Kung nais ng mga organisasyon na magtagumpay, kailangan nilang i-modelo ang kanilang pagbabahagi ng impormasyon sa pinaka sopistikado at mahusay na information processor sa planeta: ang utak ng tao.
Araw-araw, ang sangkatauhan ay nakakagawa ng 50 bilyong tawag sa cellphone, at nagpapadala ng 300 bilyong email. Ngunit ang utak ng isang tao lamang ay nagpapadala ng mas maraming mensahe kaysa doon!
Nagpapadala ito ng halos 10,000 beses nang marami, araw-araw. At ang kailangan lang nating gawin ito ay isang muffin at isang tasa ng kape.
Ang aming talino ay mabisa dahil sa paraan ng pag-wire. Sa kasamaang palad, ang komunikasyon sa opisina ay hindi karaniwang naka-wire bilang matalino bilang isang utak ng tao. Pinipigilan talaga nito ang mga samahan. Gumagalaw ang impormasyon, ngunit kadalasan ito ay maaaring gumalaw sa isang paraan lamang, o sa pagitan lamang ng dalawang tao.
Ang dahilan kung bakit napakatalino ng mga conference call ay dahil ginagamit nila ang parehong sistema ng paglipat ng impormasyon gaya ng iyong utak, kaya ang iyong impormasyon ay maaaring maging mga ideya.
Noong unang panahon, napakabagal ng paggalaw ng impormasyon, at iisa lang ang direksyon nito sa bawat pagkakataon. Hindi naman ito basta-basta tinatawag na snail mail.
Maaaring tumagal ng anim na linggo para sa isang sulat upang tumawid sa Atlantiko, o upang maglakbay sa pamamagitan ng Pony Express mula sa San Francisco patungong New York. Pagkatapos ay tatagal ng isa pang anim na linggo para makabalik ang tugon.
Noong 1890ss, inisip ng New York City na gumagawa ito ng isang tunay na tagumpay sa pamamagitan ng pagbuo ng isang malaking network ng mga tubo ng niyumatik na nag-uugnay sa mga post office upang sanayin ang mga istasyon at maging ang mga tanggapan ng gobyerno.
Sinubukan nila ang kanilang system sa pamamagitan ng pagpapadala ng pusa.
Nakaligtas ang pusa, ngunit sa kabutihang palad ang hindi mahusay na sistema ng paglipat ng impormasyon sa paligid ay hindi.
Ganap na naiiba ang paglipat ng utak sa impormasyon. Maaari nila itong ilipat sa dalawang direksyon, halos sabay-sabay, at maaari nila itong ibahagi nang malawakan.
Pinapayagan nito ang mga utak hindi lamang maglipat ng impormasyon, kundi pati na rin mag-isip gamit ito.
Maraming mga proyekto tulad ng The Human Brain Project, ang Allen Human Brain Atlas, at ang Whole Brain Catalog na nagmamapa kung paano inililipat ng utak ang impormasyon.
Ang pag-aaral ay tinawag na "Connectomics," na tumutukoy sa kung paano ginagawa ng utak ang mga koneksyon nito.
Tila, mayroon tayong 100 bilyong selula ng nerbiyos. Ang sekreto ay ang bawat isa ay konektado sa 10,000 pang ibang selula ng nerbiyos.
Isipin ang iyong pangkat ng trabaho bilang mga indibidwal na nerve cell. Gaano kalayo ka makakarating kung hindi ka nakakonekta sa ibang mga kasapi ng koponan?
Ang problema sa mga email ay kahit na maikokonekta nila ang buong koponan nang sabay-sabay, ipinapadala lamang nila ang impormasyon sa isang paraan nang paisa-isa. Ang mga tawag sa telepono ay mas mahusay, dahil ang mga ito ay dalawang-way na komunikasyon, ngunit nakikakonekta lamang nila ang dalawa sa mga miyembro ng koponan nang paisa-isa.
Kung gusto mong mag-isip at kumilos ang iyong organisasyon nang may kapangyarihan ng utak ng tao, gumamit ng mga conference call, dahil hindi lang nito ipinapadala ang impormasyon sa magkabilang direksyon, kundi sabay-sabay din nitong pinag-uugnay ang lahat ng miyembro ng koponan. Hindi ka lang basta nagpapakalat ng impormasyon; nag-iipon ka ng mga ideya gamit ito.
Sa masamang panahon, ang mga pagpupulong ay isang bagay na "kailangan mong puntahan."
Depende sa laki ng iyong organisasyon, maaaring kasama rito ang mga tren, eroplano, at sasakyan. Alinmang paraan mo ilipat ang mga tao, palaging nagagastos ito ng oras at pera ng mga kawani. Kahit na lahat kayo ay nagtatrabaho sa iisang gusali, ang oras ng mga kawani ay pera pa rin.
Ang pagkakaroon ng lahat ng tao sa isang silid ay tulad ng paggamit ng isang parang buriko upang makakuha ng isang sulat sa isang kontinente, o isang tubo ng niyumatik upang magdala ng isang pusa sa Grand Central Station.
Mabisa ang mga conference call dahil inililipat nito ang impormasyon nang hindi ginagalaw ang mga tao. Ang kailangan mo lang gawin para makasali sa isang conference call ay kunin ang iyong telepono. Kapag tapos ka na, ibaba mo ang iyong telepono at pupunta ka na sa susunod na bahagi ng iyong araw, na puno ng interactive na koneksyon sa iba pang mga neuron sa iyong "utak".
Matalino ang mga conference call dahil ginagaya nito ang paraan ng paggana ng utak ng tao.
Sa pamamagitan ng pagkonekta ng lahat ng kanilang mga neuron sa real-time, ang utak ng tao ay binabago ang maliit na mga packet ng impormasyon sa kamangha-manghang mga ideya. Kapag ikinonekta mo ang iyong koponan nang sabay-sabay at hayaan silang makipag-ugnay, ang kabuuan ay magiging mas malaki kaysa sa mga bahagi.
Gumawa ng iyong FreeConference.com account at magkaroon ng access sa lahat ng kailangan mo para sa iyong negosyo o organisasyon para makapagsimula agad, tulad ng video at Screen Sharing , Call Scheduling , Automated Email Invitations, Reminders , at marami pang iba.
