Etkili işbirliği neye benziyor?

Etkili işbirliği birçok şekilde olabilir, ancak sonuçlara götüren temel gösterge ortak bir hedeftir. Herkes ne için çalıştığını bildiğinde ve nihai ürünün neyi başarması gerektiğine dair net bir vizyona sahip olduğunda, diğer her şey yerine oturabilir. Ekip çalışmasının sonu, hedef, yolculuğun ve oraya nasıl gidileceğinin temelini oluşturacaktır.

Elbette bu kulağa yeterince basit geliyor, ancak karşılıklı saygı, güven oluşturma ve harika işbirliği araçları gibi birkaç hareketli parça gerektiren “oraya ulaşmak”. Neyse ki, sizin ve ekibinizin a noktasından b noktasına nasıl gideceğinizi şekillendirecek, denenmiş ve doğru bazı yöntemler ve kutular var.

Bazı belirteçlere daha yakından bakalım. başarılı işbirliği ve ekibinizde işbirlikçi bir kültür oluşturmak ve sürdürmek için gerekenler.

Başarılı İşbirliği Neye benziyor?

İş dünyasında işbirliği, soyut bir kavramı somut bir nihai hedefe dönüştürmek için çalışan işbirliği ve koordinasyon ile başlar. Düşünceleri ve fikirleri paylaşmak ve onları hayata geçirmek için bir keşif yolculuğu yapmak yoluyla, işbirliğinin büyümeyi desteklediği bu etkileşimler aracılığıyla olur.

Takımların uyum oluşturması için, her bir üyenin hem kişilerarası hem de teknik becerilerden oluşan bir seti masaya getirmesi ve aynı zamanda takımı desteklemek için katkılarını ve çıktılarını sürekli olarak yeniden kalibre etme bilincine sahip olması gerekir.

Herhangi bir projeyi hayata geçiren başarılı işbirliğinin yapı taşları şunlarla başlar:

Öz farkındalık
Bu, bir ekip üyesinin kendilerini nasıl gördüklerini düşündüklerini doğru bir şekilde detaylandırma ve başkalarının kendilerini nasıl gördüğünü düşündüklerini parçalama yeteneğini ifade eder. Kendi kişiliğimizi, hangi değerlere yakın durduğumuzu, tutumlarımızın nasıl şekillendiğini ve hangi davranışları sergilediğimizi anlamaktır. Zayıf yönleriniz, güçlü yönleriniz ve yetenekleriniz nelerdir? Bunların hepsi, özellikle kendi yeteneklerimizi değerlendirmekte oldukça zor olduğumuz için, işteki performansınızda önemli bir rol oynar.

Yüksek öz farkındalık, genel olarak ekip çalışmasının kalitesini etkileyen daha iyi karar verme, koordinasyon ve çatışma yönetimine yol açar.

Aktif Dinleme
Bu, tüm dikkatinizi konuşmacıya vermenizi gerektirir. Nasıl konuştuklarını gözlemleyerek başlayın. Ne sözsüz davranış iletiliyor mu? Ellerine, gözlerine ve vücutlarının konumuna bakın.

Ardından, dikkat edin. Odağınız nerede? Aklınız mı karışıyor? Anında kalın ve dinlerken e-postanızı kontrol etmek veya telefonunuza dokunmak gibi başka bir şey yapmayın. Ne dediklerini takip edin; Buna katılmasanız bile, mesajlarını kabul edin ve fikirlerini, hikayelerini vb. bitirmelerine izin vererek mesajlarının iletilmesine saygı gösterin.

Bu kulağa basit gelse de, bunu yapmamak toplantılarda fazla mesai yapılmasına, konuşmaların konunun dışına çıkmasına ve teğetlerin uzak yerlere gitmesine neden olur. Ekibinize hak ettiği ilgiyi göstermek için iyi bir işbirliğine ve problem çözmeye yol açan aktif dinleme becerileriyle yolda kalın.

Profesyönel geliştirme
Çalışanlar, kendi çıkarlarının ve mesleki gelişimlerinin dikkate alındığını hissettiklerinde, gelişmek için ellerinden geleni yapacaklardır.

