Mag-host ng live na HR video conferencing session para sa onboarding at check-in, lumipat lamang sa audio kapag limitado ang bandwidth, o hayaan ang isang tao na mag-dial gamit ang isang ordinaryong telepono kapag wala silang maaasahang internet. May mga libreng dial-in number na available sa 15 bansa, kabilang ang Estados Unidos, Canada, United Kingdom, Australia, at South Africa, para ang isang distributed team ay maaaring mapunta sa iisang usapan nang sabay-sabay.
Kasama sa iyong pulong ang lahat ng kagamitang kailangan mo para makagawa ng isang kawili-wili at nakapagpapasiglang karanasan.
Subukan ang iyong mikropono, audio, video, at koneksyon sa internet gamit ang madaling gamiting Call Diagnostic Tool.
Hayaang sumali ang mga kalahok sa inyong sesyon sa buong mundo na may mga numerong available sa mahigit 20 bansa. Kabilang ang Nigeria, Canada, at marami pang iba.
Panatilihing malinaw, hindi nagagambala at nakaayos ang iyong mga tawag sa kumperensya gamit ang mga kontrol ng moderator.
I-upload ang iyong mga contact para sa pinakamabilis, pinakamadaling pag-set up ng tawag sa kumperensya kailanman.
Sa FreeConference, lagi kaming handang tumulong. Tingnan ang aming pahina ng FAQ. O kung hindi mo mahanap ang iyong hinahanap, gumawa ng tiket.
Pumili ng limang bagay na nararamdaman ng isang HR team bawat linggo:
Sinasagot ng FreeConference ang unang tatlo gamit ang browser-based join, DTLS at SRTP encryption kasama ang meeting lock, at walang limitasyon sa oras. Sakop nito ang hanggang 5 tao sa video nang libre (na may 100 pa sa linya ng telepono) at nagdaragdag ng recording at 250-person session sa isang bayad na plano. Timbangin ang anumang HR video conferencing laban sa parehong listahan at makikita mo kung saan tunay na sapat ang isang libreng plano.
Hindi. Sinumang inimbitahan mo ay direktang sasali mula sa isang browser gamit ang link ng meeting, nang walang account at walang kailangang i-install muna. Para sa HR, inaalis nito ang isang tunay na alitan. Ang isang kinakabahang bagong empleyado, isang panlabas na kandidato, o isang frontline na empleyado na bihirang gumamit ng mga video tool ay maaaring makapasok sa silid sa isang click lamang sa halip na ma-stuck sa isang sign-up screen. Ang pag-set up ng meeting ay kasingdali lang para sa iyo, dahil ginagawa mo ito sa loob ng ilang segundo at binubuksan ang silid kapag oras na. Ang one-click join ay isang malaking bahagi kung bakit angkop ang HR video conferencing software sa isang abalang team.
Ang pagsunod sa HIPAA ay isang partikular at hiwalay na kinakailangan, at hindi ito isang bagay na dapat ipagpalagay mula sa pangkalahatang pag-encrypt. Nagmemerkado ang FreeConference ng alok na sumusunod sa HIPAA para sa pangangalagang pangkalusugan sa halip na para sa pangkalahatang HR, kaya kung ang iyong trabaho sa HR ay may kinalaman sa protektadong impormasyon sa kalusugan (halimbawa, ilang mga benepisyo o talaan ng akomodasyon), suriin ang pahina ng pangangalagang pangkalusugan ng FreeConference at kumpirmahin ang sumusunod na configuration at isang Kasunduan sa Business Associate sa vendor bago ito gamitin para sa data na iyon. Para sa mga pang-araw-araw na pag-uusap sa HR na kumpidensyal ngunit hindi protektadong impormasyon sa kalusugan, ang mga kontrol sa pag-encrypt at pag-lock ng pulong sa itaas ang mga kaugnay na proteksyon.
