Sanal Etkinlik Nasıl Çalışır?

Başarılı olmak için, yüksek etkili sanal olay, planlama ve organize etmeye biraz zaman ayırmanız gerekecek. Aslında, buna başka herhangi bir yüz yüze olayda yaptığınız gibi davranmak isteyeceksiniz. Ama bunun seni üzmesine izin verme. Parmaklarınızın ucundaki video konferans çözümleri ve dinamik toplantılar oluşturmak, sunmak ve oluşturmak için ihtiyaç duyduğunuz tüm özelliklerle, başarılı bir sanal etkinliği sorunsuz bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

Sanal bir etkinlik, çevrimiçi olarak gerçekleşen bir toplantıdır. Bir grup, topluluk veya izleyicinin iletişim kurmak ve bir deneyimi paylaşmak için bir araya geldiği yerdir. Sosyal veya iş odaklı olabilir. Belki bir konferans, ya da belki sanal şimdi ve daha sonraki bir tarihte yüz yüze bir karışımı. Her iki durumda da, bir etkinlik bir ağ oluşturma ve topluluk duygusu uyandırmalıdır. Ne de olsa, benzer fikirlere sahip insanları benzer konular üzerinde bağ kurmaya ve sohbet etmeye çekiyor.

Sanal bir etkinlikle, şirketinizin ürün veya hizmetini pazarlarken kitleleri bir araya getirebilirsiniz. Bu bir kazan-kazan çözümü!

Peki sanal bir olay nasıl çalışır? Ürününüzü veya hizmetinizi iyi bir ışık altında başarılı bir şekilde konumlandıran, hedef kitlenizin hoş karşılandığını hissettiren ve ağ oluşturma veya bağlantı için bir fırsat sağlayan birini başlatmak, her şey güvenilir dijital araçlarla başlar.

Donanım Gereksinimleri: Sekmeleri açık tutmak için yeterince büyük ekrana sahip bir cihaz kullanmak en iyisidir. Katılımcıysanız bir akıllı telefon uygundur, ancak ev sahibi olarak bir dizüstü bilgisayar veya masaüstü kullanmanız önerilir. Cihazınızda dahili olarak bir mikrofon, kamera ve hoparlör olduğundan emin olun veya harici olarak yükseltebilirsiniz.

Yazılım gereksinimleri: Bir ihtiyacınız olacak video konferans kullanımı kolay, sezgisel ve ekipman veya karmaşık bir kurulum gerektirmeyen bir araç.

Araçlarınızı hazırladıktan sonra, ev sahipliği yaptığınız sanal etkinliğin türüne bağlı olarak, katılımcıları elde etmek için pazarlamanız ve reklam vermeniz gerekir. Deneyebilirsin:

• Sosyal medya üzerinden ulaşmak
• Kişilerinize bir e-posta patlaması gönderme
• Farkındalık yaratmak için Facebook Live etkinliklerine ev sahipliği yapmak
• Ücretli içerik oluşturma

İyi bir sonuç mu bekliyorsunuz? O zaman iyi pazarlamanın gücünü unutmayın. Mesajınız hedeflenmiyor ve tanıtılmıyorsa, düşük katılım riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Hedef kitlenize ulaşabildiğinizde, heyecan verici ve ilgi çekici içerik sağlamanız gerekir. Sonuçta içerik kraldır!

Ne planladın? Özel konuklar, sunum yapan kişiler, motivasyon konuşmaları, meditasyon, oyunlaştırma, yarışmalar, videolar gibi etkinliğinizin düzenine dahil etmek istediğiniz bazı etkinlikleri düşünün.

Katılımcılar fiziksel alan kaplamayacakları için sanal alanınızı nasıl kurmak istediğinizi formüle etmek size kalmış. Ne kadar etkileşimin mümkün olduğuna veya ne kadar ileriye dönük olacağınıza karar verin. Soru-Cevap oturumu veya anketler olacak mı? Sunumlar, açılış konuşmacıları, sohbet odaları ve ara odaları veya diğer etkileşim yollarına ne dersiniz? Aklınızdaki sanal olayın türüne bağlı olarak, yapınız ne söylemek istediğinizi ve nasıl söylemek istediğinizi destekleyecek şekilde şekillenecektir.

