آن بورڈنگ اور چیک ان کے لیے لائیو HR ویڈیو کانفرنسنگ سیشن کی میزبانی کریں، صرف اس وقت آڈیو پر سوئچ کریں جب بینڈوتھ تنگ ہو، یا کسی کے پاس کوئی قابل بھروسہ انٹرنیٹ نہ ہونے پر کسی عام فون سے ڈائل کرنے دیں۔ مفت ڈائل ان نمبر 15 ممالک میں دستیاب ہیں، بشمول ریاستہائے متحدہ، کینیڈا، برطانیہ، آسٹریلیا، اور جنوبی افریقہ، لہذا ایک تقسیم شدہ ٹیم ایک ہی وقت میں ایک ہی بات چیت میں اتر سکتی ہے۔
آپ کی میٹنگ ان تمام ٹولز کے ساتھ آتی ہے جن کی آپ کو ایک پرکشش اور حوصلہ افزا تجربہ کرنے کی ضرورت ہے۔
آسان کال ڈائیگناسٹک ٹول سے اپنے مائیکروفون ، آڈیو ، ویڈیو اور انٹرنیٹ کنکشن کی جانچ کریں۔
20+ ممالک میں دستیاب نمبروں کے ساتھ دنیا بھر میں شرکاء کو اپنے سیشن میں شامل ہونے دیں۔ نائیجیریا، کینیڈا، اور بہت کچھ سمیت..
اپنی کانفرنس کالز کو صاف ، بلاتعطل اور ماڈریٹر کنٹرولز کے ساتھ منظم رکھیں۔
اب تک کی سب سے تیز ، آسان ترین کانفرنس کال کے لیے اپنے رابطے اپ لوڈ کریں۔
فری کانفرنس میں، ہمیں مدد کرنے میں ہمیشہ خوشی ہوتی ہے۔ ہمارا اکثر پوچھے گئے سوالات کا صفحہ دیکھیں۔ یا اگر آپ کو وہ چیز نہیں مل رہی جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں، تو ایک ٹکٹ بنائیں
پانچ چیزوں کا انتخاب کریں جو ایک HR ٹیم ہر ہفتے محسوس کرتی ہے:
FreeConference پہلے تین کا جواب براؤزر پر مبنی جوائن، DTLS اور SRTP انکرپشن کے علاوہ میٹنگ لاک کے ساتھ، اور وقت کی کوئی حد نہیں۔ یہ مفت میں ویڈیو پر 5 لوگوں تک کا احاطہ کرتا ہے (فون لائن پر مزید 100 کے ساتھ) اور ایک ادا شدہ پلان پر ریکارڈنگ اور 250 افراد کے سیشن شامل کرتا ہے۔ اسی فہرست کے خلاف کسی بھی HR ویڈیو کانفرنسنگ کا وزن کریں اور آپ دیکھیں گے کہ ایک مفت منصوبہ واقعی کافی ہے۔
نہیں، آپ جس کو بھی مدعو کرتے ہیں وہ براہ راست میٹنگ لنک کا استعمال کرتے ہوئے براؤزر سے شامل ہوتا ہے، جس میں کوئی اکاؤنٹ نہیں ہوتا اور پہلے انسٹال کرنے کے لیے کچھ بھی نہیں ہوتا ہے۔ HR کے لیے، یہ رگڑ کے ایک حقیقی نقطہ کو ہٹاتا ہے۔ ایک گھبرایا ہوا نیا ملازم، باہر کا امیدوار، یا فرنٹ لائن ملازم جو ویڈیو ٹولز کو شاذ و نادر ہی استعمال کرتا ہے، سائن اپ اسکرین پر پھنسنے کے بجائے ایک کلک میں کمرے میں ہو سکتا ہے۔ میٹنگ کو ترتیب دینا آپ کی طرف بالکل ہلکا ہے، کیونکہ آپ اسے سیکنڈوں میں بناتے ہیں اور وقت آنے پر کمرہ کھول دیتے ہیں۔ وہ ایک کلک جوائن اس بات کا ایک بڑا حصہ ہے کہ HR ویڈیو کانفرنسنگ سافٹ ویئر ایک مصروف ٹیم کے لیے کیوں فٹ بیٹھتا ہے۔
HIPAA تعمیل ایک مخصوص، الگ ضرورت ہے، اور یہ عام خفیہ کاری سے فرض کرنے کی کوئی چیز نہیں ہے۔ FreeConference عام HR کے بجائے صحت کی دیکھ بھال کے لیے HIPAA کے مطابق پیش کش کی مارکیٹنگ کرتی ہے، لہذا اگر آپ کا HR کام محفوظ صحت کی معلومات کو چھوتا ہے (مثال کے طور پر کچھ فوائد یا رہائش کے ریکارڈ)، تو FreeConference ہیلتھ کیئر صفحہ کا جائزہ لیں اور اس ڈیٹا کے لیے استعمال کرنے سے پہلے وینڈر کے ساتھ کمپلینٹ کنفیگریشن اور بزنس ایسوسی ایٹ کے معاہدے کی تصدیق کریں۔ روزمرہ کی HR بات چیت کے لیے جو خفیہ ہوتی ہیں لیکن صحت کی معلومات کو محفوظ نہیں رکھتیں، اوپر دیے گئے انکرپشن اور میٹنگ لاک کنٹرولز متعلقہ تحفظات ہیں۔
