Ekipler Arası İşbirliği Nasıl Arttırılır

Rakamlardaki güç oyundur. Afrika atasözünün dediği gibi, "Hızlı gitmek istiyorsan yalnız git. Uzaklara gitmek istiyorsanız, birlikte gidin”, iş alanındaki deneyim ve becerilerimizi bir araya getirdiğimizde işbirliği katlanarak daha güçlü hale geliyor.

Ama ya hızlı ve uzağa gitmek istiyorsak? İşlerin yapılmasını sağlayan etkili ekip çalışması için işbirlikçi davranışı teşvik eden bir işyeri kültürünü nasıl oluştururuz?

Çalışanlar ve departmanlar arasındaki artan işbirliği, insanları aynı nihai hedefe getiren ekip iletişimi ile başlar. Ekip çalışması hakkında konuştuğumuzda, sadece eldeki görevle uğraşmaktan daha fazlasıdır:

• Birbirlerini destekleme
• Etkili iletişim
• Kilonuzu çekerek

Herkesin açıkça tanımlanmış bir rolü, takip etmesi gereken bir lideri, katkıda bulunacak bir yeteneği ve bol kaynakları olduğunda, sihir burada gerçekleşir. Aynı hedefler, çeşitlendirilmiş özel becerilerle paylaşıldığı sürece, grup çalışabilir ve kendi sonuçlarını üretebilir.

Peki ekiplerin gelişmesi için daha işbirlikçi bir ortamı nasıl teşvik edersiniz? Bazı başarılı ekip çalışması ve işbirliği stratejileri için okumaya devam edin.

Ekip Çalışmanızı ve İşbirliği Becerilerinizi Oluşturun

Daha iyi işbirliği becerilerine sahip olmak için ilk adım, temel taşı iletişim olan ekip oluşturmayı güçlendirmektir. İletişim, mesajların gönderilme ve alınma şeklini ifade eden şemsiye terimdir. Gönderdiğiniz şeyi başkaları nasıl alıyor? Yapılması gerekenleri nasıl iletiyorsunuz? Bu değiş tokuş birbirini anlamak ya da anlamamak arasındaki fark olabilir.

Ayrıca, iyi iletişim, doğuştan gelen (veya öğrenilmiş) sözlü olmayan ipuçlarını okuma ve deşifre etme (birinin ne söylemediğini fark etme, beden dili vb.), aktif dinleme, doğaçlama (çözüm odaklı olma vb.) ve hızlı olma becerisini gerektirir. anda ayaklarınızın üzerinde.

İyi bir iletişimci:

• Mesajını dinleyicinin anlayabileceği şekilde iletir.
• Duygular üzerinde gerçekler sağlar
• Bilgileri kısaca yayar
• Geri bildirim davet eder
• Bilginin doğru bir şekilde ulaşmasını sağlamak için sorular sorar
• Cevap vermek yerine aktif olarak dinlemek ve düşünmek için ara verir

İletişim şu şekilde işbirliğine dönüşür:

İletişim > İşbirliği > Koordinasyon > Takım Çalışması > İşbirliği

İletişim yerinde olduğunda, ekip üyeleri görüldüklerini ve duyulduklarını hissederler ve bu da daha iyi bir anlayışa yol açar. Herkes birbirini anlayabildiğinde, işbirlikçi çabaları koordine etmek işbirlikçi görevleri tamamlamaya yardımcı olur, bu nedenle artan ekip çalışması ve işbirliği becerilerine yönelik eğilimi güçlendirir ve besler.

İşbirliği becerileri nelerdir?

Çözüm bulmaya istekli ve kendini adamış ekipler oluşturmak; kolektif güçlü ve zayıf yönlerle çalışmak; hataları anlamak, düzeltmek ve sahiplenmek; kredinin gerektiği yerde kredi vermek ve diğer ekip üyelerinin endişelerine gerçekten empati göstermek, büyük bir işbirliği çabasının işaretleridir.

