کمیونیکیشن ٹیکنالوجی (زیادہ تر انٹرنیٹ) کی ترقی کی بدولت ، دنیا کے مختلف حصوں کے لوگوں کے لیے رابطہ کرنا اور کاروبار کرنا پہلے سے کہیں زیادہ آسان ہے۔ آج کی عالمی معیشت میں ، بین الاقوامی کانفرنس کالز عام ہیں اور سیٹ اپ کرنا بہت آسان ہے۔ اب ، اس سے پہلے کہ آپ اپنی اگلی بین الاقوامی کانفرنس کال کا اہتمام کریں ، یہاں 5 بین الاقوامی کاروباری آداب کی تجاویز ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کی کال آسانی سے اور کامیابی سے چلتی ہے۔
کسی بھی وقت بین الاقوامی کانفرنس کال شیڈول کرنے کے قابل ہونا اچھا ہے ، لیکن اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ کسی بھی وقت بین الاقوامی کانفرنس کال کا شیڈول کرنا اچھا ہے۔ دنیا کے مختلف حصوں میں فریقین کے درمیان کانفرنس کال شیڈول کرتے وقت ، ٹائم زون کے اختلافات کو ذہن میں رکھیں تاکہ کسی کو بھی صبح 2 بجے تک اٹھنا نہ پڑے۔ اگر آپ ادائیگی کرنے والے گاہکوں کے ساتھ میٹنگ ترتیب دے رہے ہیں تو ، ان کے شیڈول کو ایڈجسٹ کرنے کی کوشش کریں - چاہے اس کا مطلب یہ ہو کہ آپ اپنے کام کے عام اوقات سے باہر کال کریں۔ خوش قسمتی سے ، ہمارے پاس اپنا ٹائم زون مینجمنٹ ٹول ہے۔ فری کانفرس ڈاٹ کام اس سے مختلف ٹائم زون میں لوگوں کے درمیان کانفرنس کالز کا شیڈول کرنے کے لیے مناسب وقت تلاش کرنا آسان ہو جاتا ہے!
اگرچہ آپ کی سرشار ڈائل ان آخری لمحات کی کالوں کے لیے کام آتا ہے یہ اچھا ہوگا کہ آپ اپنے شرکاء کو ڈائل ان نمبروں کی فہرست فراہم کریں تاکہ وہ ان کے لیے گھریلو نمبر منتخب کریں تاکہ وہ اپنے کیریئر سے بین الاقوامی کالنگ فیس ادا کرنے سے بچ سکیں۔ یہ کاروباری آداب کے سب سے اہم نکات میں سے ایک ہے! آپ کی کانفرنس کال کے مہمان کے طور پر ، میں خوشی سے کال کروں گا اگر آپ اس اضافی قدم پر جائیں اور پیسے بچانے میں میری مدد کریں۔
FreeConference مفت اور پریمیم فراہم کرتا ہے۔ بین الاقوامی ڈائل ان نمبرز 50 سے زائد ممالک بشمول امریکہ ، کینیڈا ، متحدہ سلطنت یونائیٹڈ کنگڈم, جرمنی, آسٹریلیا، اور مزید. ڈائل ان نمبرز اور ریٹس کی ہماری مکمل فہرست دیکھیں۔ یہاں.
جیسا کہ آپ پہلے ہی جانتے ہوں گے ، دنیا کے مختلف حصوں کے لوگ اپنے آپ کو مختلف طریقے سے ظاہر کرتے ہیں۔ اگرچہ کچھ ثقافتوں میں براہ راست اور آگے ہونا معمول ہے ، دوسروں میں ایسا نہیں ہے۔ کچھ ثقافتی اصولوں کے بارے میں جاننے کے لیے پہلے سے وقت نکالنا جن سے آپ بات کریں گے کسی بھی ممکنہ غلط فہمیوں سے بچنے میں مدد دے سکتے ہیں اور زیادہ کامیاب بین الاقوامی کانفرنس کال کر سکتے ہیں۔
A عالمی اصول کاروباری آداب کے نکات یہ ہیں کہ آپ دوسروں کو کبھی بھی انتظار میں نہ رکھیں۔ ہم تجویز کرتے ہیں کہ آپ اپنی کانفرنس کے شیڈول سٹارٹ ٹائم سے کم از کم 5-10 منٹ پہلے آپ کی کال کے لیے تیار اور تیار رہیں۔ اگرچہ کچھ ثقافتیں وقت کی پابندی کو دوسروں سے زیادہ اہمیت دیتی ہیں ، "میرا وقت آپ سے زیادہ قیمتی ہے" کسی بھی زبان میں اچھا ترجمہ نہیں کرتا۔
میں آپ کو ایک ایسے شخص کی حیثیت سے بتا سکتا ہوں جو بار بار بین الاقوامی کانفرنس کال کرتا ہے ، "میں کسی اور ٹائم زون میں ہوں" عذر نہیں اڑتا۔
FreeConference جیسے کانفرنس کالنگ پلیٹ فارم استعمال کرنے میں آسان اور ڈیزائن کے لحاظ سے بدیہی ہیں ، لیکن یہ ہمیشہ ایک اچھا خیال ہے کہ اپنے آپ کو مختلف چیزوں سے آشنا کرنے میں چند منٹ لگائیں۔ خصوصیات اور ماڈریٹر کنٹرول دستیاب. اس سے آپ کو اپنی کانفرنس کال کے دوران زیادہ تیار دکھائی دینے میں مدد مل سکتی ہے اور ممکنہ طور پر آپ کو ایسا محسوس ہونے سے بچایا جا سکتا ہے جیسے آپ نہیں جانتے کہ آپ کیا کر رہے ہیں۔ جب آپ کانفرنس کال کے آغاز کے دوران کنٹرولز سے ٹکراتے ہیں تو یہ پریشان کن (اور بعض اوقات شرمناک) ہوسکتا ہے۔
جب شک ہو تو ، FreeConference.com وقف ہے۔ کسٹمر سپورٹ ٹیم ہمیشہ مدد کے لیے تیار ہے اور صرف ایک کال یا ای میل دور ہے۔
ہم نے بحیثیت آبادی حال ہی میں بہت سارے مطالعات کیے ہیں، یہ جاننے کی کوششوں میں کہ میٹنگیں کیوں کام کرتی ہیں - یا نہیں کرتیں۔
اکثر، ہم ان پر ایک غیر موثر روایت کا لیبل لگاتے رہے ہیں۔ عام طور پر وقت کے ضیاع کے طور پر دیکھا جاتا ہے (جب تک کہ لوگ اصل میں تیار نہ ہوں) اور یہ سمجھنا محفوظ ہے کہ ہم سب کم از کم ایک میٹنگ میں بغیر تیاری کے آئے ہیں۔ تو کیا دیتا ہے؟ ملاقاتوں کا خیال رکھنا اتنا مشکل کیوں ہے؟ ان کا انتظام کرنا اتنا مشکل کیوں ہے؟ ہم انہیں کیوں رکھتے ہیں۔?