Aşağıdakileri içeren 4 ana sanal olay türü vardır:

1. Web Seminerleri
   Yaklaşık bir ila iki saat arasında dikkati çekmek için kullanılan bir web semineri, dünyanın dört bir yanından katılımcılara sunum yapanların içeriklerini özümseme fırsatı sunar. Web semineri odaklı sanal etkinlikler eğiticidir, bir kereye mahsus olma eğilimindedir ve niş ve bilgilendirici olduklarından genellikle iyi katılımlıdır. Önceden kaydedilmiş veya canlı olabilirler ve dahili ve harici eğitim için mükemmeldirler.
2. Sanal Konferanslar
   Canlı etkinliklere odaklanan sanal bir konferans daha dinamiktir. Çevrimiçi olarak ev sahipliği yapmak dışında normal bir konferans böyle olurdu. Katılımcının kendi güzergahını oluşturabileceği ve şimdi canlı izleyebileceği veya kaydedilmiş içeriği daha sonra izleyebileceği çoklu oturum içeriği (ara odaları, oturumlar, sunumlar ve hepsi aynı anda gerçekleşen konuşmacılar) içerir.
3. Dahili Hibrit Etkinlikler
   Bu olaylar kısmen yüz yüze ve kısmen sanaldır. Örneğin, tüm ekibi merkeze göndermeniz tavsiye edilmez, ancak diğerleri sanal olarak ayarlanırken birkaçı gitmek için seçilebilir. Bu tür sanal etkinlikler, farklı ülkeler, kıtalar ve ofisler arasında çalışanlarını bir araya getirmek isteyen şirketler için uygundur. Ürün lansmanları, şirket sosyalleri, iş geliştirme, beceri geliştirme, yeni işe alım oryantasyonu vb. için mükemmeldir.
4. Harici Hibrit Etkinlikler
   Kuruluşun dışındakiler için, harici bir karma etkinlik, etkinliğe seyahat edemeyenlerin sanal olarak katılmaya devam etmelerini sağlar. Bu etkinlikler, örneğin, kullanıcı veya endüstri konferansları veya bayilikler için “keşif günleri” olabilir. Ayrıca çok daha fazla planlama, üretim ve incelik gerektirirler.

Sanal etkinliğinizin başarılı olmasını istiyorsanız, aşağıdakileri ekleyin olmazsa olmaz bileşenler:

• Açık ve ayrıntılı bilgi içeren etkinlik web sitesi
• Etkinlik kaydı ve onay e-postaları
• Canlı sunum içeriği (konuşmacılar, özel konuklar, sunum vb.)
• Canlı, tek yönlü sesli video
• Soru-Cevap zamanı
• sohbet kutusu etkileşimi
• Kaydedilen içerik
• Geri bildirim anketleri

İşte size yüksek bir katılım sağlayan ve katılımcılara zamanlarının iyi harcandığını hissettiren sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapmak için Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler:

Kitlenizi Kaybetmeyin
Kitlenizi meşgul ederek dinamik bir akış sağlayın. Sorular sorun ve sohbet kutusunda cevaplar alın. Sununuz aracılığıyla konuşurken slaytlarda kısa mermiler kullanarak insanları kendinize çekin. Ağ oluşturmayı teşvik etmek için ilgi çekici görseller ekleyin ve sanal salonları kullanın ve işbirliği.

Etkinizi Daraltmayın
Herkese açık veya özel, etkinliğin kendisinden ek içerik oluşturmak için gerekli adımları attığınızdan emin olun. Bu, kamera arkası görüntüleri, sunucuların klipleri veya sosyal medyada yaşayan bir öne çıkan film olabilir.

Doğru Platformla Ortak Olmayı Seçin
Dahil etmek istediğiniz video konferans özelliklerinin türlerini ve hangisinin en kullanıcı dostu, sezgisel ve ağrısız teknoloji olduğunu öğrenin, böylece net ve etkili bir şekilde iletişim kurabilirsiniz. Aramak ekran paylaşımı ve YouTube özelliklerine canlı akış, Örneğin.

FreeConference.com'un fark edilmenizi sağlayan sanal bir etkinlik tasarlamanıza yardımcı olmasına izin verin. Ürününüze aradığınız gösterimi sağlamak için ücretsiz bir video konferans çözümü ile markanızı ortaya çıkarın. Dinamik bir mesaj sunarken teklifinizi geliştirmek için çok çeşitli araçları ve özellikleri kullanın.