نیا سال وہ وقت ہوتا ہے جب ہم اپنے لیے اہداف طے کرتے ہیں تاکہ ہمیں بہتر نظر آنے، بہتر محسوس کرنے اور زیادہ کامیاب ہونے میں مدد ملے۔ اگر آپ کسی کاروبار یا غیر منفعتی سے وابستہ ہیں، تو 2018 کا آغاز آپ کی تنظیم کے میٹنگز کے انعقاد کے طریقے پر نظر ثانی کرنے کا بہترین وقت ہے۔ آج کے نئے سال کی بلاگ پوسٹ میں، ہم آپ کے ساتھ کچھ ایسے خیالات کا اشتراک کرنا چاہیں گے جو آپ کے گروپ یا کمپنی کی میٹنگز کو 2018 میں بہتر اور زیادہ نتیجہ خیز بنا سکتے ہیں۔
اگر آپ پہلے سے ایسا نہیں کرتے ہیں تو، اپنی میٹنگ سے پہلے ایجنڈا تقسیم کرنے سے ہر ایک کے وقت کا بہترین استعمال کرنے میں مدد ملے گی اور اس بات کو یقینی بنایا جائے گا کہ میٹنگز موضوع سے ہٹ کر نہ ہوں۔ باہر بھیجتے وقت ای میل یا کیلنڈر کے دعوت نامے اپنی میٹنگ کے مدعو افراد کے لیے، 5-10 بات کرنے والے نکات کا ایجنڈا شامل کریں۔ یہ اس میں شامل ہر فرد کو آگے کی منصوبہ بندی کرنے اور کسی بھی متعلقہ نوٹس، کام یا خیالات کو تیار کرنے کی اجازت دے گا جو ان کے موضوعات پر ہو سکتے ہیں۔
جب کہ بورڈ میٹنگز روایتی طور پر کانفرنس کی میز کے گرد بیٹھ کر منعقد کی جاتی ہیں، حالیہ برسوں میں بورڈ کے اراکین اور عملے کے درمیان اسٹینڈ اپ میٹنگز زیادہ مقبول ہو گئی ہیں — اور اچھی وجہ سے۔ کے نتائج کے مطابق یہ 1999 مطالعہ ایلن بلوڈورن اور ان کے ساتھیوں کی طرف سے، دھرنے کی میٹنگیں نہ صرف ان لوگوں کے مقابلے میں 34% زیادہ لیتی ہیں جہاں شرکاء کھڑے ہوتے ہیں، بلکہ ان کے نتائج زیادہ نتیجہ خیز ثابت نہیں ہوتے۔
ویڈیو کانفرنسنگ دنیا میں کہیں بھی لوگوں کے لیے رابطہ قائم کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ مہینے میں ایک بار، عملے کو جسمانی طور پر بلانے کے لیے ان کے ورک سٹیشنوں سے دور گھسیٹنے کے بجائے، اپنی ٹیم کے ساتھ ایک فوری ویڈیو کانفرنس ترتیب دیں تاکہ ہر کسی کو نئی، متعلقہ پیش رفت سے آگاہ کیا جا سکے۔ یہ ہر ایک کے لیے چیک ان کرنے، جس پر وہ کام کر رہے ہیں اس کا اشتراک کرنے، اور گروپ کے ساتھ اپنے خیالات، خدشات، یا سوالات کا اظہار کرنے کا ایک بہترین موقع ہے۔
مستقل بنیادوں پر ذاتی میٹنگز کا انعقاد آپ کی تنظیم کے اندر مواصلت، تعاون، اور پیداواری صلاحیت کو بڑھانے میں مدد کر سکتا ہے- تاہم، آپ ہمیشہ ہر ایک کو ہر میٹنگ کے لیے موجود نہیں رکھ سکتے۔ ان صورتوں میں، ویڈیو کانفرنسنگ ان شرکاء کو قابل بناتا ہے جو جسمانی طور پر میٹنگ میں شرکت نہیں کر پاتے ہیں تاکہ وہ انٹرنیٹ کے ذریعے دور دراز سے گفتگو میں حصہ لے سکیں۔ اس طرح، آپ کو میٹنگ کو منسوخ یا ملتوی کرنے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ مدعو کرنے والوں میں سے ایک دفتر سے باہر ہے!
چاہے آپ بورڈ کی سالانہ میٹنگز منعقد کریں یا ہفتہ وار عملہ پاؤ واو، فون یا انٹرنیٹ پر آپ کی میٹنگ سے متعدد پارٹیوں کو آسانی سے جوڑنے کی صلاحیت — مفت میں — ہونا کبھی بھی بری چیز نہیں ہے۔ 2000 سے، FreeConference.com افراد، کاروباری مالکان، اور غیر منفعتی عملے کو ورچوئل میٹنگز کے انعقاد میں بہت کم یا بغیر کسی قیمت کے مدد کر رہا ہے۔ اگر آپ نے پہلے ہی ایسا نہیں کیا ہے تو کیوں نہ مفت ٹیلی فون کا فائدہ اٹھائیں اور ویب کانفرنس کالنگ 2018 میں؟ صرف اپنے نام، ای میل اور پاس ورڈ کے ساتھ آج ہی شروع کریں!
[ninja_form id = 7]
اپنا FreeConference.com اکاؤنٹ بنائیں اور ہر وہ چیز تک رسائی حاصل کریں جس کی آپ کو ضرورت ہے اپنے کاروبار یا تنظیم کو چلانے کے لیے ، جیسے ویڈیو اور اسکرین کا اشتراک, کال شیڈیولنگ, خودکار ای میل دعوت نامے ، یاد دہانیاں۔، اور مزید.