Teknik becerilerinizi veya duygusal zekanızı artırmak gibi kişilerarası becerilerinizi geliştirmek için daha fazla eğitim alarak, yazılım geliştirme bilgi edinmek veya topluluk önünde konuşmanızı geliştirmek, siz:

• Ekibinizin toplu bilgisine ekleme
  Daha fazla uzmanlık, bir bütün olarak daha kapsamlı olduğunuz ve fırsatlara dönüşen engellerin üstesinden gelebileceğiniz anlamına gelir.
• Çalışan iş memnuniyetini artırmak
  Meslektaşlarınızın yetenekli ve zeki olduğunu ve onlardan bir şeyler öğrenebileceğinizi hissettiğinizde daha eğlencelidir.
• Şirketinizi iyi bir ışık altında konumlandırmak
  Bir işveren olarak eğitim ve gelişim fırsatları sunarak, yalnızca olumlu itibarınız artacaktır. Özellikle çalışanlar mutluysa ve müşterileri yükseltmelerinin faydalarını alıyorsa, bu herkes için bir kazan-kazan durumudur.
• Çıtayı daha fazla benzer fikirli go-getter çalışanları çekmek için ayarlamak
  Rekabetçi bir maaş ve yan haklardan daha fazlası, sürekli eğitim veya profesyonel olarak büyüme fırsatları sunduğunuz zaman, adaylar bu "büyük resim" yaklaşımına ışık tutacaktır.
• Destekleyici tutma
  Çalışanlar desteklendiklerini hissettiklerinde, etrafta dolaşmak ve bir fark yaratmak isteyeceklerdir. Engellemek yerine zorlayan sağlıklı zorluklar ve yaşam boyu öğrenme, çalışanları yolda tutacaktır. Kişisel gelişim, etkili ekip işbirliğini geliştirir, böylece insanlar daha yeşil otlaklar aramak için ayrılmak yerine burada kalırlar.
• Arka arkaya hattını döşemek
  Bazı işçiler kalmak isterken bazıları yönetici pozisyonlarına uygundur. Ortalamanın üzerinde performans sergileyenler liderlik ve iletişim becerileri örneğin işbirlikçi liderler olarak çok uygun olabilirler. Personelin terfi ettirilmesi, iyileştirmeye zaman ayırdıklarında daha belirgin hale gelir.

İyi iletişim
İş akışı, diğer grup üyelerine nasıl erişebildiğinize bağlıdır. Daha yüksek derecede akıcı iletişimi destekleyen işbirliği yazılımıyla, metin veya görüntülü sohbet yoluyla amacınızı iletmek veya konferans aramasında farklı bir konumdan bir meslektaşınızla bir proje üzerinde çalışmak kolaydır.

Örneğin, grup normlarını (veya temel kuralları) vurgulayan ve herkesin parçası olmasını kolaylaştıran, kolay erişilebilir bir kılavuz oluşturun. Kurallar şunları içerebilir:

• Cevap vermek yerine anlamak için dinleyin
• Zihin bir paraşüttür – açıkken daha iyi çalışır
• Savunma eğilimini ortadan kaldırın
• Meslektaşlarınıza şüphenin avantajını verin - özellikle çevrimiçi iletişim kurarken
• Alçakgönüllülüğü nasıl deneyimlediğiniz üzerinde çalışın ve çalışın

Aynı grup normlarını çevrimiçi bir toplantıda grup olarak nasıl toplanacağınıza da uygulayın:

• Toplantılar zamanında başlamalı ve zamanında bitmeli
• XX'den fazla katılımcıyla yapılan toplantılar kaydedilecek
• Senkronizasyondan önce bir gündem gönderilecek
• Her ekip üyesi konuşmalı
• Eylem noktaları bir e-postada toplanacak

Daha iyi işbirliğine dayalı gruplar için daha iyi çözümler, gelişmiş iletişim ve geliştirmeyi aşılamak için çalışan işbirliği araçlarıyla uygulanabilir. Güçlendirilmiş işbirliği için iki yönlü bir iletişim platformu kullanmak, işletmenize çalışanlar ve müşteriler arasındaki hem iç hem de dış iletişime sınırsız erişim sağlar.

Ekip İşbirliği Neden Gereklidir?

İşbirliği, içgörüleri teşvik eder ve yaratıcılığın noktalarını birleştirir. Yeni bir fikir yaratmak için görünüşte ayrı iki kavram birbirine bağlandığında, bu vizyon ve onları ayrı olmayan olarak görme yeteneği, atılımlara yol açar.

Ayrıca, insanlar kafa kafaya verdiğinde, katılım artar, hesap verebilirlik yükselir ve insanlar ellerinden gelenin en iyisini yapmak ve ekibi ayakta tutmak ister.