HR کے لیے FreeConference کا ویڈیو کانفرنسنگ سافٹ ویئر DTLS اور SRTP استعمال کرنے والے شرکاء کے درمیان آڈیو اور ویڈیو کو خفیہ کرتا ہے، WebRTC کے سیکیورٹی پروٹوکولز کا استعمال ہوتا ہے، اس لیے معاوضے کی بات، کارکردگی کا جائزہ، یا ایگزٹ انٹرویو ٹرانزٹ میں محفوظ رہتا ہے۔ ایک میزبان کمرے کو لاک کر سکتا ہے ایک بار جب ہر کوئی پہنچ جائے اور ایک وقتی رسائی کوڈ استعمال کر سکتا ہے، اس لیے کوئی بن بلائے شخص اندر نہیں جا سکتا۔ FreeConference بھی آپ کی ذاتی معلومات فروخت نہیں کرتا ہے۔ باضابطہ وینڈر-سیکیورٹی کے جائزے کے لیے، اپنی ٹیم کو FreeConference پرائیویسی اور سیکیورٹی پیجز کی طرف اشارہ کریں تاکہ آپ کو مطلوبہ مخصوص کنٹرولز کی تصدیق کی جا سکے۔
مفت پلان پر، ایک ہی وقت میں 5 لوگ ویڈیو پر آ سکتے ہیں، اور اسی کال پر فون کے ذریعے 100 تک مزید شامل ہو سکتے ہیں۔ اس میں زیادہ تر HR میٹنگز شامل ہیں: ایک آن ون، ایک انٹرویو، ایک چھوٹا آن بورڈنگ سیشن، یا ٹیم چیک ان۔ مکمل ٹیم آل ہینڈز یا اوپن انرولمنٹ بریفنگ کے لیے جہاں بہت سے لوگوں کو کیمرہ پر ہونا ضروری ہے، پرو پلان ویب پر ویڈیو کی حد کو 250 تک بڑھا دیتا ہے۔ فون لائن ہر وقت فراخ دل رہتی ہے، لہذا کمزور انٹرنیٹ والے ملازمین اب بھی حصہ لے سکتے ہیں۔
ماڈریٹر کنٹرول میزبان کو بہاؤ کا انچارج دیتے ہیں۔ فوائد کے سوال و جواب، تربیت، یا آل ہینڈز کے دوران، میزبان اس بات کا انتظام کر سکتا ہے کہ کون بول رہا ہے، پس منظر کے شور کو کم رکھ سکتا ہے، اور گفتگو کی رہنمائی کر سکتا ہے تاکہ یہ ایک ساتھ بات کرنے والے ہر شخص میں گھل نہ جائے - جس طرح کی ساخت ایک بڑے HR سیشن کو مفید رہنے کی ضرورت ہے۔
وہی کنٹرولز HR کام کے حساس اختتام کے لیے رازداری کے تحفظ کے طور پر دوگنا ہوتے ہیں۔ ایک میزبان بالکل دیکھ سکتا ہے کہ کون موجود ہے، مطلوبہ شرکاء کے پہنچنے کے بعد کمرہ بند کر سکتا ہے، اور کسی ایسے شخص سے خفیہ جائزہ یا تادیبی گفتگو کو بند رکھ سکتا ہے جسے مدعو نہیں کیا گیا تھا۔
HR محکموں کے لیے FreeConference کا ویڈیو کانفرنسنگ سافٹ ویئر اس کے گرد موڑنے کے لیے بنایا گیا ہے۔ میٹنگ سے پہلے، کوئی بھی مفت کنکشن ٹیسٹ چلا سکتا ہے، ایک فوری تشخیصی جو ان کے مائیکروفون، کیمرہ، آڈیو، اور انٹرنیٹ کو چیک کرتا ہے، اس لیے آن بورڈنگ سیشن کے پہلے پانچ منٹ پٹری سے اترنے کے بجائے وقت سے پہلے ہی مسائل پکڑے جاتے ہیں۔ اگر کوئی کنکشن اب بھی ویڈیو نہیں لے سکتا ہے، تو وہ شخص آڈیو پر سوئچ کر سکتا ہے یا مقامی نمبر کا استعمال کرتے ہوئے عام فون سے ڈائل کر سکتا ہے اور اسی میٹنگ میں رہ سکتا ہے جس طرح باقی سب لوگ ہیں۔ آپ کو کمرے میں کم سے کم منسلک شخص کے ارد گرد HR سیشن ڈیزائن کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
