5 найкращих інструментів співпраці

Найважливішим аспектом роботи в команді є ефективна співпраця. Незалежно від того, наскільки кваліфіковані окремі члени, вони ніколи не будуть належним чином функціонувати як команда, якщо вони не можуть співпрацювати один з одним. Хоча неможливо замінити нездатність співпрацювати, існує багато інструментів, щоб покращити здатність команди працювати разом віддалено. Ось 5 найкращих інструментів для спільної роботи для вашого будинку чи бізнесу:

1) Спільний доступ до екрана
Спільний доступ до екрана є першим у цьому списку просто тому, що сьогодні він є практично невід’ємним. Насправді будь-яке програмне забезпечення для онлайн-конференцій, яке не включає спільний доступ до екрана, просто позбавлене корисних функцій. Уявіть собі, що вам доведеться обговорити документ з групою з десяти людей: Ви, звичайно, можете надіслати всім свій файл, але ви не будете впевнені в тому, хто насправді слідкує за цим документом і чи він взагалі його отримав!

Обмін екраном дозволяє багатьом людям одночасно переглядати один і той самий документ і слідувати разом. Цей інструмент абсолютно необхідний для більших конференц-дзвінків, особливо якщо співпрацюють кілька учасників.

2) Спільний доступ до документів
Обмін документами є ще одним обов'язковим елементом для великих конференцій. Можливість обмінюватися документами без використання зовнішньої програми, як-от електронна пошта, економить багато часу, який можна використовувати більш продуктивно. Можливість поділитися PDF-файлом під час зустрічі гарантує, що кожен має доступ і ніхто не пропустить. «Я забув перевірити свою електронну пошту сьогодні вранці» більше не є дійсним виправданням, оскільки файл доступний для всіх.

3) Відеоконференції
Не секрет, що люди спілкуються ефективніше, коли бачать один одного. Вирази обличчя та візуальні сигнали – це окремий шар розмови; видалення їх із зустрічі може серйозно зашкодити вашій здатності правильно співпрацювати. Ще один бонус до відео-конференція полягає в тому, що ви можете бачити, коли люди відсутні або не звертають уваги на зустріч. Звичайно, ви, ймовірно, можете довіряти своїй команді бути уважною самостійно, але трохи страхування ніколи не завадить.

4) Запрошення та нагадування
Ви коли-небудь намагалися організувати зустріч для великої групи? Для тих, хто не знайомий з цим досвідом, допомога завжди цінується. Автоматичні запрошення та нагадування заохочуйте відвідування: простий інструмент, який може змінити світ. Ви навіть можете вибрати для отримання SMS-повідомлення. Ніколи більше не пропустіть зустріч!

5) Текстовий чат
Текстовий чат є настільки важливою для зустрічі, що її включення до цього списку не можна було б підкреслити більше. Якщо ви хочете додати свої коментарі, не перериваючи потік розмови, використання інтегрованого групового чату є ідеальним рішенням. Ви також можете посилатися на інші веб-сторінки в чаті, що важливо для співпраці.

Незабаром готуєтеся до важливої ​​зустрічі? Обов’язково спробуйте ці інструменти для співпраці! Ви напевно помітите стрибок ефективності та продуктивності вашої групи.

Чи не є обліковий запис? Увійти Зараз!

[Ninja_form ID = 7]