Конференція 101: Як організувати резервну нараду

У вашому бізнесі всі завжди зайняті. Деякі працівники зайняті проектами, намагаючись їх виконати, якщо це буде останнє, що вони роблять. Інші постійно розмовляють з клієнтами, маючи, можливо, 5-секундну перерву між безперервними телефонними дзвінками. Тому зрозуміло, що іноді спілкуватися з іншим співробітником є ​​складним. Ви передаєте повідомлення всім у міжнародній компанії? Неможливо. Отже, що робити?

Що таке Standup Meeting?

Знайомтесь зі стендап-зустрічами — новою практикою, що поширюється через корпоративну культуру, особливо в індустрії програмного забезпечення, для заохочення комунікації.

Ось як це працює:

1. Водночас кожен день кожен припиняє те, що робить.
2. Колеги в кожному офісі збираються біля монітора.
3. Люди по черзі дозволяють собі описувати, над чим вони працюють, що потрібно зробити, і чи заважає комусь працювати.

Використання цієї простої практики може сприяти комунікації між колегами — навіть на міжнародному рівні — і підвищити продуктивність, вирішуючи будь-які поточні проблеми.

І на його налаштування потрібно всього 5 хвилин.

Інструкції з налаштування

1. Вхід: увійдіть у свій обліковий запис на FreeConference.com і перейдіть на сторінку «Конференція». Натисніть на значок календаря.
2. Деталі телефону: Введіть назву зустрічі, а потім виберіть дату її початку та час щодня.
3. Графік роботи: Тепер натисніть кнопку з написом «Налаштувати повтор», щоб персоналізувати свій власний розклад standup: Кожного буднього дня - виберіть «Щодня», а потім поставте прапорець «Кожен будній день». Певні будні - просто виберіть «Щотижня» та позначте будь-які дні, які ви хочете!
4. Запрошення: пропустіть персональні запрошення, що вимагають багато часу! Просто додайте електронні листи своїх колег із різних офісів, і FreeConference автоматично надішле їм електронний лист із деталями дзвінків та простими інструкціями щодо того, як приєднатися.
5. Дозвони: Якщо ви плануєте зробити це телефонною конференцією, додайте сюди стільки підключень для всіх своїх міжнародних офісів.
6. Підтвердьте: Просто перегляньте всі деталі, підтвердьте, і готово!

Це стає ще краще — ви можете додатково додати онлайн-конференц-зал у закладки, тож співпраця з вашими співробітниками — розподіленими по місту, країні, навіть у всьому світі — не складніше, ніж натискання кнопки.

Тож продовжуйте, заплануйте свій стенд-ап – зробіть співпрацю та спілкування основними аспектами кожного дня та будьте попереду нових бізнес-тенденцій із FreeConference.com.

Не маєте облікового запису? Зареєструватися зараз!