Aşağıdaki işbirliği becerilerini göz önünde bulundurun:

1. Gösteri Yoluyla Davranışsal Beklentileri Belirleyin
   Görmek istediğiniz davranışı açıklamak yerine sürüye liderlik ediyorsanız, gösterin. Uygulamak istediğiniz kuralları hayata geçirin ve herkesi eylemlerinden sorumlu tutun – örneğin, geri adım atmak, bir fikri ifade etmek, başkalarına güvenmek, zor bir konuşma yapmak vb. gerektiğinde.
2. Takım Eğitiminin Zirvesinde Kalın
   Herkesin işini doğru bir şekilde yapmak için gerekli tüm bilgilere sahip olduğundan emin olun. Eldeki görevin parametreleri nelerdir? Kim neyden sorumludur? Ekip üyeleri nasıl ulaşacak? Rollerinde parlamak için hangi ek becerileri edinmeleri gerekiyor?
3. Liderlik Rollerine Esneklik Uygulayın
   Projenin kapsamına ve ihtiyaçlarına bağlı olarak, liderlik dalgalanacaktır. Proje yönetiminde üstün olan bir ekip üyesi, yaratıcı yönü yönetmeyi daha iyi kullanmak için çabaları gösterilebilecek ekip üyesinden ziyade, projenin yörüngesini tartışırken becerilerini uygulayabilecektir. Proje geliştikçe liderlik değişecektir.
4. Merakı Keşfedin
   Grup içinde bakış açılarını paylaşırken ve grubun dışındaki bakış açılarını anlamak için genişlerken sabırlı olun. Herkes daha fazlasını öğrenmek ve paylaşmak için merakını paylaştığında, bir projeyi veya görevi zenginleştirmek için kapsayıcı temalar, ihtiyaçlar, veriler, araştırmalar ve fikirler birbirine bağlanabilir ve pano genelinde uygulanabilir.
5. Amigo Ol
   Ekip üyelerini teşvik edin. Onların başarısı herkesin başarısıdır. Saygılı olmak ve her meslektaşınızla kişisel düzeyde ilgilenmek, önemsediğinizi gösterir ve diğerlerini de ilgilenmeleri için teşvik eder.
6. “Bilmiyorum” Uygun Bir Cevap Olabilir
   Sonuçta, sen sadece insansın! Anında bir şeyler uydurup yanılmaktansa çözümü bilmediğinizi kabul etmek daha iyidir. Kimse kimsenin tüm cevaplara sahip olmasını beklemiyor. Daha iyi kavrayışa sahip uzmanlara güvenin veya “Bilmiyorum, size geri döneyim” diyen uzmanlara güvenin.
7. Formun İşlevi İzlediğini Hatırla
   Darboğazlar, en sık süreçte bir takılma olduğunda meydana gelir. Hangi yapıların ve süreçlerin, sonuçların düzgün çalışmasını engellediğini belirleyin. İletişim açılabilir mi? Daha fazla yüz yüze çalışma ile iş kolaylaştırılabilir mi?
8. Grup Olarak Sorunları Çözün
   Daha fazla paylaşım ve açık diyalog için bir grup olarak bir araya gelin, burada kültürel deneyim, beceri ve bilgi birikimi yuvarlak masaya oturtulur.
9. İnovasyona Hizmet Edin
   Odak noktası inovasyon olduğunda, geniş bir yelpazeye sahip farklı insan gruplarından oluşan bir ekip bilgi tabanı, deneyim ve düşünme biçimi sayesinde yaratıcı bir çözümün görülmesi kolaylaşır.
10. Katılmıyorum - Davet Edin
    Çatışan fikirler, ancak saygı ve iletişim de varsa, çözümler getirmeye ve sorunları ayıklamaya yardımcı olur. Sağlıklı, üretken ve yapıcı söylemler çok faydalı olabilir.

