6 порад щодо покращення вашого наступного конференц -дзвінка

Це правда, що фізичні зустрічі в залі правління приходять на спад із швидким зростанням телекомунікаційних технологій. Оскільки робоча сила стає все більш віддаленою, все більше людей обирають роботу вдома, а також потреба у співпраці колег з різних офісів (і навіть з усього світу), конференц-дзвінки перетворюються на звичайний ритуал.

Але, незважаючи на переваги конференц-дзвінків, багато людей бояться бути їх частиною. Якщо ви коли-небудь приєднувалися до нього раніше або навіть приймали їх, ви не з чуток знаєте, наскільки катастрофічними вони можуть стати. Ось шість порад, які допоможуть вам покращити вашу наступну зустріч:

1) Підготуйте зустріч заздалегідь

Хоча це може бути очевидним, ви завжди повинні організовувати свою конференцію завчасно. Ви також повинні мати встановлену мету, щоб зустріч мала напрямок. Це веде до порядку денного (або підцілей), над досягненням якого ви і ваша команда можете працювати під час зустрічі, щоб усі залишалися в темі, а не розмежовували інші обговорення. У нашій системі веб-планування ви можете надіслати своїй команді тему та порядок денний зустрічі під час створення електронного запрошення. Не забувайте, щоб запрошення були актуальними, короткими та простими. Ваша команда точно не може розробити цілий рік планів і проектів за одну 1-годинну конференцію. 

2) Зведіть відволікання до мінімуму

У офісному середовищі багато відволікаючих факторів, які можуть перешкодити вам працювати. Це Harvard Business Review У статті перелічено багато речей, які люди роблять під час конференц-дзвінка, зокрема перекуси або виконання іншої роботи. Деякі люди навіть кидають дзвінок, а потім стверджують, що заснули. Puffin вже написав деякі поради про те, як зменшити кількість відволікаючих факторів, можна знайти на FreeConference.com блозі. 

3) Прийміть відеозустріч

Хоча деякі з нас все ще віддають перевагу аудіо-конференціям, додавання відео-конференція починає сприйматися на робочому місці. Оскільки учасники не дивляться один на одного, усі залишаються залученими до теми, що є під рукою. The  Обмін екраном Функція також додає до зустрічі ще один візуальний вимір і створює більш глибоке обговорення.

4) Попросіть усіх дотримуватися "Етикету зустрічей"

Щоб усі пам’ятали, що конференц-дзвінок має на меті «виконати справи», а не балакати про вихідні, кожен повинен дотримуватися етикету зустрічі. Кожен відклав свою роботу та доклав зусиль, щоб приєднатися до дзвінка, тому важливо не витрачати час даремно. Ставтеся до конференц-дзвінка як до особистої зустрічі!

5) Призначте ролі та залучіть усіх

Якщо ваші попередні зустрічі не пройшли гладко, вам варто подумати про те, щоб більше людей взяли на них активну роль. На зустрічі має бути лідер і фасилітатор; Лідер - це той, хто організовує і проводить зустріч, а ведучий стежить за тим, щоб зустріч відповідала порядку денному. Не бійтеся вимкнути звук когось, якщо він чіпляє мікрофон; якщо хтось мовчить, попросіть його поділитися своїми думками, щоб зустріч була інклюзивною для всіх учасників. Не забудьте залишити час, щоб оцінити внесок кожного, щоб зустріч закінчилася на хорошій ноті.

Хороша організація схожа на машину, якій потрібні добре змащені гвинтики; гвинтики, які складаються з ваших колег. Проведення конференц-дзвінків – це один із способів підтримувати всіх зацікавлених і бути в курсі сторінки.

6) Використовуйте FreeConference.com

Якщо ви шукаєте найкращі конференц-дзвінки, має сенс скористатися найкращим сервісом! FreeConference.com дозволяє виконувати все вищезазначене та багато іншого. Якщо вам потрібна додаткова інформація, а повний список функцій можна знайти на нашому сайт.

Чому б не спробувати провести конференц-дзвінок з Безкоштовна конференція сьогодні? Це простіше, ніж ви думаєте, і краще, ніж будь-який дрянний сервіс веб-конференцій, який ви використовуєте…