Як працює віртуальна подія?

Для успішного, потужна віртуальна подія, вам доведеться витратити деякий час на планування та організацію. Насправді, ви захочете ставитись до цього так само, як і до будь-якої іншої особистої події. Але нехай це вас не обтяжує. З рішеннями для проведення відеоконференцій у вас під рукою, а також усіма необхідними функціями для участі, презентації та створення динамічних зустрічей, ви можете безболісно провести успішну віртуальну подію.

Віртуальна подія - це зібрання, яке відбувається онлайн. Тут група, спільнота чи аудиторія збираються, щоб поспілкуватися та поділитися досвідом. Це може бути соціально або ділово. Можливо, це конференція, а може, це суміш віртуального зараз і особистого спілкування пізніше. У будь -якому випадку подія має викликати почуття мережі та спільності. Зрештою, це залучає однодумців до спілкування та спілкування на подібні теми.

За допомогою віртуальної події можна об’єднати аудиторію під час маркетингу продукції чи послуги вашої компанії. Це безпрограшне рішення!

Отже, як працює віртуальна подія? Запуск такої, яка успішно позиціонує ваш продукт чи послугу у хорошому світлі, змушує вашу аудиторію відчувати себе бажаною і дає можливість для створення мереж або зв’язку, все починається з надійних цифрових інструментів.

Вимоги до обладнання: Найкраще використовувати пристрій з досить великим екраном, щоб відкривати вкладки. Смартфон підходить, якщо ви відвідувач, але в якості господаря рекомендується використовувати ноутбук або робочий стіл. Переконайтеся, що на вашому пристрої є мікрофон, камера та динаміки, або ви можете оновити їх зовні.

Вимоги до програмного забезпечення: Вам знадобиться а відео-конференція інструмент, простий у використанні, інтуїтивно зрозумілий і не вимагає обладнання або складних налаштувань.

Після того, як ви підготуєте свої інструменти, залежно від типу віртуальної події, яку ви проводите, вам доведеться продавати та рекламувати, щоб залучити відвідувачів. Ви можете спробувати:

• Звернення до соціальних мереж
• Надсилання електронної пошти вашим контактам
• Розміщення подій Facebook Live для підвищення поінформованості
• Створення платного контенту

Очікуєте хорошого результату? Тоді не забувайте про силу хорошого маркетингу. Якщо ваше повідомлення не орієнтоване та не рекламується, ви ризикуєте поганою відвідуваністю. Як тільки ви зможете охопити цільову аудиторію, вам доведеться надати захоплюючий та привабливий контент. Зрештою, вміст - король!

Що ви запланували? Подумайте про деякі види діяльності, які ви хочете включити у макет своєї події, наприклад, спеціальні гості, ведучі, мотиваційні промови, медитація, гейміфікація, конкурси, відео тощо.

Оскільки відвідувачі не будуть займати фізичний простір, вам належить сформулювати, як ви хочете налаштувати свій віртуальний простір. Вирішіть, наскільки можлива взаємодія або наскільки ви будете спрямовані вперед. Чи будуть сесії запитань чи опитування? Як щодо презентацій, доповідачів з доповідями, кімнат для спілкування та переговорів чи інших способів взаємодії? Залежно від типу віртуальної події, яку ви маєте на увазі, ваша структура набуде форми, щоб підтримувати те, що ви хочете сказати, і те, як ви це хочете сказати.

Існує 4 основних типи віртуальних подій, які включають:

1. Вебінари
   Вебінар, який утримує увагу приблизно на годину -дві, дає можливість учасникам із усього світу долучитися та поглинути вміст доповідачів. Віртуальні події, орієнтовані на вебінари, носять навчальний характер, мають тенденцію бути разовими і, як правило, добре відвідувані, оскільки вони ніші та інформативні. Вони можуть бути записані заздалегідь або живі, і ідеально підходять для внутрішнього та зовнішнього навчання.
2. Віртуальні конференції
   З акцентом на події в прямому ефірі віртуальна конференція стає більш динамічною. Це те, що було б звичайною конференцією, окрім як розміщення в Інтернеті. Вони включають багатосесійний вміст (кімнати, сеанси, презентації та доповідачі, що відбуваються одночасно), де відвідувач може побудувати власний маршрут і подивитися в прямому ефірі зараз або подивитися записаний контент пізніше.
3. Внутрішні гібридні події
   Ці події є частково особистими і частково віртуальними. Наприклад, не рекомендується відправляти всю команду до штабу, але кілька можуть бути вибрані для поїздки, а інші налаштовуються практично. Цей тип віртуальних подій працює для компаній, які хочуть зібрати співробітників у різних країнах, континентах та офісах. Ідеально підходить для випуску продуктів, соціальних мереж компанії, розвитку бізнесу, підвищення кваліфікації, нової орієнтації на підбір персоналу тощо.
4. Зовнішні гібридні події
   Для тих, хто не належить до організації, зовнішній гібридний захід дозволяє тим, хто не має можливості поїхати на захід, все ще віртуально відвідувати. Такі події можуть бути, наприклад, конференціями користувачів або галузі або "днями відкриттів" для франшиз. Вони також потребують набагато більшого планування, виробництва та обробки.

Якщо ви хочете, щоб ваша віртуальна подія була успішно налаштована, включіть наступне обов'язкові компоненти:

• Веб -сайт події з чіткою та детальною інформацією
• Електронні листи про реєстрацію та підтвердження події
• Контент презентації в прямому ефірі (спікери, спеціальні гості, презентація тощо)
• Одностороннє аудіо-відео в прямому ефірі
• Час запитань та відповідей
• Взаємодія чату
• Записаний вміст
• Опитування відгуків

Нижче наведено кілька порад щодо заборони та заборони щодо проведення віртуальної події, яка забезпечить вам високу відвідуваність та змусить відвідувачів відчути, що їх час добре витрачений:

Не втрачайте аудиторію
Підтримуйте динамічний потік, залучаючи аудиторію. Задавайте питання та отримуйте відповіді у вікні чату. Залучайте людей, використовуючи короткі маркери на слайдах під час виступу під час презентації. Включіть цікаві візуальні засоби та використовуйте віртуальні зали для заохочення мереж та співробітництво.

Не звужуйте свій вплив
Публічно чи приватно, переконайтеся, що ви вжили необхідних кроків для створення додаткового вмісту з самої події. Це можуть бути закулісні кадри, кліпи ведучих або яскрава котушка, яка живе в соціальних мережах.

Виберіть партнера з відповідною платформою
Знайте види функцій відеоконференцій, які ви хочете включити, і яка з них є найбільш зручною, інтуїтивно зрозумілою та безболісною технологією для використання, щоб ви могли чітко та ефективно спілкуватися. Шукати розділення екрану та пряма трансляція на можливості YouTube, Наприклад.

Нехай FreeConference.com допоможе вам створити віртуальну подію, яка вас помітить. Покажіть свій бренд за допомогою безкоштовного рішення для проведення відеоконференцій, щоб надати вашому продукту потрібну експозицію. Використовуйте широкий спектр інструментів та функцій, щоб покращити свою пропозицію під час подання динамічного повідомлення.