جی ہاں فری کانفرنس میں کال شیڈولنگ، خودکار ای میل دعوت نامے، اور یاد دہانیاں شامل ہیں، اس لیے ایک مستقل ہفتہ وار ون آن ون یا سہ ماہی جائزہ سائیکل ایک بار سیٹ کیا جا سکتا ہے اور اسے چلانے کے لیے چھوڑ دیا جا سکتا ہے۔ شرکاء کو میٹنگ سے پہلے دعوت نامہ اور ایک جھٹکا ملتا ہے، جو HR کیلنڈر میں کھانے والے نو شوز اور ری شیڈولز کو کم کر دیتا ہے۔
چونکہ یہ گوگل کیلنڈر اور آؤٹ لک کے ساتھ کام کرتا ہے، میٹنگ وہاں پہنچتی ہے جہاں ملازمین پہلے ہی اپنے دن کی تلاش کرتے ہیں۔ جائزہ کیلنڈر پر ظاہر ہوتا ہے، یاد دہانی پیچھا کرتی ہے، اور HR صبح کو دوبارہ لنک بھیجنے میں خرچ نہیں کر رہا ہے۔
جی ہاں وہی کمرہ جو آن بورڈنگ اور جائزوں کو سنبھالتا ہے بالکل اسی طرح HR کی خدمات حاصل کرنے کے لئے بھی کام کرتا ہے - پہلے مرحلے کے امیدواروں کی اسکرینیں، ہائرنگ کمیٹی کے پینلز، اور قیادت کے ساتھ حتمی بات چیت۔ امیدوار براؤزر لنک کے ذریعے شامل ہوتے ہیں جس میں ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے کچھ بھی نہیں ہوتا ہے، جو آپ کی کمپنی سے پہلی بار ملنے والے کسی کے لیے تجربہ آسان رکھتا ہے۔
اسکرین کا اشتراک امیدوار کو پورٹ فولیو یا کام کے نمونے سے گزرنے دیتا ہے جب کہ پینل لائیو دیکھتا ہے، اور ماڈریٹر کنٹرولز ایک بھرتی کرنے والے مینیجر کو ایک کثیر انٹرویو لینے والے کی گفتگو کو ترتیب سے رکھنے میں مدد کرتا ہے۔ ایک HR ٹیم کے لیے جو ایک علیحدہ پلیٹ فارم پر بھرتی نہیں کرے گی، انٹرویوز کو اسی جگہ پر رکھنا جس طرح ملازمین کے باقی لائف سائیکل کو منظم کرنے کا ایک کم ذریعہ ہے۔
شروع کرنے کے لیے کچھ نہیں ہے۔ FreeConference کا HR ویڈیو کانفرنسنگ سافٹ ویئر ہمیشہ کے لیے مفت ہے، بغیر کسی کریڈٹ کارڈ کی ضرورت ہے اور نہ ہی کوئی معاہدہ، اور مفت پلان پہلے سے ہی HR کام کے بنیادی حصے کا احاطہ کرتا ہے: ویڈیو میٹنگز، اسکرین شیئرنگ، ایک آن لائن میٹنگ روم، شیڈولنگ، دعوت نامے، یاد دہانیاں، دستاویز کا اشتراک، میٹنگ چیٹ، اور ویڈیو پر 5 افراد تک (اس کے علاوہ 100 تک مزید جو فون کے ذریعے شامل ہوتے ہیں)۔ زیادہ تر یومیہ آن بورڈنگ، ون آن ون، اور ٹیم سیشن اس میں آرام سے فٹ ہوجاتے ہیں۔ بامعاوضہ منصوبے ماہانہ $9.99 سے شروع ہوتے ہیں اور ریکارڈنگ، ٹرانسکرپشن، بڑے 250 افراد کے سیشنز، اور میٹنگ کی اضافی ترتیبات شامل کرتے ہیں، لہذا HR کے لیے مفت ویڈیو کانفرنسنگ ایک مقفل آزمائش کی بجائے ایک حقیقی نقطہ آغاز ہے۔
جی ہاں کمپنی کے وسیع لمحات کے لیے، پرو پلان ویب پر 250 شرکاء تک کی حمایت کرتا ہے، جس میں زیادہ تر آل ہینڈ میٹنگز، اوپن انرولمنٹ بریفنگ، اور تنظیمی سطح پر تربیت شامل ہوتی ہے۔ میزبان ماڈریٹر ٹولز کے ساتھ کمرے کا کنٹرول رکھتا ہے، اس لیے ایک بڑی تعداد میں سامعین کراس اسٹالک میں تبدیل ہونے کے بجائے قابل انتظام رہتے ہیں۔
پرو پلان یوٹیوب میں لائیو سٹریمنگ بھی شامل کرتا ہے، جو اس وقت مفید ہوتا ہے جب HR اپ ڈیٹ کو میٹنگ سے زیادہ بڑے سامعین تک پہنچنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ریکارڈنگ کے ساتھ جوڑا بنایا گیا، یہ HR کو ایونٹ کو لائیو چلانے کا طریقہ فراہم کرتا ہے اور پھر بھی اسے ہر اس شخص کے لیے دستیاب کرتا ہے جو شرکت نہیں کر سکتا۔
