4 причини, чому запис ваших зустрічей покращує продуктивність

Якщо вам потрібні ще якісь докази того, що відео стало такою невід’ємною частиною нашого життя вдома та в бізнесі, просто швидко перевірте себе. Зверніть увагу на використання камери у технологіях, якими ви користуєтесь щодня, наприклад, у кутку смартфона, у верхній частині комп’ютера, навіть на перевантаженому перехресті в центрі міста. Всюди ми маємо можливість бачити через об’єктив і переноситись кудись інше.

Можливо, на зустрічі? Для наступного мозкового штурму або синхронізації мережі відкрийте свою електронну пошту, і ви, швидше за все, побачите деталі запису відео додається. Легка, надійна та з усіма наворотами та покращенням будь -якої зустрічі відеотехніка групового спілкування стала ефективним способом спілкування один з одним.

Відеозйомка надає членам команди розкіш розширеного досвіду, який дає набагато більше, ніж просто проходити по ходу появи, слухати та робити нотатки. Завдяки доповненням та функціям, таким як запис, що фіксує кожен елемент вашої синхронізації, ви швидко зміните якість своїх сеансів на краще. Ось як досягнення рекорду на вашій наступній зустрічі дасть вам і вашій команді фору:

4. Захоплення основних моментів для тих, хто не зміг відвідати

Завжди знайдеться один -два колеги, які не можуть з’явитися на прийом через це працює віддаленоабо конфлікт розкладу в останню хвилину або затримку рейсу. Немає поту. Просте рішення - записати його. Відео можна публікувати через моменти після завершення наради, і кожен має доступ до тієї ж інформації. Це друга найкраща річ, щоб бути там фізично!

3. Зробіть примітку, беручи до уваги минуле

Скільки разів ви намагалися не встигати, записуючи чиюсь задумливу ідею? Яскраво писати нотатки може відволікати від того, що зараз є спільним. І якщо інформація надходить до вас надто швидко, згодом вашу майстерність буде майже неможливо прочитати! Відмовтеся від клопоту та багатозадачності. Просто натисніть кнопку запису у верхній частині екрана і дайте цьому судоми в руці заслужений відпочинок. Більш того, ви можете легко переглянути резюме, щоб надати наступні кроки в подальшому листі, не переписуючи все. Як це до того проведення продуктивної наради?

2. Архів Повний процес розвитку

Відеозйомка - це спосіб захопити проект від початку до кінця із записаною детальною інформацією про те, як все розвивалося від точки а до точки м. Якщо під час еволюції проекту виникли якісь унікальні ідеї або важкі повороти, можна повернутися назад і подивитися, де все змінилося на краще чи на гірше. Крім того, ви завжди можете проглянути будь -які маленькі ідеї або шматочки інформації, які могли бути втрачені по дорозі, потенційно пропонуючи ідеї для наступних кроків у майбутньому.

І ще одна річ, з юридичної точки зору, архіви зборів можуть стати в нагоді, якщо дорогий проект з багатьма інвесторами потребує офіційної документації прийнятого рішення, або якщо виникне спір. Будь -які претензії чи юридична підтримка підкріплюються матеріальними доказами, а не нахабними претензіями типу "Клієнт повідомив нас під час обговорення" або "Це було усно повідомлено ...", які просто не витримують порівняння із записом.

1. Підтримка дій для створення підзвітності

Прикро продовжувати подальші дії, але виявити, що жодних кроків, які раніше обговорювалися, не було зроблено. У чому справа? Заощаджуйте свій час, сили та енергію. Відеозапис вашого сеансу приносить вашим колегам відповідальність і ілюструє краще уявлення про те, як, коли і ким все буде зроблено, створюючи карту та план дій, які легко зрозуміти та сприяють відповідальності - чарівний інгредієнт.

Щоб ваш бізнес чи організація працювали безперебійно і працювали як добре змащена машина, подумайте про важливість чіткого та ефективного спілкування, зрозумілого та узгодженого усіма учасниками! FreeConference.com - це інструмент відеоконференцій що пропонує відеозйомку для зустрічей, які мають кращий контекст, більшу інклюзивність та відсутність інформаційних прогалин, ідеально підходить для вашої навчальної організації, некомерційної організації, тренерського бізнесу тощо. Спробуйте сьогодні.