Ekip İşbirliğinin Amacını Anlayın

İşbirliği her zaman her işyerinin bir parçasıdır, ancak bazı projeler ve hedefler daha fazlasını gerektirir.
Aşağıdaki birkaç faktörü göz önünde bulundurarak ekip çalışması becerilerinizi değerlendirin:

• Ne kadar yüz zamanı söz konusu?
• İş arkadaşları birbirine ne kadar aşina?
• Niceliğe mi yoksa kaliteye mi değer veriyorsunuz?

Verimli işbirliği için çaba harcayan ekipler, daha zengin sonuçlar ve daha güçlü bağlar yaşar. Peki, işbirliğinin amacı nedir ve faydaları nelerdir?

7. Daha Kolay Problem Çözme
Bir bloğa ulaştığınızda ne yaparsınız? Yardım istersiniz, başkalarıyla konuşursunuz veya araştırma yaparsınız. Başka bir bakış açısı arıyorsunuz. Sorunu aşmaya yardımcı olmak için çevrimiçi bir toplantı planlamayı, beyin fırtınası oturumunuzu çevrimiçi beyaz tahtaya götürmeyi, bir grup düşünce liderini davet etmeyi vb. düşünün.

6. Uyum Yaratır
İşbirliği, insanları karmaşık işbirlikçi ekipler oluşturmak için bir araya getirir. Silolarda çalışmak yerine, farklı departmanlardan karma becerilere sahip bir ekip oluşturulduğunda etkili işbirliği yoğunlaşır. Normalde birlikte çalışmayan ekiplere veya bireylere, ek bir boyut kazanabilecek işler yaratmak için birleşme ve güçlerini birleştirme fırsatı verilir.

5. Birbirinden Öğrenme Fırsatları
Geri bildirimlerin, fikirlerin, beceri setlerinin, bilgi ve deneyimlerin paylaşılması yoluyla, çalışanlar arasında artan işbirliği bariz hale gelir. Meslektaşlardan öğrenmek, daha fazla öğrenme ve gelişme yaratan bir ortam oluşturur.

4. İletişim İçin Yeni Yollar
Ekipler arasında düzenli olarak yapılan açık konuşmalar, derin bir çalışma için gerçekten kanal açar. Bilgi paylaşımı, iş arkadaşlarının işlerini daha iyi, daha hızlı ve daha doğru yapabilmeleri anlamına gelir. İster görüntülü ister sesli olarak yüz yüze hızlı iletişim sağlayan işbirliği yazılımı kaliteyi artırır, hızı ve bağlantıyı artırır.

3. Çalışan Elde Tutmayı Arttırın
Çalışanlar kendilerini işyerine ve iş akışına açık ve bağlı hissettiklerinde, başka bir yerde iş aramak için işi bırakmak isteme şansları daha azdır. Bağlantı anahtardır ve grupların işleyişinde işbirliği ön planda olduğunda, çalışanlar daha fazla katkıda bulunmaya ihtiyaç duyulduğunu, istendiğini ve istekli olduğunu hisseder.

2. Daha Mutlu, Daha Verimli Çalışanlar
Düşük kalite ve gereksiz çalışma, yetersiz bilgilendirmeler ve delegasyon karışıklığı gibi işyeri arızaları, ekip işbirliği araçları kullanılarak en aza indirilebilir. Çalışanların ve yöneticilerin %86'sı söylemek iletişim eksikliği veya işbirliği için harcanan çaba olduğunda işyeri başarısızlıklarının daha sık hale geldiğini.

1. Kurum Kültürüne Yeni Bir Katman Ekleyin
Ne demek istediğinizi ve ne demek istediğinizi söyleyebildiğinizde, meslektaşlarınız ve departmanlar arasında daha fazla güven oluşturun. Anlaşıldığını hissettiğinizde, işte o zaman uzun vadeli ekip çalışması çözümleri devreye girer. Moralin arttığını ve ekip üyelerinin konuşmak, içgörülerini paylaşmak, katılmak ve katkıda bulunmak istediklerini hissettiklerini izleyin. Katılımın da nasıl geliştiğine dikkat edin.

