Найчастіше важливі великі конференц -дзвінки. Багато людей налаштовується, і багато може піти не так. Існує багато стресових факторів, які виникають при управлінні конференц -дзвінками та подіями, але технічних труднощів серед них бути не повинно. Тут у FreeConference ми маємо навички та знання, які допоможуть вам бездоганно здійснити ідеальний важливий дзвінок за допомогою найкращого програмного забезпечення для відеоконференцій. Але якщо ви все ще нервуєте, ознайомтеся з нашими 5 найкращими порадами для успішного планування великої конференц -дзвінка.
Переконайтеся, що всі на одній сторінці:
Надішліть запрошення всім, кого ви очікуєте від участі. Не забудьте надіслати порядок денний наради, особливо якщо є кілька спікерів, щоб усі знали і розуміли порядок роботи. Якщо ви визначили дату зустрічі заздалегідь, надішліть нагадування за день -два до дзвінка. FreeConference пропонує простий та ефективний спосіб надсилати запрошення та нагадування кількома натисканнями кнопки.
Складіть план:
Окрім з'ясування процедури вашого майбутнього конференц -дзвінка, ви повинні повідомити свого постачальника послуг про кількість людей, які, як ви очікуєте, приєднаються до вас під час дзвінка. Послуги, такі як FreeConference, оснащені спеціалізованим персоналом, який зробить все можливе, щоб забезпечити найкраще з'єднання для всіх ваших учасників. Залежно від кількості людей, яких ви хотіли б зателефонувати, найкраще зв’язатися зі службою підтримки в дні, що передують події, щоб ви могли працювати з ними, щоб згладити будь -які передбачувані перегини.
Зателефонуйте до підкріплення:
Керування конференц -дзвінками та подіями - важка робота, тому; не бійтеся просити допомоги. Якщо ви є основним доповідачем, а також ведучим великої аудиторії, зверніться за допомогою до фасилітатора. Таким чином, у вас є додатковий набір рук, які допоможуть у вирішенні будь-яких технічних проблем, які можуть виникнути у ваших відвідувачів, поки ви перебуваєте в середині. Фасилітатор також може стежити за елементами керування модератором та записувати всіх учасників, у яких може виникнути нагальне запитання, за допомогою функції «Підняття руки».
Відтворити:
Якщо ви проводите тривалу презентацію або зустріч, яка охоплює досить щільну тематику, подумайте про те, щоб витратити трохи більше грошей, щоб зробити записи слухачів у форматі MP3 доступними для вашої аудиторії. Це також чудовий спосіб відстежувати будь-які усні домовленості або плани подальших зустрічей, тому ви завжди будете виглядати так, ніби ви в курсі справ.
Задайте питання:
Великі конференц -дзвінки, як правило, виконуються довгою стороною. Ніколи не забувайте, де ваші відвідувачі. Їм доступно багато відволікаючих факторів, залежно від місця, з якого вони телефонують. Продовжуйте рухатись та утримуйте увагу відвідувачів, задаючи конкретні запитання протягом усієї зустрічі, найкраще це досягнути, вибравши режим запитань та відповідей, доступний за допомогою елементів керування модератора FreeConference. Якщо ви приймаєте інших доповідачів, запропонуйте їм відкрити слово для питань. FreeConference дозволяє передавати елементи керування модераторам іншим учасникам, тому кожен з ваших спікерів може відчувати, що контролює свої періоди запитань. Якщо під час презентації комусь із ваших відвідувачів виникне питання, запропонуйте їм скористатися функцією "Підняття рук". Це поставить піктограму поруч із їхнім іменем, щоб доповідач знав, хто має питання; вони можуть відповісти на його розсуд. FreeConference.com пропонує найкраще програмне забезпечення для відеоконференцій.
Створіть свій обліковий запис FreeConference.com і отримайте доступ до всього, що потрібно вашому бізнесу чи організації, щоб досягти успіху, наприклад відео та Обмін екраном, Планування дзвінків, Автоматичні запрошення електронною поштою, нагадуванняІ багато іншого.
