بزنس کانفرنس کالز آپ کی کمپنی میں ہر ایک کو مربوط اور باخبر رکھنے کے لیے ضروری ہیں ، لیکن عام طور پر اس حقیقت کو بھولنے میں جلدی ہوتی ہے کہ کانفرنس کالز کو بھی نتیجہ خیز ہونا ضروری ہے۔
دلچسپ حقیقت: کیا آپ جانتے ہیں؟ کوئی بھی اصل میں توجہ نہیں دے رہا ہے آپ کی کانفرنس کالوں پر؟
اب جب کہ آپ نے یہ اہم انکشاف کیا ہے ، آپ اپنی (یقینی طور پر) اہم کاروباری کانفرنس کال پر توجہ کیسے برقرار رکھیں گے؟ ٹھیک ہے ، ہمارے گائیڈ کو آپ کے بچپن کے سب سے بڑے خوف/بالغ حقیقت کو روکنے کے قابل ہونا چاہئے: کوئی بھی آپ کی بات نہیں سن رہا ہے۔
اگر آپ اپنی کانفرنس کال کے لیے نیا سافٹ وئیر استعمال کر رہے ہیں ، تو یقینی بنائیں کہ آپ اسے استعمال کرنا جانتے ہیں۔ ایک پریکٹس کال قائم کرنے کی کوشش کریں جہاں آپ سیکھ سکتے ہیں۔ خصوصیاتبشمول اپنے مائیکروفون اور کسی بھی (یا تمام) کال کرنے والوں کو خاموش کرنے کا طریقہ۔ چلو اس کا سامنا؛ ہم سب اس میٹنگ کا حصہ رہے ہیں جہاں لیڈر کو کوئی اندازہ نہیں ہے کہ وہ کیا کر رہا ہے اور اس کے لیے بے وقوف بننا ختم کر دیتا ہے۔ تم نہیں چاہتے کہ تم ہو!
یہ ضروری ہے کہ حصہ لینے والا ہر شخص سمجھ جائے کہ وہ وہاں کیوں ہیں اور ان سے کیا توقع کی جاتی ہے۔ بس اپنے مقاصد کو حقیقت پسندانہ رکھنا یاد رکھیں۔ ایک گھنٹہ طویل کانفرنس کال کے نتیجے میں مارکیٹنگ کی مکمل حکمت عملی نہیں بنتی ، لیکن یہ خیالات پر غور کرنے ، عمل کا فیصلہ کرنے اور ذمہ داریاں سونپنے کے لیے ایک بہترین جگہ ہے۔ پلان کریں کہ کال کتنی لمبی ہوگی ، کون سے موضوعات کا احاطہ کیا جائے گا ، کون بولے گا ، اور کون سی معلومات درکار ہوں گی۔
اگلا ، اپنی کانفرنس کال لینے کے لیے صحیح جگہ کا انتخاب کریں۔ اگر آپ اسے اکیلے لے رہے ہیں تو اپنے دفتر کا دروازہ بند کرنا کافی ہونا چاہیے ، یا اگر آپ دوسروں کے ساتھ کال کرتے ہیں تو آپ کانفرنس روم میں منتقل ہو سکتے ہیں۔ اگر تم ہو ایک اوپن آفس میں کال چلا رہا ہے۔، کال تھوڑی زیادہ مشکل ہو سکتی ہے ، لیکن پھر بھی قابل انتظام ہے۔ اسپیکرز اور دیگر ضروری الیکٹرانکس جیسے پروجیکٹر کو جانچنے کے لیے پہلے جگہ پر جا کر ہموار کال کو یقینی بنائیں۔
اگر آپ اپنی کال کے ساتھ ایک پریزنٹیشن استعمال کر رہے ہیں تو ، اسے پہلے سے بھیجنا اچھا خیال ہے تاکہ ہر کوئی تیار کال پر کود سکے۔ طویل پریزنٹیشنوں سے ہوشیار رہیں کیونکہ وہ توجہ دینے والے قاتل ہیں۔ اسکرین شیئرنگ ویب کانفرنسنگ سروس کے ذریعے ہر ایک کو حقیقی وقت میں ایک ہی صفحے پر رکھنے کا ایک بہترین طریقہ ہے ، جس سے کسی کے ساتھ چلنے کے قابل نہ ہونے کا امکان ختم ہو جاتا ہے۔
جیسا کہ آپ کی کال اختتام پذیر ہوتی ہے ، میٹنگ کے دوران کیا بات چیت ہوئی اور کوئی حل سامنے آیا اس کا مختصر جائزہ لیں۔ کسی بھی اضافی سوالات کے لیے اضافی وقت کی اجازت دیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ کال چھوڑتے وقت ہر کوئی شامل محسوس کرتا ہے۔ اگر "اگلے مراحل" ہیں تو ، ہر شخص کی ذمہ داریوں کی پیروی کو یقینی بنائیں اور اپنے شرکاء کو اپنی رابطہ کی معلومات دیں اگر مسائل پیدا ہوں۔ کچھ لوگوں کے ہر ایک کے کانوں کے لیے سوالات ہو سکتے ہیں اور دوسرے الگ الگ کال کی ضمانت دے سکتے ہیں۔ لوگوں کو کال پر رکھنے سے بچنے کے لیے فرق کو پہچاننا سیکھیں۔
فری کانفرس ڈاٹ کام اصل مفت کانفرنس کالنگ فراہم کرنے والا ، آپ کو کسی بھی وقت ، کسی بھی وقت بغیر کسی ذمہ داری کے اپنی میٹنگ سے کیسے جڑنا ہے اس کا انتخاب کرنے کی آزادی دیتا ہے۔
آج ایک مفت اکاؤنٹ بنائیں اور مفت ٹیلی کانفرنسنگ ، ڈاؤن لوڈ فری ویڈیو ، سکرین شیئرنگ ، ویب کانفرنسنگ اور بہت کچھ کا تجربہ کریں۔
اپنا FreeConference.com اکاؤنٹ بنائیں اور ہر وہ چیز تک رسائی حاصل کریں جس کی آپ کو ضرورت ہے اپنے کاروبار یا تنظیم کو چلانے کے لیے ، جیسے ویڈیو اور اسکرین کا اشتراک, کال شیڈیولنگ, خودکار ای میل دعوت نامے ، یاد دہانیاں۔، اور مزید.
