Найчастіше важливі великі конференц -дзвінки. Багато людей налаштовується, і багато може піти не так. Існує багато стресових факторів, які виникають при управлінні конференц -дзвінками та подіями, але технічних труднощів серед них бути не повинно. Тут у FreeConference ми маємо навички та знання, які допоможуть вам бездоганно здійснити ідеальний важливий дзвінок за допомогою найкращого програмного забезпечення для відеоконференцій. Але якщо ви все ще нервуєте, ознайомтеся з нашими 5 найкращими порадами для успішного планування великої конференц -дзвінка.
Переконайтеся, що всі на одній сторінці:
Надішліть запрошення всім, кого ви очікуєте від участі. Не забудьте надіслати порядок денний наради, особливо якщо є кілька спікерів, щоб усі знали і розуміли порядок роботи. Якщо ви визначили дату зустрічі заздалегідь, надішліть нагадування за день -два до дзвінка. FreeConference пропонує простий та ефективний спосіб надсилати запрошення та нагадування кількома натисканнями кнопки.
Складіть план:
Окрім з'ясування процедури вашого майбутнього конференц -дзвінка, ви повинні повідомити свого постачальника послуг про кількість людей, які, як ви очікуєте, приєднаються до вас під час дзвінка. Послуги, такі як FreeConference, оснащені спеціалізованим персоналом, який зробить все можливе, щоб забезпечити найкраще з'єднання для всіх ваших учасників. Залежно від кількості людей, яких ви хотіли б зателефонувати, найкраще зв’язатися зі службою підтримки в дні, що передують події, щоб ви могли працювати з ними, щоб згладити будь -які передбачувані перегини.
Зателефонуйте до підкріплення:
Керування конференц -дзвінками та подіями - важка робота, тому; не бійтеся просити допомоги. Якщо ви є основним доповідачем, а також ведучим великої аудиторії, зверніться за допомогою до фасилітатора. Таким чином, у вас є додатковий набір рук, які допоможуть у вирішенні будь-яких технічних проблем, які можуть виникнути у ваших відвідувачів, поки ви перебуваєте в середині. Фасилітатор також може стежити за елементами керування модератором та записувати всіх учасників, у яких може виникнути нагальне запитання, за допомогою функції «Підняття руки».
Відтворити:
Якщо ви проводите тривалу презентацію або зустріч, яка охоплює досить щільну тематику, подумайте про те, щоб витратити трохи більше грошей, щоб зробити записи слухачів у форматі MP3 доступними для вашої аудиторії. Це також чудовий спосіб відстежувати будь-які усні домовленості або плани подальших зустрічей, тому ви завжди будете виглядати так, ніби ви в курсі справ.
Задайте питання:
Великі конференц-дзвінки, як правило, тривають досить довго. Ніколи не забувайте, де знаходяться ваші учасники. Залежно від місця, звідки вони телефонують, їм доступно безліч відволікаючих факторів. Підтримуйте динаміку та утримуйте увагу учасників, ставлячи конкретні запитання протягом усієї зустрічі, чого найкраще досягти, вибравши режим запитань і відповідей, доступний через елементи керування модератором FreeConference. Якщо ви приймаєте інших доповідачів, заохочуйте їх надати слово для запитань. FreeConference дозволяє передавати керування модератором іншим учасникам, щоб кожен з ваших доповідачів міг контролювати власний час для запитань. Якщо під час презентації у будь-кого з ваших учасників виникне запитання, заохочуйте їх скористатися функцією підняття руки. Це призведе до появи значка поруч з їхнім іменем, щоб доповідач знав, у кого є запитання; він міг відповісти на нього на свій розсуд. FreeConference.com пропонує найкраще програмне забезпечення для відеоконференцій.
Створіть свій обліковий запис FreeConference.com та отримайте доступ до всього необхідного для швидкого початку роботи вашого бізнесу чи організації, як-от спільний доступ до відео та екрана , планування дзвінків , автоматичні запрошення електронною поштою, нагадування тощо.
