Konferans görüşmeleri, modern iş iletişiminin önemli bir parçasıdır ve ekiplerin aynı yerde olmasalar bile işbirliği yapmasına ve bağlantıda kalmasına olanak tanır. Ancak dürüst olalım, konferans görüşmeleri aynı zamanda bir hayal kırıklığı ve kafa karışıklığı kaynağı olabilir. Konferans görüşmelerinizin sorunsuz ve verimli geçmesini sağlamak için işte izlemeniz gereken en iyi 7 uygulama:
Herkesin zamanına saygı duymak önemlidir, bu nedenle aramayı kararlaştırılan zamanda başlattığınızdan emin olun. Görüşmeye ev sahipliği yapan sizseniz, herkesin oturum açması gerektiğini bilmesi için birkaç dakika önceden bir hatırlatıcı gönderin.
Görüşmeden önce bir gündem oluşturun ve tüm katılımcılara dağıtın. Bu, herkesin doğru yolda kalmasına ve görüşmeden ne bekleyeceğini bilmesine yardımcı olacaktır.
Aramanın başında, aramadaki herkesi tanıtmak için birkaç dakikanızı ayırın. Bu, herkesin yüzlere isim koymasına yardımcı olacak ve aramayı daha kişisel ve ilgi çekici hale getirecektir.
Slaytlarınız veya başka görsel yardımcılarınız varsa, bunları görüşme sırasında paylaşın. Bu, herkesin odaklanmış ve meşgul kalmasına yardımcı olacak ve bilgilerin anlaşılmasını kolaylaştıracaktır. Birçok konferans görüşmesi sağlayıcısı, ekran paylaşımı, belge paylaşımıg ve bir çevrimiçi beyaz tahta çevrimiçi portallarında veya görüşmenizden önce slaytları veya PDF'leri e-posta ile gönderebilirsiniz.
Görüşme sırasında net ve tutarlı bir hızda konuştuğunuzdan emin olun. Bu, herkesin ne dediğinizi anlamasına yardımcı olacak ve yanlış anlamaları önleyecektir.
Görüşme sırasında sorular ve tartışmalar için zaman tanıyarak katılımı teşvik edin. Bu, herkesin meşgul kalmasına yardımcı olacak ve önemli noktaların kaçırılmamasını sağlayacaktır.
Görüşmeyi zamanında başlatmak ne kadar önemliyse, zamanında bitirmek de aynı derecede önemlidir. Üzerinde anlaşmaya varılan bir bitiş saatiniz varsa aramayı o saatte sonlandırdığınızdan emin olun. Modern iş dünyasında uzak hibrit toplantılar ve konferans görüşmeleri işbirliğinin vazgeçilmez araçları haline geldi. Zaman zaman yaşanan teknik aksaklıklara rağmen, bu sanal toplantılar coğrafi engellerin ötesinde dinamik tartışmalara ve karar alma süreçlerine olanak sağlıyor.
Bu 7 en iyi uygulamayı takip ederek, konferans görüşmelerinizin dahil olan herkes için verimli, verimli ve eğlenceli olmasını sağlayabilirsiniz.
Ücretsiz konferans görüşmeleriniz için güvenilir ve kullanımı kolay bir platform arıyorsanız, www.FreeConference.com'dan başkasına bakmayın. Kristal netliğinde ses kalitesi, kullanıcı dostu bir arayüz ve ekran paylaşımı ve çağrı kaydı gibi çeşitli kullanışlı özelliklerle www.FreeConference.com, tüm konferans görüşmesi ihtiyaçlarınız için mükemmel bir çözümdür. Artı, kullanımı tamamen ücretsizdir, bu yüzden denememek için hiçbir sebep yok. Bugün kaydolun ve www.FreeConference.com'un rahatlığını ve basitliğini kendiniz deneyimleyin.
Bir toplantıyı yeniden planlamanız, daha fazla katılımcı davet etmeniz veya planlanmış bir konferans aramasını iptal etmeniz gerekip gerekmediğini, hepsini FreeConference hesabınızdan hızlı ve kolay bir şekilde yapabilirsiniz.
