مؤثر کاروباری کانفرنس کے انعقاد کے لیے رہنما۔

بزنس کانفرنس کالز آپ کی کمپنی میں ہر ایک کو مربوط اور باخبر رکھنے کے لیے ضروری ہیں ، لیکن عام طور پر اس حقیقت کو بھولنے میں جلدی ہوتی ہے کہ کانفرنس کالز کو بھی نتیجہ خیز ہونا ضروری ہے۔

دلچسپ حقیقت: کیا آپ جانتے ہیں؟ کوئی بھی اصل میں توجہ نہیں دے رہا ہے آپ کی کانفرنس کالوں پر؟
اب جب کہ آپ نے یہ اہم انکشاف کیا ہے ، آپ اپنی (یقینی طور پر) اہم کاروباری کانفرنس کال پر توجہ کیسے برقرار رکھیں گے؟ ٹھیک ہے ، ہمارے گائیڈ کو آپ کے بچپن کے سب سے بڑے خوف/بالغ حقیقت کو روکنے کے قابل ہونا چاہئے: کوئی بھی آپ کی بات نہیں سن رہا ہے۔

اپنے دشمن کو جانیں (اس صورت میں ، سامان)

اگر آپ اپنی کانفرنس کال کے لیے نیا سافٹ ویئر استعمال کر رہے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ اسے استعمال کرنے کا طریقہ جانتے ہیں! ایک پریکٹس کال ترتیب دینے کی کوشش کریں جہاں آپ خصوصیات سیکھ سکتے ہیں ، بشمول اپنے مائیکروفون اور کسی بھی (یا تمام) کال کرنے والوں کو خاموش کرنے کا طریقہ۔ آئیے اس کا سامنا کریں؛ ہم سب اس میٹنگ کا حصہ رہے ہیں جہاں لیڈر کو اندازہ نہیں ہے کہ وہ کیا کر رہا ہے اور اس کے لیے بے وقوف نظر آتا ہے۔ آپ یہ نہیں چاہتے کہ آپ ہوں!

کانفرنس کال کے گول…

یہ ضروری ہے کہ حصہ لینے والا ہر شخص سمجھ جائے کہ وہ وہاں کیوں ہیں اور ان سے کیا توقع کی جاتی ہے۔ بس اپنے مقاصد کو حقیقت پسندانہ رکھنا یاد رکھیں۔ ایک گھنٹہ طویل کانفرنس کال کے نتیجے میں مارکیٹنگ کی مکمل حکمت عملی نہیں بنتی ، لیکن یہ خیالات پر غور کرنے ، عمل کا فیصلہ کرنے اور ذمہ داریاں سونپنے کے لیے ایک بہترین جگہ ہے۔ پلان کریں کہ کال کتنی لمبی ہوگی ، کون سے موضوعات کا احاطہ کیا جائے گا ، کون بولے گا ، اور کون سی معلومات درکار ہوں گی۔

بزنس کانفرنس کالز تمام مقام ، مقام ، مقام ہیں۔

اگلا ، اپنی کانفرنس کال لینے کے لیے صحیح جگہ کا انتخاب کریں۔ اگر آپ اسے اکیلے لے رہے ہیں تو اپنے دفتر کا دروازہ بند کرنا کافی ہونا چاہیے ، یا اگر آپ دوسروں کے ساتھ کال کرتے ہیں تو آپ کانفرنس روم میں منتقل ہو سکتے ہیں۔ اگر تم ہو ایک اوپن آفس میں کال چلا رہا ہے۔، کال تھوڑی زیادہ مشکل ہو سکتی ہے ، لیکن پھر بھی قابل انتظام ہے۔ اسپیکرز اور دیگر ضروری الیکٹرانکس جیسے پروجیکٹر کو جانچنے کے لیے پہلے جگہ پر جا کر ہموار کال کو یقینی بنائیں۔

بصری امداد اور کانفرنس کال تعاون۔

اگر آپ اپنی کال کے ساتھ ایک پریزنٹیشن استعمال کر رہے ہیں، تو اسے پہلے بھیج دینا اچھا خیال ہے تاکہ ہر کوئی تیار کال پر کود سکے۔ طویل پریزنٹیشنز سے ہوشیار رہیں کیونکہ وہ معروف توجہ کے قاتل ہیں۔ ویب کانفرنسنگ سروس کے ذریعے اسکرین کا اشتراک بھی حقیقی وقت میں سب کو ایک ہی صفحہ پر رکھنے کا ایک بہترین طریقہ ہے، اس امکان کو ختم کرتا ہے کہ کوئی بھی ساتھ نہیں چل سکتا۔

اور نتیجہ میں ...

جیسا کہ آپ کی کال اختتام پذیر ہوتی ہے ، میٹنگ کے دوران کیا بات چیت ہوئی اور کوئی حل سامنے آیا اس کا مختصر جائزہ لیں۔ کسی بھی اضافی سوالات کے لیے اضافی وقت کی اجازت دیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ کال چھوڑتے وقت ہر کوئی شامل محسوس کرتا ہے۔ اگر "اگلے مراحل" ہیں تو ، ہر شخص کی ذمہ داریوں کی پیروی کو یقینی بنائیں اور اپنے شرکاء کو اپنی رابطہ کی معلومات دیں اگر مسائل پیدا ہوں۔ کچھ لوگوں کے ہر ایک کے کانوں کے لیے سوالات ہو سکتے ہیں اور دوسرے الگ الگ کال کی ضمانت دے سکتے ہیں۔ لوگوں کو کال پر رکھنے سے بچنے کے لیے فرق کو پہچاننا سیکھیں۔

فری کانفرس ڈاٹ کام اصل مفت کانفرنس کالنگ فراہم کرنے والا ، آپ کو کسی بھی وقت ، کسی بھی وقت بغیر کسی ذمہ داری کے اپنی میٹنگ سے کیسے جڑنا ہے اس کا انتخاب کرنے کی آزادی دیتا ہے۔
آج ایک مفت اکاؤنٹ بنائیں اور مفت ٹیلی کانفرنسنگ ، ڈاؤن لوڈ فری ویڈیو ، سکرین شیئرنگ ، ویب کانفرنسنگ اور بہت کچھ کا تجربہ کریں۔