Що таке управління проектами в Інтернеті?

Керування проектом в Інтернеті вимагає різноманітних цифрових інструментів, які допоможуть підняти ваш проект з місця. Якщо ви використовуєте програмне забезпечення для управління проектами в Інтернеті, платформу для відеоконференцій або обидві, ви можете краще відстежувати все - від зачаття до поставки за допомогою цифрових інструментів, які спрощують роботу комунікацію.

Давайте розглянемо, як платформа відеоконференцій підвищує якість управління проектами в Інтернеті.

Що це таке?

Онлайн -управління проектами залежить від цифрових інструментів, які підтримують усі етапи життєвого шляху проекту: ініціювання, планування, виконання, моніторинг та закриття. Керівники проектів керують плануванням, розподілом ресурсів, бюджетом, якістю та контролюють спілкування - що робить відеоконференції цінним активом для прогресу проекту.

Програмне забезпечення для управління проектами онлайн робить завдання, проекти та роботу в команді більш видимими та відчутними, а відеоконференції — це цифровий інструмент, який створює віртуальні простори для співпраці, щоб відзначати ці поля.

За наявності платформи відеоконференцій менеджер проекту може підтримувати зв’язок і зв’язуватися для ефективного спілкування з окремими людьми та командами. Коли управління проектами є ефективним, проекти можуть рости і розгортатися швидше. В результаті робота прискорюється, оскільки команди можуть легко зустрічатися, ділитися та співпрацювати без будь -яких сутичок.

Покращення проектів, більш швидка передача інформації та критичні оновлення - все це результат посиленого спілкування та кращого управління проектами через платформу відеоконференцій.

Чим це корисно?

використання програмне забезпечення для відеоконференцій з управління проектами як інструмент для керування вашим проектом, який гарантує, що ви будете виконувати його вчасно, у межах обсягу та в рамках бюджету.

• Вчасно: Швидше узгоджуйтесь з особами, які приймають рішення, постачальниками, постачальниками-будь-ким, хто бере участь у проекті-коли ви можете налаштувати онлайн-зустріч за кілька кліків.
• Область застосування: Залишайтеся в межах заздалегідь визначеного обсягу роботи, не відступаючи і не стикаючись із скороченнями. Якщо відбуваються зміни у розгортанні проекту, легко виправити курс і тримати в курсі ключових гравців.
• У межах бюджету: Заощаджуйте гроші, коли можете передавати завдання на аутсорсинг, а не подорожувати чи витрачати кошти на проживання. Регулярно ведіть детальну інформацію та приймайте онлайн -зустрічі для обговорення фінансів, прогнозування та будь -яких передбачуваних витрат.

Кому це потрібно?

Зустрічаються керівники проектів багато викликів що може уповільнити прогрес і зростання проекту. Нерідкі випадки, коли ви зіткнулися з будь -якою з наступних гикавок:

• Витрачений час на здобуття інформації, оновлення графіків, пошук файлів та документів та оновлення команд
• Неможливо швидко поширити зміни до проекту та інформації
• Занадто багато керівників проектів з різним стилем та підходом
• Розрізнені пріоритети
• Недостатньо ресурсів
• Невизначений обсяг робіт
• Терміни сприяли якості роботи
• Команда не може централізувати комунікаційні та робочі канали

Але коли виникає одна або багато з цих проблем, як ви можете працювати над тим, щоб змінити або запобігти цьому повторенню? Використовуючи відеоконференції та супутні функції, керівники проектів можуть узгодити те, що потрібно зробити, із способами, як це зробити.

Оскільки онлайн -спілкування лежить в основі реалізації будь -якого проекту, скористайтесь наведеними нижче функціями відеоконференцій, щоб розширити можливості ваших онлайн -зустрічей, брифінгів, оновлень тощо:

• Запрошення та нагадування
  Плануйте свої зустрічі заздалегідь (або на місці!) І включайте всю необхідну інформацію. Натисніть, щоб встановити нагадування та запросити будь -кого з адресної книги.
• SMS-сповіщення
  Нагадайте учасникам про важливу зустріч, зв’язавшись з ними безпосередньо на мобільному пристрої з відповідними деталями.
• Запрошення до групових дзвінків
  Створіть у своїй адресній книзі групи, які вже призначені, щоб ви могли просто натиснути та запустити групу.
• Планувальник часових поясів
  Легко зустрічайтесь в Інтернеті, не замислюючись про часові пояси. Просто скористайтеся цією функцією, щоб ввести час та дату свого міста та знайти ідеальний час для зустрічі.
• Спільний доступ до документів
  Замість того, щоб витрачати час на пошук певного файлу чи перегляд старих повідомлень електронної пошти, ви можете на місці поділитися важливими медіа, посиланнями та відео. Усі документи включені в короткі електронні листи дзвінків.
• Додаток для мобільних телефонів
  Навіть якщо ви біжите між офісом і домом, ви можете залишатися на зв'язку та вчасно, приєднавшись до зустрічі з будь -якого місця. Використовуйте додаток Android або iOS зі свого пристрою, щоб перейти до дзвінка під час бігу!

(alt-tag: Троє людей працюють за столом, розмовляють та спілкуються на планшеті під час складання планів на робочому столі в офісі)

Відеоконференції для допомоги в управлінні вашими проектами в Інтернеті:

1. Можливість спілкування віч -на -віч
   Особливо, якщо ваша команда розташована в різних частинах міста, країни чи світу, розмову електронною поштою можна неправильно зрозуміти, а деталі не помітити у довгих текстових повідомленнях та ланцюжках електронної пошти. Швидкий відеочат пропонує учасникам інший спосіб залишатися на зв’язку, налагоджувати стосунки та лаконічніше спілкуватися, особливо коли мова тіла та вираз обличчя видно.
2. З'єднання в режимі реального часу
   Відеочат - це ідеальний привід для того, щоб дати та отримати миттєвий зворотній зв'язок або надіслати та отримати файли на місці. Над роботою можна працювати в режимі реального часу за допомогою онлайн-дошки та спільного використання екрана. Виконання завдання не повинно виконуватися окремо або в силосі, коли учасники чітко знають про терміни, зазначені в інструменті управління проектами, або надсилають подробиці про майбутню онлайн -зустріч за допомогою SMS -повідомлень.
3. Краще використання ресурсів
   Керівники проектів зітхнуть з полегшенням, знаючи, що вони можуть покластися на платформу відеоконференцій, яка поєднує не тільки штатних працівників, а й фрілансерів та контрактників. Зверніться до спеціалізованих талантів для одноразових проектів або створіть спеціалізовану команду незалежно від географії. Більш орієнтований на відео підхід до вашої стратегії спілкування запрошує людей базуватися на таланті, а не на близькості. Крім того, ваш проект може заощадити ресурси та час, а також утримати бюджет.
4. Покращений процес
   Завдяки зосередженню на відеоконференціях у основі вашої комунікаційної стратегії, ваш проект має додаткові переваги-встановлення прямих та перспективних зв’язків для вирішення проблем, перегляду вузьких місць та об’єднання людей.

Нехай FreeConference.com втілить ваш проект у життя. Завдяки своїм професійним службам веб -конференцій та безкоштовним функціям, включаючи спільний доступ до екрана, кімнату для онлайн -зустрічей, відеоконференції та інше - БЕЗКОШТОВНО - ви можете спілкуватися зі своєю командою, клієнтами та вищим керівництвом, щоб реалізувати ваш проект. Мозковий штурм, поставте цілі та разом рухайтесь до спільного бачення.