Sizin ve arayanlarınızın konferans arama bilgilerinizi kullanarak şunları yapabileceğini biliyor muydunuz? video konferans araması yap istediğin zaman? Konferans aramanızı planlama veya konferans hattınız her an müsait olduğundan sistemimiz üzerinden davetiye göndermenize gerek yoktur. Arayanlara konferans arama numaranızı, erişim kodunuzu ve aramalarını istediğiniz saati bildirmeniz yeterlidir! Resmi bir konferans göndermek isterseniz toplantı daveti veya planlanmış konferans ayrıntılarınızı düzenleyin, aşağıdaki talimatları kullanarak bunu kolayca yapabilirsiniz:
Yaklaşan planlanmış bir toplantıda herhangi bir değişiklik yapmak için:
Konferans Zamanını Değiştirin (Bir Toplantıyı Yeniden Planlayın)Konferansı bulduktan sonra, 'yaklaşan' bölümünde ve 'düzenle'yi tıklayarak yeniden planlamak istiyorsunuz:
Davet listesinde listelenen tüm katılımcılar, yeni konferans saatini bildiren bir e-posta bildirimi alacaklardır.
FreeConference aracılığıyla ek otomatik davetler göndermek için:
'Programla' düğmesine bastığınızda, yeni katılımcı(lar) konferansınız için otomatik bir e-posta davetiyesi alacaktır. Mevcut katılımcılar konu, tarih veya saat gibi diğer ayrıntılar değişmedikçe ikinci bir davetiye almazlar.
.
Planlanmış bir konferansta değişiklik yapma hakkında daha fazla bilgi için destek makalemize de bakabilirsiniz. Planlanmış Aramamı Nasıl Düzenlerim?
Bu kadar kolay!
İletişim teknolojisindeki (çoğunlukla internet) gelişmeler sayesinde, dünyanın farklı yerlerindeki insanların bağlantı kurması ve iş yapması her zamankinden daha kolay. Günümüzün küresel ekonomisinde, uluslararası konferans görüşmeleri yaygındır ve kurulumu çok basittir. Şimdi, bir sonraki uluslararası konferans aramanızı ayarlamak için yola çıkmadan önce, aramanızın sorunsuz ve başarılı bir şekilde geçmesine yardımcı olacak 5 uluslararası iş görgü kuralı ipucunu burada bulabilirsiniz.
İstediğiniz zaman uluslararası bir konferans araması planlayabilmek iyidir, ancak bu, herhangi bir zamanda uluslararası bir konferans araması planlamanın iyi olduğu anlamına gelmez. Dünyanın farklı yerlerindeki taraflar arasında bir konferans görüşmesi planlarken, saat dilimi farklılıklarını göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun, böylece sabah saat 2'de kimsenin kalkmaması gerekir. Ödeme yapan müşterilerle bir toplantı ayarlıyorsanız, normal çalışma saatlerinizin dışında aramanız anlamına gelse bile, programlarına uymaya çalışın. Neyse ki, burada kendi saat dilimi yönetim aracımız var. Freeconference.com bu, farklı saat dilimlerindeki kişiler arasında konferans görüşmeleri planlamak için uygun bir zaman bulmayı kolaylaştırır!
Her ne kadar senin özel arama son dakika aramaları için kullanışlıdır Katılımcılarınıza bir çevirmeli numara listesi sağlamanız iyi olur, böylece onlar için yerel bir numarayı seçebilirler, böylece operatörlerinden uluslararası arama ücreti ödemekten kurtulabilirler. Bu, en önemli iş görgü kuralları ipuçlarından biridir! Konferans aramanızın konuğu olarak, bu ekstra adımı atıp para biriktirmeme yardım ederseniz seve seve ararım.
FreeConference ücretsiz ve premium sağlar uluslararası arama numaraları Amerika Birleşik Devletleri, Kanada dahil olmak üzere 50'den fazla ülke için İngiltere, Almanya, Avustralya, ve dahası. Arayarak bağlanma numaraları ve oranları tam listemize bakın okuyun.
Bildiğiniz gibi, dünyanın çeşitli yerlerinden insanlar kendilerini farklı şekilde ifade etme eğilimindedir. Bazı kültürlerde doğrudan ve açık sözlü olmak normalken, bazılarında öyle değildir. Konuşacağınız kişilerin kültürel normlarından bazılarını önceden öğrenmek için zaman ayırmak, olası yanlış anlamaları önlemeye yardımcı olabilir ve daha başarılı bir uluslararası konferans görüşmesi yapılmasını sağlayabilir.
A evrensel kural iş görgü kurallarının ipuçlarından biri de başkalarını asla bekletmemenizdir. Konferansınızın planlanan başlangıç saatinden en az 5-10 dakika önce aramanız için hazırlıklı ve hazır olmanızı öneririz. Bazı kültürler dakikliğe diğerlerinden daha fazla değer verirken, “benim zamanım sizinkinden daha değerlidir” ifadesi hiçbir dilde iyi tercüme edilmez.