FreeConference سافٹ ویئر استعمال کرنے کا مطلب یہ ہے کہ آپ نے دنیا کی معروف ورچوئل کانفرنس ٹیکنالوجی سے بھرپور فائدہ اٹھانے کا انتخاب کیا ہے، اور یہ کہ آپ نے ایسا کیا ہے۔ کوئی اضافی کاروباری اخراجات نہیں. تاہم، ایک Freemium سروس کا انتخاب کرتے ہوئے، آپ یہ بھی جانتے ہیں کہ کچھ کمپنیاں اپنی مرضی کے مطابق بہت کچھ چھوڑ دیتی ہیں۔
خوش قسمتی سے آپ کے لیے، FreeConference سافٹ ویئر اپ گریڈ کی سستی نوعیت کا مطلب ہے کہ آپ کو معیار، پریمیم خصوصیات، یا مفید اپ گریڈ تک رسائی حاصل کرنے کے لیے اپنی زندگی کی بچت کو قربان کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
بہت سے کاروباروں نے مصنوعی ذہانت کے عناصر کو شامل کیا ہے، دونوں موجودہ رجحانات میں سرفہرست رہنے اور اپنے روزمرہ کے کاموں کو آسان بنانے کے لیے۔ اگر آپ نے کبھی خودکار جوابی سروس کے ساتھ آن لائن بات چیت کی ہے، تو آپ نے مصنوعی ذہانت کے ساتھ بات چیت کی ہے۔ ان پیشرفتوں نے ان کو استعمال کرنے والوں کو بے شمار فوائد فراہم کیے ہیں۔ یہاں کچھ ایسے راستے ہیں جن کو آپ نظر انداز کر رہے ہوں گے۔
ہم جانتے ہیں کہ آپ شاید پہلے ہی اپنی میٹنگوں سے باہر نکلنا چاہتے ہیں۔ وہ ہمیشہ ہوشیار انداز میں نہیں چلتے ہیں۔ لیکن کیا آپ نے ان سے مزید حاصل کرنے کی کوشش پر غور کیا ہے؟
جب تنگ ہو تو یہ آسان ہے۔ کچھ مطالعات حوالہ دیتے ہیں کہ ملاقاتیں آپ کے وقت کا ایک تہائی حصہ لیتی ہیں ، لیکن کچھ ملاقاتیں اہم ہوتی ہیں - یہی وجہ ہے کہ ہم ان کا انعقاد کرتے رہتے ہیں۔
چونکہ باہمی تعاون باہمی تعاون کے لیے ضروری ہے ، اور کوئی کاروبار اکیلے نہیں بنایا جاتا ، فری کانفرس کچھ متاثر کن خصوصیات تیار کر رہی ہے جو کہ ہم اپنے ساتھیوں اور اپنے ڈیٹا کے ساتھ بات چیت کے طریقے کو بہتر بناتے ہیں۔ اہم خدشات جن پر ہم توجہ دے رہے ہیں وہ ہیں وقت ، وضاحت ، تسلسل اور احتساب کے مسائل۔
نیا سال وہ وقت ہوتا ہے جب ہم اپنے لیے اہداف طے کرتے ہیں تاکہ ہمیں بہتر نظر آنے، بہتر محسوس کرنے اور زیادہ کامیاب ہونے میں مدد ملے۔ اگر آپ کسی کاروبار یا غیر منفعتی سے وابستہ ہیں، تو 2018 کا آغاز آپ کی تنظیم کے میٹنگز کے انعقاد کے طریقے پر نظر ثانی کرنے کا بہترین وقت ہے۔ آج کے نئے سال کی بلاگ پوسٹ میں، ہم آپ کے ساتھ کچھ ایسے خیالات کا اشتراک کرنا چاہیں گے جو آپ کے گروپ یا کمپنی کی میٹنگز کو 2018 میں بہتر اور زیادہ نتیجہ خیز بنا سکتے ہیں۔
