Takım halinde çalışmanın en önemli yönü verimli işbirliğidir. Bireysel üyeler ne kadar yetenekli olursa olsun, birbirleriyle işbirliği yapamazlarsa asla bir ekip olarak düzgün bir şekilde çalışmazlar. İşbirliği yapamama durumunun yerini tutamamakla birlikte, bir ekibin yeteneklerini geliştirmek için birçok araç vardır. uzaktan birlikte çalışın. İşte eviniz veya işiniz için en iyi 5 işbirliği aracı:
1) Ekran Paylaşımı
Ekran paylaşımı bu listede ilk sırada çünkü bu günlerde pratik olarak ayrılmaz. Aslında, ekran paylaşımı içermeyen herhangi bir çevrimiçi konferans yazılımı, kullanışlı işlevsellikten yoksundur. On kişilik bir grupla bir belgeyi tartışmak zorunda olduğunuzu düşünün: Elbette, herkese dosyanızı gönderebilirsiniz, ancak kimin gerçekten takip ettiğinden veya hatta alıp almadıklarından emin olamazsınız!
Ekran paylaşımı birçok kişinin aynı belgeyi aynı anda görüntülemesine ve birlikte takip etmesine olanak tanır. Bu araç, özellikle birden fazla katılımcı işbirliği yapıyorsa, daha büyük konferans aramaları için kesinlikle gereklidir.
2) Belge Paylaşımı
Belge paylaşımı daha büyük konferanslar için olmazsa olmazlardan biridir. E-posta gibi harici bir uygulama kullanmadan belgeleri paylaşabilmek, daha verimli bir şekilde kullanılabilecek çok zaman kazandırır. Toplantı sırasında bir PDF paylaşabilmek, herkesin erişime sahip olmasını ve kimsenin kaçırılmamasını sağlar. “Bu sabah e-postamı kontrol etmeyi unuttum” artık geçerli bir mazeret değil, çünkü dosya herkesin görebileceği şekilde orada.
3) Video Konferans
İnsanların birbirlerini görebildikleri zaman daha etkili iletişim kurdukları bir sır değil. Yüz ifadeleri ve görsel ipuçları, ayrı bir konuşma katmanıdır; bunları bir toplantıdan çıkarmak, düzgün bir şekilde işbirliği yapma yeteneğinizi ciddi şekilde engelleyebilir. Başka bir bonus video konferans insanların uzakta olduğunu veya toplantıya dikkat etmediğini görebilmenizdir. Elbette ekibinizin kendi başlarına dikkatli olacağına güvenebilirsiniz, ancak biraz sigortadan asla zarar gelmez.
4) Davetler ve Hatırlatıcılar
Hiç büyük bir grup için bir buluşma düzenlemeyi denediniz mi? Bu deneyime aşina olmayan herkes için yardım her zaman takdir edilir. Otomatik davetler ve hatırlatıcılar katılımı teşvik edin: bir dünya farkı yaratabilecek basit bir araç. almayı bile seçebilirsiniz SMS bildirimleri. Bir daha asla bir toplantıyı kaçırmayın!
5) Metin Sohbeti
Yazılı sohbet bir toplantı için o kadar önemlidir ki, bu listeye dahil edilmesi bundan daha fazla vurgulanamazdı. Konuşma akışını kesintiye uğratmadan yorumlarınızı eklemek istediğinizde, entegre bir grup sohbeti kullanmak mükemmel bir çözümdür. Ayrıca, işbirliği için hayati önem taşıyan sohbetteki diğer web sayfalarına da bağlantı verebilirsiniz.
Yakında önemli bir toplantıya mı hazırlanıyorsunuz? Bu işbirliği araçlarını mutlaka deneyin! Grubunuzun verimliliğinde ve üretkenliğinde bir sıçrama göreceğinizden emin olabilirsiniz.
[ninja_form id = 7]
FreeConference.com hesabınızı oluşturun ve video ve video gibi işinizin veya kuruluşunuz için ihtiyacınız olan her şeye erişin. Ekran paylaşımı, Çağrı Planlama, Otomatik E-posta Davetiyeleri, HatırlatıcılarVe daha fazlası.