Sık sık uluslararası konferans görüşmeleri yapan biri olarak ilk elden söyleyebilirim, "Başka bir zaman dilimindeyim" bahanesi uçup gitmez.
FreeConference gibi konferans arama platformlarının kullanımı kolay ve tasarımı gereği sezgiseldir, ancak çeşitli seçeneklere alışmak için birkaç dakikanızı ayırmak her zaman iyi bir fikirdir. Özellikler ve moderatör kontrolleri mevcut. Bu, konferans görüşmeniz sırasında daha hazırlıklı görünmenize yardımcı olabilir ve sizi ne yaptığınızı bilmiyormuş gibi görünmenin olası utancından kurtarabilir. Konferans görüşmesinin başlangıcında kontrolleri karıştırmanız dikkat dağıtıcı (ve bazen utanç verici) olabilir.
Şüpheye düştüğünüzde, FreeConference.com özel Kullanıcı Desteği ekip her zaman yardıma hazırdır ve sadece bir arama veya e-posta uzağınızdadır.
Açık konsept ofisler, iletişimi kolaylaştırmayı amaçlasalar da bazen, konferans görüşmeleri yapan kişiler için bunun dışında bir şey yaptıklarını hissedebilir. Bugünün blogunda, konferans görüşmelerini daha etkili bir şekilde yapmak için bazı ipuçları sunacağız ve verimliliği artırmak açık kat planlarına sahip ofislerde.
Görevleri ister sosyal meseleler hakkında farkındalığı yaymak, ister topluluklarının dezavantajlı üyelerine yardım etmek veya kamu politikasını değiştirmek olsun, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar davalarına bağlıdırlar. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, etkili olmak için, çeşitli amaçlarla kuruluşlarının içindeki ve dışındaki kişilerle iletişim kurma yeteneklerine güvenmelidir. Bunlara bağış toplama çabaları, halka erişim, gönüllü etkinlikler ve daha birçokları dahildir. Sayesinde ücretsiz konferans görüşmesi hizmetler, sosyal medya ve diğer platformlarda, kar amacı gütmeyen personelin mesajlarını iletmesi hiç bu kadar kolay (veya daha ucuz) olmamıştı. Konferans arama teknolojisinin bunu yapmalarına yardımcı olma yollarından bazıları şunlardır:
Toplum olarak, toplantıların neden işe yarayıp yaramadığını bulmak için son zamanlarda pek çok araştırma yaptık.
Çoğu zaman, onları verimsiz bir gelenek olarak etiketliyoruz; genellikle zaman kaybı olarak görülür (insanlar gerçekten hazırlıklı gelmedikçe) ve hepimizin en az bir toplantıya hazırlıksız geldiğimizi varsayabiliriz. Peki ne veriyor? Toplantıları önemsemek neden bu kadar zor? Bunları yönetmek neden bu kadar zor? neden onlara sahip olmaya devam ediyoruz?
Birçok işletme, hem mevcut trendlerin üstünde kalmak hem de günlük operasyonlarını kolaylaştırmak için yapay zeka unsurlarını birleştirdi. Çevrimiçi bir otomatik yanıt hizmetiyle daha önce sohbet ettiyseniz, yapay zeka ile etkileşime girmişsinizdir. Bu gelişmeler, onları kullananlara sayısız fayda sağlamıştır. İşte gözden kaçırmış olabileceğiniz birkaç yol.
Konferans görüşmesi görgü kuralları: yazılı olmayan konferans görüşme kuralları takip etmesi kesinlikle zor değil, dikkat etmeniz gereken birkaç kötü konferans görüşmesi alışkanlığı vardır ve bunlar sizi arayan arkadaşlarınızı deli edebilir (size söyleseler de söylemeseler de). Hayır-hayır diyen bu konferanslardan bazıları sağduyu gibi görünse de (bir konferansa geç saatte arama yapmak gibi), bu kötü alışkanlıklardan bazılarının, katılan herkes için bir konferans aramasının genel deneyiminden ne kadar sıklıkla olumsuz etkilendiğine şaşırabilirsiniz. Yeni yıl yaklaşırken, en kötü konferans görüşme alışkanlıklarımızdan bazılarını paylaşacağımızı düşündük. (Daha…)
Artık kimse toplantılar için seyahat ederek zaman ve para harcamayı sevmiyor. İş arkadaşlarınızla hızlı ve etkili bir şekilde iletişim kurmak için ücretsiz konferans araması çözümlerini kullanarak yoğun programınıza ayak uydurun ve paradan tasarruf edin.
