Незважаючи на те, що вони мають на меті сприяти спілкуванню, офіси з відкритими концепціями іноді можуть відчувати, що вони роблять що завгодно, тільки не для людей, які проводять у них конференц -дзвінки. У сьогоднішньому блозі ми запропонуємо кілька порад щодо більш ефективного проведення конференц -дзвінків та підвищення продуктивності праці в офісах з відкритими планами поверхів.
Як випливає з назви, офіс відкритого планування характеризується відсутністю стін або перегородок у робочому просторі. Не маючи структурних бар’єрів між людьми та відомствами, відкриті офіси мають сприяти співпраці та стимулювати творчі здібності працівників. З цієї причини багато компаній, що працюють у творчих та технологічно-орієнтованих галузях, прийняли офіси відкритих концепцій для своїх робочих місць. Хоча багатьом працівникам подобається більш соціальне, егалітарне робоче середовище, яке сприяє відкритим макетам, вони можуть виявитися менш ідеальними в певних ситуаціях, таких як приватні зустрічі та конференц-дзвінки.
Якщо ви коли -небудь пробували розмовляти по телефону, перебуваючи в галасливій обстановці (або були на іншому кінці такого дзвінка), ви знаєте, що почути і почути може бути надзвичайно важко. Як наслідок, ви можете відчути необхідність вдаватися до криків або спілкування за допомогою текстових повідомлень чи електронної пошти, просто щоб донести свою думку. Не маючи стін або бар’єрів для захисту від навколишнього шуму вашого оточення, проведення конференц -дзвінків у відкритому офісному середовищі може бути абсолютно неприємним.
Якщо конференц -дзвінок із галасливого середовища (наприклад, зайнятого офісу), можливо, вам захочеться вимкнути звук власної лінії, коли ви не розмовляєте, щоб уникнути передавання фонової музики у конференц -дзвінок. Звичайно, не забудьте увімкнути звук, коли вам є що сказати. Команда клавіатури телефонного дзвінка FreeConference для вимкнення / відключення звуку вашої власної лінії *6.
Гарнітури, особливо ті, що мають шумопоглинання, є чудовим інструментом для ведення переговорів про конференц-дзвінки в галасливих офісах. Навушники, які блокують навколишній шум, полегшать почути інших абонентів, а шумопоглинаючі мікрофони полегшать їх почуття, фільтруючи звуки, що надходять з вашого оточення.
Нарешті, якщо ви берете участь у важливому діловому дзвінку, скористайтеся цим запис конференц -дзвінків та транскрипцію, щоб не пропустити жодного слова! Навіть якщо фоновий шум ускладнює прослуховування під час дзвінка, ви можете бути спокійні, знаючи, що ви можете повернутися і переглянути запис або транскрипцію ваших конференц -дзвінків пізніше (і, сподіваюся, тихіше).
Окрім запису аудіо та можливості запитувати професійні послуги дослівної транскрипції, зараз пропонує FreeConference Автоматична транскрипція CUE ™ та відеозапис для своїх передплатників. Дізнайтесь більше про розумні підсумки або порівняти плани на сайті FreeConference.com
FreeConference.com оригінальний безкоштовний постачальник конференц -дзвінків, що дає вам свободу вибору способу підключення до наради будь -де та в будь -який час без зобов’язань.
Створіть безкоштовний рахунок вже сьогодні та насолоджуйтесь безкоштовними телеконференціями, безкоштовним завантаженням відео, обміном екраном, веб-конференціями тощо.
Створіть свій обліковий запис FreeConference.com і отримайте доступ до всього, що потрібно вашому бізнесу чи організації, щоб досягти успіху, наприклад відео та Обмін екраном, Планування дзвінків, Автоматичні запрошення електронною поштою, нагадуванняІ багато іншого.
