Хоча офіси відкритого планування призначені для сприяння комунікації, іноді людям, які проводять у них конференц-дзвінки, може здаватися, що вони виконують будь-яку функцію, окрім цієї. У сьогоднішньому блозі ми запропонуємо кілька порад щодо ефективнішого проведення конференц-дзвінків та підвищення продуктивності в офісах з відкритим плануванням.
Як випливає з назви, офіс відкритого планування характеризується відсутністю стін або перегородок у робочому просторі. Не маючи структурних бар’єрів між людьми та відомствами, відкриті офіси мають сприяти співпраці та стимулювати творчі здібності працівників. З цієї причини багато компаній, що працюють у творчих та технологічно-орієнтованих галузях, прийняли офіси відкритих концепцій для своїх робочих місць. Хоча багатьом працівникам подобається більш соціальне, егалітарне робоче середовище, яке сприяє відкритим макетам, вони можуть виявитися менш ідеальними в певних ситуаціях, таких як приватні зустрічі та конференц-дзвінки.
Якщо ви коли -небудь пробували розмовляти по телефону, перебуваючи в галасливій обстановці (або були на іншому кінці такого дзвінка), ви знаєте, що почути і почути може бути надзвичайно важко. Як наслідок, ви можете відчути необхідність вдаватися до криків або спілкування за допомогою текстових повідомлень чи електронної пошти, просто щоб донести свою думку. Не маючи стін або бар’єрів для захисту від навколишнього шуму вашого оточення, проведення конференц -дзвінків у відкритому офісному середовищі може бути абсолютно неприємним.
Якщо конференц -дзвінок із галасливого середовища (наприклад, зайнятого офісу), можливо, вам захочеться вимкнути звук власної лінії, коли ви не розмовляєте, щоб уникнути передавання фонової музики у конференц -дзвінок. Звичайно, не забудьте увімкнути звук, коли вам є що сказати. Команда клавіатури телефонного дзвінка FreeConference для вимкнення / відключення звуку вашої власної лінії *6.
Гарнітури, особливо ті, що мають шумопоглинання, є чудовим інструментом для ведення переговорів про конференц-дзвінки в галасливих офісах. Навушники, які блокують навколишній шум, полегшать почути інших абонентів, а шумопоглинаючі мікрофони полегшать їх почуття, фільтруючи звуки, що надходять з вашого оточення.
Зрештою, якщо ви берете участь у важливому діловому дзвінку, ви можете скористатися записом і транскрипцією конференц-дзвінків , щоб не пропустити жодного слова! Навіть якщо фоновий шум ускладнює чутність під час розмови, ви можете бути спокійні, знаючи, що зможете повернутися та переглянути запис або транскрипцію ваших конференц-дзвінків пізніше (і, сподіваємося, тихіше).
Окрім аудіозапису та можливості замовити професійні послуги дослівної транскрипції, FreeConference тепер пропонує своїм преміум-передплатникам автоматичну транскрипцію та відеозапис CUE™. Дізнайтеся більше про Smart Summaries або порівняйте плани на FreeConference.com
FreeConference.com — оригінальний постачальник безкоштовних послуг конференц-зв'язку, який надає вам свободу вибору способу підключення до вашої зустрічі будь-де та будь-коли без жодних зобов'язань.
Створіть безкоштовний обліковий запис сьогодні та скористайтеся безкоштовними телеконференціями, відео без завантаження, спільним доступом до екрана, веб-конференціями та багатьма іншими можливостями.
Створіть свій обліковий запис FreeConference.com та отримайте доступ до всього необхідного для швидкого початку роботи вашого бізнесу чи організації, як-от спільний доступ до відео та екрана , планування дзвінків , автоматичні запрошення електронною поштою, нагадування тощо.
