Формування почуття приналежності між глобально розпорошеними командами має важливе значення для співпраці в режимі реального часу.
Майкл Томаселло, автор книги «Чому ми співпрацюємо», виявив за допомогою серії тестів, що діти з самого раннього віку намагаються допомагати іншим так, як це роблять молоді шимпанзе. Усі досягнення людства залежать від цього біологічного бажання співпрацювати. Але хоча ми керуємось вродженою потребою співпраці, ми можемо бути дуже вибагливими щодо того, з ким ми співпрацюємо.
Відчуття приналежності є життєво важливим для процесу співпраці. З появою Всесвітньої павутини та зростанням географічно розпорошених команд, ніколи не було складніше створити командне середовище. Але, на щастя, необхідність - це мати винаходів, тому зараз на ринку є безліч програм, призначених для того, щоб допомогти менеджерам дати почуття належності кожному зі своїх співробітників, навіть якщо вони випадково перебувають у Тімбукту.
- Організуйте разом.
Якщо дозволити кожному члену вашої команди внести свої два центи до списку справ компанії, вони залишаться на місці водія своєї долі. Створення основного списку справ також викликає інтерес до того, що мають на меті інші філії компанії, у свою чергу, вибудовуючи взаємну повагу до окремих ролей, які виконує кожен член організації. Дайте додатку, як Trello спробуй
- Зберігайте паролі в одному безпечному місці.
Оскільки все більше компаній рухаються в Інтернеті, паролі стають настільки ж важливими, як і їх великою кількістю. Цілком правдоподібно, що для вашого офісу в Нью -Йорку може знадобитися той самий пароль, який потрібен вашій команді в Гонконзі. Щоб уберегти своїх співробітників від нескінченної (і менш безпечної) заміни паролів, спробуйте додаток на кшталт 1Password. 1Password - це менеджер паролів, який містить список відповідних паролів, якими можна легко поділитися з тими, хто їх потребує, незалежно від фізичної відстані.
- Поділіться в Daily Grind.
TED Talk багаторічний Ден Пінк стверджує, що для мотивації є три речі: автономія, майстерність та почуття мети. Додаток як яГотово задовольняє всі три ці потреби для команд, які не обов’язково мають однаковий простір. iDoneThis автоматично надсилає електронною поштою кожному члену команди наприкінці свого дня та запитує: "Що ви сьогодні зробили?". Кожен член команди відповідає, і додаток створює дайджест кожного досягнення. Це вирішує потребу в автономії, відзначаючи зусилля особистості. Це також дозволяє команді скласти графік свого вдосконалення або майстерності, і це підтверджує почуття команди, яке бачить себе, наближаючись до своєї кінцевої мети. Це важливо для тих розчарувальних днів, коли закінчення масштабного проекту, здається, ніде не видно.
- Святкуємо разом.
Багато менеджерів помиляються, звертаючись лише до команди, коли щось пішло не так. Важливо звертатися з гарними новинами або просто для доброзичливого привітання. Завжди тримайте відкриту лінію спілкування. Скористайтеся будь -якою нагодою, щоб відсвяткувати, хоч би начебто незначне досягнення. Виберіть відповідний час (за допомогою програми Every Time Zone), щоб кожне відділення вашої команди мало насолоджувалося. Доставте піцу чи торт до кожного офісу та налаштуйте пряму трансляцію відео за допомогою нової програми FreeConference.com - незабаром, тож ви зможете весело провести час у режимі реального часу. Візуальне спілкування, імпровізований час віч-на-віч та святкування є важливими для створення згуртованої команди.
- Заохочуйте безглуздість.
Створення емоційних зв'язків між колегами не тільки стимулює співпрацю, але й допомагає зберегти таланти. Вірте чи ні, але гроші - не наш головний мотиватор. Якщо члени вашого персоналу подобаються один одному, вони, швидше за все, залишаться на місці. Почуття належності завжди буде важливішим за підвищення. Такі програми, як HipChat не тільки дозволяють вашій команді безперешкодно співпрацювати в режимі реального часу, але вони також забезпечують місце, де члени команди можуть жартувати і ділитися котячими мемами. Ніколи не варто недооцінювати силу побудови команди хорошого внутрішнього жарту.
Не маєте облікового запису? Зареєструватися зараз!
