Проводьте відеоконференції для відділу кадрів у прямому ефірі для адаптації та реєстрації, перемикайтеся лише на аудіо, коли пропускна здатність обмежена, або дозвольте комусь підключитися зі звичайного телефону, коли у нього взагалі немає надійного інтернету. Безкоштовні номери для підключення доступні в 15 країнах, включаючи США, Канаду, Велику Британію, Австралію та Південну Африку, тому розподілена команда може одночасно брати участь в одній розмові.
Ваша зустріч має всі необхідні інструменти , щоб зробити її захопливою та натхненною.
Перевірте свій мікрофон, аудіо, відео та підключення до Інтернету за допомогою зручного засобу діагностики викликів.
Запропонуйте учасникам приєднатися до вашої сесії з усього світу, номери доступні з понад 20 країн, включаючи Нігерію, Канаду та багато інших.
Тримайте конференц -дзвінки чіткими, безперебійними та організованими за допомогою елементів керування модератора.
Завантажте свої контакти для найшвидшої та найпростішої конференції.
У FreeConference ми завжди раді допомогти. Перегляньте нашу сторінку поширених запитань. Або, якщо ви не можете знайти те, що шукаєте, створіть запит.
Виберіть п'ять речей, які відчуває команда HR щотижня:
FreeConference відповідає на перші три запитання за допомогою підключення через браузер, шифрування DTLS та SRTP, а також блокування зустрічі та відсутності обмежень за часом. Він охоплює до 5 осіб у відеозв'язку безкоштовно (і ще 100 на телефонній лінії), а також додає запис і сеанси на 250 осіб у платному плані. Порівняйте будь-яку відеоконференцію HR з цим самим списком, і ви побачите, де безкоштовного плану дійсно достатньо.
Ні. Будь-хто, кого ви запросите, приєднується безпосередньо з браузера за посиланням на зустріч, без облікового запису та попереднього встановлення. Для відділу кадрів це усуває справжні проблеми. Знервований новий співробітник, зовнішній кандидат або співробітник першої лінії, який рідко користується відеоінструментами, може опинитися в кімнаті одним клацанням миші, а не застрягти на екрані реєстрації. Організація зустрічі так само проста з вашого боку, оскільки ви створюєте її за лічені секунди та відкриваєте кімнату, коли настає час. Це приєднання одним клацанням миші є важливою частиною того, чому програмне забезпечення для відеоконференцій відділу кадрів підходить для зайнятої команди.
Відповідність HIPAA – це окрема конкретна вимога, яку не слід припускати, виходячи зі загального шифрування. FreeConference пропонує пропозицію, що відповідає HIPAA, для охорони здоров’я, а не для загального управління персоналом, тому, якщо ваша робота з управлінням персоналом стосується захищеної медичної інформації (наприклад, деяких пільг чи записів про проживання), перегляньте сторінку FreeConference, присвячену охороні здоров’я, та підтвердьте відповідність конфігурації й Угоду про ділове партнерство з постачальником, перш ніж використовувати її для цих даних. Для щоденних розмов у сфері управління персоналом, які є конфіденційною, але не захищеною медичною інформацією, відповідні засоби захисту наведені вище.
Програмне забезпечення для відеоконференцій FreeConference для HR шифрує аудіо та відео між учасниками за допомогою DTLS та SRTP, протоколів безпеки, що використовуються WebRTC, тому розмова про компенсацію, оцінка ефективності роботи або вихідна співбесіда залишаються захищеними під час передачі. Ведучий може замкнути кімнату після прибуття всіх учасників та використовувати одноразовий код доступу, щоб непрохана особа не могла прослизнути всередину. FreeConference також не продає вашу особисту інформацію. Для офіційної перевірки безпеки постачальника зверніться до своєї команди на сторінки конфіденційності та безпеки FreeConference, щоб підтвердити необхідні вам конкретні засоби контролю.
У безкоштовному плані до 5 осіб можуть одночасно брати участь у відеозв'язку, а ще до 100 можуть приєднатися телефоном під час одного дзвінка. Це охоплює більшість HR-зустрічей: індивідуальні зустрічі, співбесіди, невеликі вступні сесії або реєстрацію команди. Для зустрічі всієї команди або брифінгу для відкритих реєстрацій, де багато людей повинні бути на камеру, план Pro збільшує ліміт відео в Інтернеті до 250. Телефонна лінія залишається достатньою протягом усього дзвінка, тому співробітники зі слабким інтернетом все ще можуть брати участь.
