Для професіоналів усіх типів конференц-дзвінки можуть бути (напрочуд) стресовим випробуванням. На відміну від традиційних особистих зустрічей, де ви можете частково покладатися на мову тіла та інші візуальні підказки для покращення комунікації, ваш успіх у конференц-дзвінках майже повністю залежить від того, наскільки добре ви поводитеся по телефону. Якщо ви ведете конференц-дзвінок або берете участь у телефонній співбесіді, це може посилити тиск, який ви відчуваєте, щоб переконатися, що кожне слово, яке виходить з ваших вуст, ідеальне. Але не бійтеся, учасники конференц-дзвінків, тривога перед конференц-дзвінками є дуже поширеною, і з нею можна впоратися, виконавши такі кроки:
Не дивуйтеся конференц-дзвінку!
Навіть якщо ви зазвичай належите до тих, хто «пливе за течією», підготовка попереднього плану того, що ви плануєте сказати, може допомогти вам почуватися більш підготовленими та впевненими під час приєднання до конференц-дзвінка . Якщо ви учасник, складіть список із п’яти-десяти тез для обговорення або відповідей на запитання, які, на вашу думку, будуть порушені під час дзвінка. Якщо ви ведете дзвінок, візьміть його під контроль на ранньому етапі, обговоривши порядок денний з іншими учасниками на початку конференції, щоб усі знали порядок тем, що обговорюватимуться.
По-іншому, коли ви звертаєтеся до групи людей по телефону. Хоча розмови та жарти можуть добре підняти настрій і налагодити взаєморозуміння під час особистих зустрічей, гумор зазвичай не так добре проявляється по телефону. З кількома людьми, які спілкуються по телефону, які не можуть бачити один одного, гумор разом із будь-яким почуттям комедійного часу може легко загубитися. Щоб уникнути плутанини чи потенційно незручних непорозумінь, які можуть виникнути через нерозрахований на час жарту, вам краще, так би мовити, дотримуватися сценарію та постійно тримати розмову в темі.
Ще один метод подолання тривоги перед конференц-дзвінком – це заздалегідь потренуватися та підготуватися до наступного дзвінка. Проведення практичної конференц-дзвінки з другом або колегою – найкращий спосіб ознайомитися з процедурою конференц-дзвінка та відрепетирувати те, що ви плануєте сказати під час майбутнього дзвінка. Якщо ви відчуваєте, що вам потрібно попрацювати над опануванням мистецтва конференц-дзвінка, ви можете розглянути можливість запису конференц-дзвінка . Запис дзвінка не лише дає вам можливість прослухати та переглянути свій дзвінок пізніше, але й гарантує, що у вас буде запис усього, що обговорювалося під час дзвінка, для подальшого використання.
Незалежно від того, хто на іншому кінці, в кінці дня конференц-дзвінок є конференц-дзвінком. Незважаючи на те, що завжди добре підготуватися до будь-якої зустрічі, спотикаючись про одне-два слова, це не буде кінцем світу. Підготуйте свої точки для розмови, глибоко вдихніть або два і зателефонуйте в призначений час. Пам’ятайте: незалежно від того, ведете ви дзвінок чи є запрошеним гостем, ви берете участь у конференції, тому що ви розумна, здібна людина з чимось цінним внести свій внесок.
Створіть свій обліковий запис FreeConference.com та отримайте доступ до всього необхідного для швидкого початку роботи вашого бізнесу чи організації, як-от спільний доступ до відео та екрана , планування дзвінків , автоматичні запрошення електронною поштою, нагадування тощо.
