Завдяки тисячам онлайн-інструментів і додатків, доступних через Інтернет, зараз легше, ніж будь-коли, співпрацювати з колегами та одногрупниками в будь-якій точці світу. При використанні разом з веб-конференції, два інструменти особливо корисні для віддаленої співпраці: розділення екрану та обмін документами.
У сьогоднішній публікації в блозі ми розглянемо деякі унікальні застосування цих двох функцій та те, як обидві можуть бути використані для максимальної ефективності під час вашої наступної онлайн -зустрічі.
Обмін екраном
Можливо, ви захочете переглянути деякі плани з колегами, представити їх клієнтам або поділитися фотографіями з відпустки під час сімейної веб -конференції. Замість того, щоб завантажувати, надсилати та завантажувати файли, щоб інші могли бачити їх, спільний доступ до екрана надає простий спосіб презентувати учасникам вашої групи в режимі реального часу під час онлайн -зустрічі.
Поділіться своїм екраном, коли…
- Виконання онлайн -презентацій
- Проведення живих демонстрацій
- Провідні веб -підручники
- Вирішення проблем на вашому комп’ютері
Спільний доступ до документів
Хоча спільний доступ до екрана, безумовно, є корисним інструментом під час онлайн -презентацій та демонстрацій, іноді необхідно, щоб ваші учасники мали можливість самостійно отримати доступ до документів. Як і надсилання вкладеного файлу електронною поштою, завантаження документів під час веб -конференції дозволяє учасникам наради завантажувати та редагувати файли на власних пристроях.
Надіслати документ, коли…
- Кожному потрібна «друкована копія» документа
- Вам потрібно розповсюджувати файли для проекту
- Ви подаєте свою роботу під час веб -конференції
- Ваш загальний доступ до екрана занадто непостійний через погане підключення до Інтернету
Потрібні обидві функції? Використовуйте їх!
Для кращого з обох світів скористайтесь функціями спільного використання екрана та спільного використання документів під час наступної веб -конференції. Поділіться своїм екраном для живої презентації, а потім завантажте файли для доступу до своїх товаришів по команді. Такі інструменти, як FreeConference Інтернет-кімната для переговорів дозволяють учасникам обмінюватися екранами та документами для безперебійної співпраці та віртуальних зустрічей.
Безкоштовні інструменти для співпраці в Інтернеті та інше для вашої наступної зустрічі
FreeConference надає повний спектр онлайн -інструментів та функцій, таких як відео-конференція,
спільний доступ до екрана та спільний доступ до документів, які дозволяють вам та вашим товаришам по команді перебувати на одній сторінці, не перебуваючи в одній кімнаті! Приблизно за 30 секунд ви можете бути на шляху до проведення безкоштовних віртуальних зустрічей та телефонних конференцій. Починай зараз!
Не маєте облікового запису? Зареєструватися зараз!