Елементи керування модератором дозволяють ведучому контролювати перебіг розмови. Під час сесії питань і відповідей щодо переваг, навчання чи загальної зустрічі ведучий може контролювати, хто виступатиме, зменшувати фоновий шум і керувати розмовою, щоб вона не розчинялася в тому, що всі говорять одночасно — саме така структура потрібна великій HR-сесії, щоб залишатися корисною.
Ці ж самі засоби контролю служать також захистом конфіденційності для делікатної частини роботи відділу кадрів. Ведучий може точно бачити, хто присутній, замикати кімнату після прибуття запланованих учасників та тримати конфіденційний огляд або дисциплінарну розмову закритою для всіх, хто не був запрошений.
Програмне забезпечення для відеоконференцій FreeConference для відділів кадрів створене для того, щоб враховувати це. Перед зустріччю будь-хто може виконати безкоштовний тест з’єднання – швидку діагностику, яка перевіряє мікрофон, камеру, аудіо та інтернет, щоб проблеми виявлялися заздалегідь, а не зривали перші п’ять хвилин сеансу адаптації. Якщо відеоз’єднання все ще не може передати, ця людина може переключитися на аудіо або підключитися зі звичайного телефону, використовуючи місцевий номер, і залишатися на тій самій зустрічі, що й усі інші. Вам не потрібно планувати сеанс відділу кадрів навколо найменш зв’язаної людини в кімнаті.
Так. FreeConference включає планування дзвінків, автоматичні запрошення електронною поштою та нагадування, тому можна один раз налаштувати постійний щотижневий індивідуальний або щоквартальний цикл огляду та залишити його активним. Учасники отримують запрошення та попередження перед зустріччю, що зменшує кількість неявок та перенесення, які завантажують календар відділу кадрів.
Оскільки він працює разом із Календарем Google та Outlook, зустріч відбувається там, де співробітники вже шукають інформацію про свій день. Огляд відображається в календарі, нагадування виконує сам процес, а відділ кадрів не витрачає ранок на повторну надсилання посилань.
Так. Та сама кімната, яка займається адаптацією та оцінюванням, так само добре підходить і для відділу найму HR — перший відбір кандидатів, панелі комітету з найму та фінальні розмови з керівництвом. Кандидати приєднуються через посилання в браузері, їм нічого не потрібно завантажувати, що спрощує процес для тих, хто вперше зустрічається з вашою компанією.
Спільний доступ до екрана дозволяє кандидату переглядати портфоліо або зразок роботи, поки комісія спостерігає за ним у прямому ефірі, а елементи керування модератором допомагають менеджеру з найму підтримувати порядок у розмові з кількома інтерв'юерами. Для команди HR, яка не бажає проводити рекрутинг на окремій платформі, проведення інтерв'ю в тому ж місці, що й решта життєвого циклу працівника, означає, що на один інструмент менше потрібно керувати.
З нічого не починається. Програмне забезпечення FreeConference для відеоконференцій у сфері кадрів безкоштовне назавжди, не вимагає кредитної картки та не потребує укладення договору, а безкоштовний план вже охоплює основні аспекти роботи відділу кадрів: відеозустрічі, спільний доступ до екрана, онлайн-кімнату для переговорів, планування, запрошення, нагадування, спільний доступ до документів, чат для зустрічей та відеозв’язок до 5 осіб (плюс до 100 осіб, які приєднуються по телефону). Більшість щоденних адаптаційних, індивідуальних та командних сесій зручно вписуються в це. Платні плани починаються від 9.99 доларів США на місяць і додають запис, транскрипцію, більші сесії на 250 осіб і додаткові налаштування безпеки зустрічей, тому безкоштовні відеоконференції для відділу кадрів – це справжня відправна точка, а не обмежена пробна версія.
Так. Для проведення заходів загальнокорпоративного масштабу план Pro підтримує до 250 учасників в Інтернеті, що охоплює більшість загальних зустрічей, брифінгів для учасників з відкритою реєстрацією та навчання для всієї організації. Ведучий контролює кімнату за допомогою інструментів модерації, тому велика аудиторія залишається керованою, а не перетворюється на перехресні розмови.
Тарифний план Pro також додає пряму трансляцію на YouTube, що корисно, коли оновлення відділу кадрів має охопити аудиторію, більшу за саму зустріч. У поєднанні із записом це дає відділу кадрів можливість проводити подію в прямому ефірі та робити її доступною для всіх, хто не зміг бути присутнім.