Metinden oluşan e-postalar genellikle bir durumun inceliklerini aktarmada başarısız olur ve konuşmacının istediği ses tonunu tamamen kaybeder. E-postanın, e-posta alıcılarının gelen kutularına ulaşmama riski vardır; bu nedenle, SPF kayıt denetleyicisi ve diğer e-posta güvenliği adımlarını uygulayın.
Ücretsiz Konferans aramaları genellikle hızlı yanıt gerektiren gelişmeleri takip eder, ancak “ACİL” başlıklı bir patlama e-postası bir bakışta bir dereceye kadar öfke taşır. Liderler, her bireye tam olarak ne istediklerini iletebilir ve şirketin geri kalanı için havayı belirleyebilir.
Bu, aksi takdirde tek başına çalışacak bir şirkette ayrı departmanlar veya bölümler arasında yanal iletişim ve işbirliği çabalarının kurulmasına yönelik uzun bir yol kat eder.
Herkes kendisinden ve başkalarından beklenen sorumlulukları bilir. Başkalarıyla çalışma isteksizliği daha başlangıçta engellenebilir ve net eylem planları oluşturulabilir. Temel işleri halletmek için kimsenin bir düzine insanla telefon oyunu oynamasına gerek yok.
Zincir e-postaların anlaşılması, ücretsiz bir konferans görüşmesine katılmaktan daha fazla zaman alır ve bunlar sadece can sıkıcıdır. Yeni bir yanıt oyunu değiştirmeden önce yetişmek için zar zor yeterli zamanınız oldu veya insanlar konunun özüne inmeden kendi zamanlarında yanıt veriyor. Ücretsiz Konferans görüşmeleri herkesi aynı anda aynı sayfaya koyun.
Bir ya da iki geç gelen kişiyi beklemek için toplantı odasında yarım saat beklemenize gerek yoktur ve beklerken yine de başka işler yapabilirsiniz. Gerçekten mi bir konferans aramasında beklemeniz gerekir.
Projeleriniz üzerinde masanızın rahatlığından, hatta herkes gitmeye hazır olana kadar evinizden çalışabilirsiniz. Konferans görüşmeleri ayrıca, hız ve formalite arasındaki doğru dengeyi sağlayarak, insanların çok kısa sürede katılmasına olanak tanır.
Benzer şekilde, insanlar hemen hemen her şeyi yaparken herhangi bir yerden bir konferans araması yapabilirler. Evden, işten, spor salonundan, yürüyüşe çıkarken veya arabanız için bir kulaklığınız varsa araba kullanırken bile katılabilirsiniz. Konferans aramaları, belirli bir zamanda belirli bir yerde olmanızı gerektirmez. Herkesin yakınında her zaman bir cep telefonu, tablet, bilgisayar ve hatta eski moda bir telefon vardır.
Seyahat ücretini ortadan kaldırmak bariz bir avantaj sayılır, evet, ancak tüm katılımcılar bir konferans görüşmesinde duyulabilir. Özellikle hiç kimse toplantı odasının uzak ucuna düşürülmedi ve kimsenin sesini duyurmak için sesini yükseltmesine gerek yok. Konferans görüşmeleri, herkesi masanın başından eşit uzaklıkta tutar.
E-postalar yoksayılabilir, ancak aramalar olamaz. Konferans aramaları, katılımcının sesli ve işitsel varlığını gerektirir. Her seviyedeki liderler ve çalışanlar sorumlu tutulabilir ve herkes mevcut sorunu kabul etmeye zorlanabilir. Sonuçları bir iş liderine ve iş arkadaşlarına teslim etme sorumluluğu, geç kalan insanları grubun geri kalanıyla aynı hizaya getiren bir akran baskısı düzeyi ekler.
İşte aldın; konferans arama çözümleri tek vuruşta birden fazla sorunu çözün. Çağrılar Karmaşa içinde kaybolmaz, herkese ses verir, kullanışlıdır ve kafa karışıklığını ortadan kaldırır. Bir sonraki toplantınız için ücretsiz konferans görüşmesi ile zamandan ve paradan tasarruf edin ve boş vaktinizle yoğun gününüze geri dönün.