(alt etiket: Masa başında, masaüstü bilgisayarın önünde defterine yazan kadının kuşbakışı görünümü video konferans bir toplantıda)

Bağlı Çalışanlar

Parıldayan işbirlikçi grupların ortak bir yanı var - üyeleri meşgul. Hepsi işin içinde ve işi bitirmek için ne gerekiyorsa yapmaya hazırlar. Niye ya? Çünkü fikirleri, zamanları ve emekleri takım arkadaşlarının yanındadır. İşbirlikçi ekiplerde çalışmak, çalışanları şu yollarla meşgul eder:

• Tüm oyuncuları kapsayan
  Tüm çalışanlar ve işbirlikçi liderler vizyonu görebildiği zaman, onların acil rollerinin ana hatlarının çizilmesi gerekir. Metrikleri ve ölçülebilir sonuçları net bir şekilde tanımlayarak üzerlerine düşeni bilmek, yapılması gerekenleri yerine getirmelerine ve kendilerini onaylanmış hissetmelerine yardımcı olacaktır.
• Yapılar ve sistemler oluşturma
  Derinlere inmeye ve gelişmeye devam edebilmeleri için belirli projelere ve endişelere farklı çalışma ekipleri atayın. Çevrimiçi bir çalışma alanı ve/veya iki yönlü iletişim platformu, ekip üyeleri ve liderler arasında gereken işbirliğini ve doğrudan iletişimi sağlar.
• İşbirlikçi liderleri donatmak
  Farklı liderlerin nasıl çalıştığını ve güçlü ve zayıf yönlerinin neler olduğunu öğrenin. Deneyimlerine dayalı olarak uzmanlıklarını listeleyin ve bunu farklı gruplara ve rollere uygulayın. “Orta”nın neye ihtiyacı var ve orta yönetim nasıl destek alabilir?
• Yetkiyi güçlendirmek
  Çalışanların çalışma şeklini güçlendirmek söz konusu olduğunda yukarıda ve öteye gidin; daha fazla öğrenme sağlayın ve yükseltme becerilerini ve anında eyleme geçirilebilecek yeni beceri ve davranışları teşvik edin.
• Neler olduğunu paylaşmak
  Kazançları kutlayın ve süreç boyunca başkalarıyla paylaşın. Benzer şekilde, işler zorlaştığında ve tüm eller güverteye ihtiyaç duyulduğunda iletişim hatlarını açık tutun.

Herkes bir ekibin parçası olduğunu hissettiğinde ve her kişinin kendi ağırlığına sahip olduğu zaman, iş çıktısı daha verimli hale gelir. Daha yüksek katılım belirgin hale gelir ve işbirliği birinci sınıftır.

Büyük Açık İletişim

Ekibiniz içinde işbirliğine dayalı bir kültür oluşturmak, işlerin nasıl başarılacağı konusunda açık iletişim ön planda olduğunda daha da ateşlenir. kullanarak bu yaklaşımı teşvik edin. çalışan iletişim yazılımı, bu, işleri kısa ve öz bir şekilde ve yanlış anlaşılmaya daha az yer bırakarak yapmak için bir ateş yakar. Bu yaklaşımı şu şekilde teşvik edin:

• Çalışanların düşünce ve görüşlerini paylaşmalarını sağlamak
• Çalışanlarınızın girdilerini önemli ve “ön cepheden” görmek
• Ekibinizi dinlemek ve yansıtmak için zaman ayırmak
• Daha fazla sosyal ve kişisel etkileşim için zorlama
• Tüm seviyelerde saygı duygusu aşılamak
• Çalışanlarınızı tanıyın
• Herkesin görebileceği ve ona bağlı kalabileceği bir program tasarlayın
• Yargılamak yerine gözlemlediklerini açıklamak
• Utanmak yerine sorunlarla yüzleşmek

Bunlar, daha zengin, daha açık iletişim için çalışabileceğiniz birçok yoldan sadece birkaçı. Bu taktikleri, işleri kısa ve öz bir şekilde ve yanlış anlaşılmaya daha az yer bırakarak kıvılcım çıkaran bir çevrimiçi iletişim platformuyla kullanın.

FreeConference.com, ekibiniz içinde ve dışında nasıl iletişim kuracağınızı güçlendirmek için tasarlanmıştır. Ekibinizi birbirine yakınlaştıran ve her bir bireyin en iyi çalışmasına ilham veren çevrimiçi toplantılarla işbirliğini güçlendirin. Eğlence web konferansı yüklü gelen özellikler ekran paylaşımı, belge paylaşımı, çevrimiçi beyaz tahta ve daha fazlası, başarılı işbirliklerine yol açan yüksek sohbetler ve toplantılar için.

Üye olun, ücretsizdir!