Sürekli İletişim

Herhangi bir çalışma ilişkisinin gelişmesini sağlamak için, iletişimin desteklenme hızı çok önemlidir. İletişim hatlarını sürekli erişilebilir tutmak, ivmeyi güçlendirir ve herhangi bir projenin veya iş akışının daha sorunsuz devam etmesini sağlayabilir. içeren bir iletişim stratejisi uygulayın. konferans görüşmeleri, çevrimiçi beyaz tahta gibi işbirliğine dayalı yazılımlarla video konferans ve çevrimiçi toplantılar ve her zaman açık iletişim için ekran paylaşımı.
İletişimi sabit tutmak:

• İşe Şeffaflık Katın:
  Dahili olarak sağlam bir iletişim standardı doğal olarak dışarı taşacak ve müşterilerle, iş geliştirme, iş çıktısı vb. ile nasıl başa çıkacağınızı etkileyecektir.
• Daha Güçlü İlişkiler Yaratın:
  İşbirliğine dayalı iletişim, sizi ekibinizle aynı noktada buluşturur. Herkes tarafından paylaşılan ve görülen kesin bilgiler, ekip üyelerini ikinci el duymak yerine daha yakın hissettirir. Bilgileri gizli tutmak veya yalnızca belirli ekip üyelerine söylemek yerine, tam açıklama, daha sağlıklı ve daha güçlü ilişkiler sürdürmek için çalışır.
• Değişiklikleri Ekiplere Bildirin:
  Proje planları, zihin haritaları, sunumlar, doku oturumları - bunların tümü, değişiklikler, bütçe değişiklikleri, zaman çizelgeleri, müşteri geri bildirimleri ve daha fazlası hakkında sohbeti başlatmak için yerine konur. Toplantılar, üst düzey çalışanların yönetim kuruluna bilgi dağıtması için bir platformdur.
• Bir Geri Bildirim Döngüsünü Teşvik Edin:
  Meslektaşların birbirlerine rahatça açılabildiği güvenli ve açık bir ortam, tartışmanın özgürce akmasına yardımcı olur. Bir engel, bir meydan okuma veya hatta kutlanacak bir şey varsa, geri bildirimi davet eden bir akış oluşturmak, herkese iş süreçlerini iyileştiren veya iyi yapılan süreçleri tebrik eden kritik bilgiler sağlar.
• Daha Fazla Müşteri Getirin:
  İle web konferansı, sık sık iletişimde kalmak kolaydır. Çevrimiçi toplantıları davet edip planlayabildiğinizde, yüz yüze görüşebildiğinizde, sunum yaptığınızda ve daha fazlasını yapabildiğinizde, projelerin zirvesinde kalmak daha kolay hale gelir. Video konferans yazılımları, bulunduğunuz yer ile müşterinin bulunduğu yer arasındaki boşluğu doldurur, güven oluşturur ve ağınızı genişletir.

Konumdan bağımsız olarak erişilebilir olmak, ekibinizin, müşterilerinizin ve potansiyel müşterilerinizin işi tamamlamak için size güvenebileceklerini bilmelerini sağlar.

Güveni Sağlayın

Güven olmadan, gerçekten ne kadar hızlı ve ileri gidebilirsiniz? Ekibinizin bir projeyi üstlenme yeteneğine sahip olup olmadığından emin değilseniz veya çok sık “güvenli oynuyorsanız” ve risk almıyorsanız veya yenilikçi fikirleri genişletmezseniz, ekip performansı düşer. Şüphe duyguları ekibinizin işleyişinin altını çiziyorsa, ekip üyeleri yıkıcı olmaya başlayabilir. Şüphe, ekibi oluşturmak yerine yıkmak için çalışır.
Bunun yerine, bir güven ve destek kültürünü teşvik etmek, bir ekibin gelişmesi için bir yapı oluşturur. Kolektif kör noktaları, güçlü ve zayıf yönleri anlamak, bireylerin, projeyi hayata geçirmek için ekibin çalışmasının kimin ne yaptığını ve nasıl olduğunu bilmelerine yardımcı olur.

