Як зменшити відволікання на веб -зустрічах

Коли групі людей потрібно обговорити проект і їй важко зустрітися особисто, веб-зустрічі є благословенням для їхньої продуктивності. Однак, як і будь-яка діяльність в офісі, навколо вас є різні відволікаючі фактори, які можуть вплинути на вашу продуктивність під час веб-зустрічей.

Наступного разу, коли вам доведеться провести онлайн-зустріч, пам’ятайте про наступні поради, і ці відволікання залишаться лише спогадами!

Закрийте свої двері

Відкриті двері запрошують людей усередину. Закрийте двері свого офісу, коли ви перебуваєте на веб-зустрічах!

Ви в офісі чи конференц-залі, де можна закрити двері? Шум і балаканина решти офісу можуть ускладнити чути людей на інших кінцях ваших веб-зустрічей. Крім того, відкриті двері можуть спонукати людей приходити і говорити з вами, що ще більше відволікає ваші веб-зустрічі. Ви можете ще більше звести до мінімуму відволікання, розмістивши на зовнішній стороні закритих дверей сповіщення про те, що ви на зустрічі. Таким чином, люди навряд чи завадять вам!

Одягніть навушники

Якщо ви не можете закрити двері, спробуйте замість цього одягнути навушники. Навушники допомагають вам зосередитися на людей на вашій веб-зустрічі. Це тому, що вони допомагають мінімізувати будь-який фоновий шум від інших людей у ​​вашому офісі. Навушники також служать другому призначенню. Подібно до того, як закриті двері вказують на те, що ви зайняті, навушники зменшують ймовірність того, що інші люди будуть вам заважати, якщо це не важливо.

Перейти на весь екран

Веб-зустрічі – це зручно, в цьому немає жодних сумнівів. Однак багато людей знають, наскільки їх комп’ютери можуть відволікати, особливо якщо враховувати, що пропонує Інтернет. Коли ви берете участь у такій зустрічі, переведіть її на весь екран! Таким чином, ви не зможете відкривати нові вкладки у своєму інтернет-браузері та піддаватися відволікаючим факторам, які він пропонує, таким як Facebook, Instagram та інші веб-сайти.

Якщо ви не можете повністю перейти на повний екран або вам знадобиться доступ до іншої програми у зв’язку з вашою веб-зустрічею, принаймні збільште вікно зустрічі якомога більше. Чим менше речей у вас буде відкритих на екрані, тим менше відволікає вас.

Беззвучні сповіщення

Вимкніть сповіщення. Ви можете відповісти на електронний лист, коли ваша зустріч закінчиться!

Багато людей мають свої комп’ютери та мобільні телефони, налаштовані так, щоб сповіщати їх, серед іншого, коли вони отримують текстове повідомлення, телефонний дзвінок чи електронну пошту. У більшості випадків вони служать лише відволіканням під час веб-зустрічей. Імовірно, ви можете зачекати, поки не закінчите, перш ніж відповідати на цей електронний лист, телефонний дзвінок або текстове повідомлення. Перш ніж почати, вимкніть все, що можна. Якщо ви не можете щось вимкнути, принаймні вимкніть сповіщення або ввімкніть їх без звуку.

Блокуйте відволікаючі веб-сайти

Якщо є лише певні веб-сайти, які зазвичай відволікають вас, а не все, використовуйте свій браузер у ваших інтересах. Блокуйте всі веб-сайти, які відволікають вашу увагу від веб-зустрічей під час розмови. Навіть якщо ви думаєте, що можете протистояти спокусі, унеможливлення доступу до відволікання гарантує, що воно зникне. Насправді, навіть спроба протистояти спокусі, коли ви знаєте, що можете, наприклад, зайти на Facebook, може відвернути вас від веб-зустрічі.

Не маєте облікового запису? Зареєструватися зараз!

[Ninja_form ID = 7]