn xung quanh hoặc để thực thi chế độ trình bày.
Tự do có buổi họp đúng
Cách cuối cùng mà hội nghị gọi là tôn trọng thời gian của nhân viên là cách họ cho phép họ tự do có chính xác nhiều cuộc họp như bạn cần. Vì chi phí mỗi cuộc họp giảm xuống, bạn có thể đáp ứng nhiều hơn nếu cần.
Cuộc họp trên web cũng rất lý tưởng để hợp lý hóa tinh thần làm việc theo nhóm.
Các tổ chức không cần phải chờ đợi để đưa ra quyết định về các vấn đề nhạy cảm về thời gian bằng cách tiết kiệm chúng cho cuộc họp nhân viên hàng tuần hoặc hàng tháng, hoặc đợi mọi thành viên trong nhóm có mặt hoặc thậm chí bao gồm tất cả những người tham gia cuộc họp thông thường.
Nếu bạn gặp sự cố nhấn, nút nóng, hội nghị trên web cho phép bạn giải quyết vấn đề đó một cách nhanh chóng với cuộc họp năng lượng kéo dài 15 phút giữa tất cả những người chơi chính có sẵn mà không làm gián đoạn ngày hoặc lịch trình của mọi người.
Với một miễn phí Ứng dụng cuộc gọi hội nghị di động, nhân viên có thể sẵn sàng cho các cuộc họp từ mọi nơi, mọi lúc.
Quyền tự do có thể thu thập để đưa ra quyết định "ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào" loại bỏ "hệ số cản trở" của các nhóm làm việc lớn và sự tàn bạo, trao quyền cho nhân viên tiến lên phía trước khi họ cần, trong khi vẫn giữ mọi người ở lại.
Sự tự do và linh hoạt có được nhờ cuộc gọi hội nghị Tính năng là những nguồn lực mạnh mẽ của tổ chức.
Không có tài khoản? Đăng ký ngay!
[ninja_form id = 7]
