Припинити надсилання посилань на зустрічі туди-сюди

Згадайте, коли ви востаннє планували відеозустріч.

Ви надіслали електронного листа, щоб знайти зручний час. Можливо, кілька листів. Щойно ви щось знайшли, ви створили зустріч в одному інструменті, взяли посилання, вставили його в запрошення календаря деінде та сподівалися, що воно правильно відобразиться на обох сторонах. Ваш гість перерився у своїй поштовій скриньці вранці в день дзвінка, щоб знайти посилання.

Це багато кроків для чогось, що просто має працювати.

Сьогодні FreeConference.com запускає сторінку бронювання календаря — інструмент планування, вбудований безпосередньо у ваш обліковий запис FreeConference.com. Поділіться посиланням, дозвольте своєму гостю вибрати зручний для нього час, і посилання на відеоконференцію FreeConference.com автоматично буде додано до підтвердження. Жодних додаткових програм. Жодних ручних кроків. Жодного пошуку посилань вранці в день дзвінка.

Планування та відеоконференції не повинні знаходитися в окремих місцях

Якщо вам коли-небудь доводилося копіювати посилання на відео з однієї вкладки та вставляти його в запрошення календаря в іншій, ви знаєте про труднощі. Вони невеликі, але накопичуються. І створюють простір для помилок.

Сторінка бронювання календаря вирішує цю проблему, підключаючи планування безпосередньо до вашого облікового запису FreeConference.com. Коли хтось бронює час, посилання на відеоконференцію створюється автоматично та надсилається в електронному листі з підтвердженням та запрошенні в календарі. Все знаходиться в одному місці з самого початку.

Ось як це працює

1. Підключіть свій Календар Google або Outlook, щоб оновлювати інформацію про свою доступність та запобігати подвійному бронюванню.
2. Встановіть свою тижневу доступність, додайте буферний час між зустрічами та обмежте щоденні бронювання, якщо потрібно.
3. Скопіюйте посилання для бронювання та поділіться ним — у підписі електронної пошти, на вебсайті або будь-де, де ви спілкуєтесь з людьми.
4. Гість обирає час. Посилання на відеоконференцію FreeConference.com автоматично згенеровано та включено до їхнього електронного листа з підтвердженням і запрошення в календар.

Ваш гість з'являється готовим. Ви з'являєтеся готовими. Ніхто не шукає посилання.

що включено

• Налаштовувана сторінка бронювання — додайте своє ім’я, назву зустрічі та опис, щоб гості точно знали, що вони бронюють
• Керування доступністю — налаштуйте свій тижневий графік, буферний час між дзвінками та щоденний ліміт бронювання
• Синхронізація Календаря Google та Outlook — ваша доступність автоматично відображається точно, жодних дублювання бронювань
• Автоматичне відеопосилання на FreeConference.com — кожне підтверджене бронювання містить готове до початку посилання на конференцію
• Зручний для гостей процес бронювання — гості бронюють без необхідності створювати обліковий запис, завантажувати програми чи будь-яких додаткових налаштувань
• Планування з урахуванням часового поясу — доступність автоматично відображається за місцевим часовим поясом вашого гостя 

Доступно в плані Pro

Сторінка бронювання календаря доступна в плані FreeConference.com. Оновіть свій обліковий запис, щоб розблокувати планування, автоматичні відеопосилання та синхронізацію календаря, а також усі інші преміум-функції, включені до вашого плану.

Більше незабаром

Сторінка бронювання в календарі вже доступна та готова до використання. Далі: вбудовані віджети бронювання, налаштовувані поля для реєстрації, підтримка співведучих, опції бронювання на кілька періодів та нагадування через SMS/електронну пошту. Ми будемо тримати вас в курсі їх запуску.

На одну річ менше, якою потрібно жонглювати

Мета проста: менше інструментів для керування, менше кроків між прийняттям рішення про зустріч і фактичною зустріччю. Сторінка бронювання календаря об’єднує планування та відеоконференції в одному місці, щоб ви могли витрачати менше часу на координацію та більше часу на спілкування.

Оновіть свій обліковий запис FreeConference та налаштуйте сторінку бронювання календаря вже сьогодні.