Açıkça ifade edilen yön, vizyon ve strateji, ekibinizi başarıya giden yola koymanıza yardımcı olur. Ekibinizde güven oluşturmak söz konusu olduğunda yapılması ve yapılmaması gereken birkaç şey:

Çok yüksek veya çok düşük hedefler belirlemeyin
Yüksek hedefler, çalışanlarınızın onlardan faydalanıyormuşsunuz gibi hissetmesini sağlarken, hedeflerin belirlenmesi çok düşük, güven olmadığı anlamına gelir. Buradaki zorluk, her bireyin anlaşıldığını hissettiren tatlı noktayı bulmaktır. Ayrıca, ekip üyelerinin genişlemesine, deney yapmasına ve başarısız olmasına izin vermek, onların yargılarına güvendiğinizi ve gelişmelerini teşvik ettiğinizi gösterir.

Hesap verebilirliği teşvik edin
Örnek olarak liderlik etmek, kendinizi çalışanlarınızla aynı standartlara uymanız anlamına gelir. Başarısızlık ve alçakgönüllülük içeren ekip iletişimi, kimsenin mükemmel olmadığını kanıtlar, ancak sorumluluk ve sahiplenme gösterir. Birisi hatasını kabul ettiğinde, herkes tekrar yola çıkmak için birlikte çalışabilir.

dedikoduya karışma
Bazı "son dakika haberlerinin" bir ofiste veya sıkı sıkıya bağlı bir ortamda orman yangını gibi yayılması normaldir, ancak yalnızca belirli bir dereceye kadar. Kişisel bilgileri ve ofis politikalarını tartışmak güveni etkiler. Ve bir yönetici tarafından bir çalışana konuşulursa, bu çok profesyonelce karşılanabilir. Güven sizin için önemliyse, dedikoduyu döngüden ve işyerinden uzak tutun.

Doğrudan ve tutarlı olmaya odaklanın
Net olmayan iletişim zaman kaybettirir. Düşündüğünüzde ileri gitmek ve gaflete düşmemek, işbirliği için çok önemlidir. Doğruluk ve dürüstlük güveni artırır ve istediğiniz sonuçları elde etmenizi sağlar. Tutarlılık ile aynı. Karamsar olmak ve aniden vites değiştirmek, bir denge hissi uyandırmaz. Herkesin izin günleri vardır, ancak karışık sinyaller göndermeyen iletişim, güveni sağlamlaştırmaya yardımcı olacaktır.

Mikro yönetim yapmayın
Korku ve kontrol, mikro yönetim ihtiyacının temelini oluşturur. Ekibinize işlerini yapmaları konusunda güvenmemek, muhtemelen onlara ve kim olduklarına güvenmediğiniz anlamına gelir. Ekibinizi işe aldıysanız ve eğittiyseniz, neden onlara güvenmeyesiniz? Her ayrıntıyı denetlemek zorunda kalmadan işlerini yapmalarına izin verin.

Ekip olarak hızlı ve uzağa gitmek artık her zamankinden daha kolay. Sizi müşterilere bağlayan araçlar ve uzak çalışanlar dünyanın her yerinde işlerin daha sorunsuz yürümesini sağlar. Etkili iletişimin işbirliğini güçlendirmesine izin verin ve ekibinize her zamankinden daha hızlı olma ve daha ileriye gitme gücü verin.

FreeConference.com, işletmenize daha fazla işbirliği ve güven aşılamak için ihtiyaç duyduğu iki yönlü iletişim yazılımını ve araçlarını sağlar. İle birlikte ücretsiz video konferansserbest konferans görüşmesi ve ücretsiz ekran paylaşımı, ekibiniz, müşterileriniz, yeni işe alınanlar ve daha fazlası arasındaki iç ve dış iletişimi büyük ölçüde geliştirebilirsiniz.