Ang video conferencing software ng FreeConference para sa HR ay nag-e-encrypt ng audio at video sa pagitan ng mga kalahok gamit ang DTLS at SRTP, ang mga security protocol na ginagamit ng WebRTC, kaya ang isang compensation talk, isang performance review, o isang exit interview ay mananatiling protektado habang dinadala. Maaaring i-lock ng host ang silid kapag dumating na ang lahat at gumamit ng one-time access code, para hindi makasingit ang isang hindi imbitadong tao. Hindi rin ibinebenta ng FreeConference ang iyong personal na impormasyon. Para sa isang pormal na pagsusuri sa seguridad ng vendor, ituro ang iyong team sa mga pahina ng privacy at seguridad ng FreeConference upang kumpirmahin ang mga partikular na kontrol na kailangan mo.
Sa libreng plano, hanggang 5 tao ang maaaring mag-video nang sabay-sabay, at hanggang 100 pa ang maaaring sumali sa pamamagitan ng telepono sa iisang tawag. Sakop nito ang karamihan sa mga pagpupulong ng HR: isang one-on-one, isang panayam, isang maliit na sesyon ng onboarding, o isang team check-in. Para sa isang buong team all-hands o isang open-enrollment briefing kung saan maraming tao ang kailangang nasa harap ng camera, itinataas ng Pro plan ang limitasyon sa video sa 250 sa web. Nananatiling bukas ang linya ng telepono sa buong proseso, kaya maaari pa ring makilahok ang mga empleyadong may mahinang internet.
Ang mga kontrol ng moderator ang siyang namamahala sa daloy ng mga aktibidad. Sa panahon ng isang Q&A para sa mga benepisyo, isang pagsasanay, o isang all-hands, maaaring pamahalaan ng host kung sino ang magsasalita, panatilihing mahina ang ingay sa background, at gabayan ang pag-uusap upang hindi ito mapunta sa sabay-sabay na pag-uusap ng lahat - ang uri ng istrukturang kailangan ng isang malaking sesyon ng HR upang manatiling kapaki-pakinabang.
Ang mga kontrol ding iyon ay nagsisilbing pananggalang sa privacy para sa sensitibong bahagi ng trabaho sa HR. Makikita ng host kung sino mismo ang naroroon, maila-lock ang silid kapag dumating na ang mga nilalayong kalahok, at mapapanatiling sarado ang isang kumpidensyal na pagsusuri o pag-uusap tungkol sa disiplina sa sinumang hindi inimbitahan.
Ang software para sa video conferencing ng FreeConference para sa mga departamento ng HR ay ginawa para matugunan ang mga ito. Bago ang isang meeting, maaaring magsagawa ang sinuman ng libreng connection test, isang mabilis na diagnostic na sumusuri sa kanilang mikropono, camera, audio, at internet, para matukoy nang maaga ang mga problema sa halip na makaabala sa unang limang minuto ng isang onboarding session. Kung ang isang koneksyon ay hindi pa rin makapagpadala ng video, maaaring lumipat ang taong iyon sa audio o mag-dial mula sa isang ordinaryong telepono gamit ang isang lokal na numero at manatili sa parehong meeting tulad ng iba. Hindi mo kailangang magdisenyo ng isang HR session batay sa taong hindi gaanong konektado sa silid.
Oo. Kasama sa FreeConference ang pag-iiskedyul ng tawag, mga awtomatikong imbitasyon sa email, at mga paalala, kaya ang isang standing weekly one-on-one o quarterly review cycle ay maaaring itakda nang isang beses at hayaang tumakbo. Ang mga kalahok ay makakakuha ng imbitasyon at isang nudge bago ang meeting, na nakakabawas sa mga hindi pagsipot at mga muling pag-iskedyul na nakakaubos sa kalendaryo ng HR.
Dahil gumagana ito kasama ng Google Calendar at Outlook, ang meeting ay napupunta kung saan hinahanap na ng mga empleyado ang kanilang araw. Lumalabas ang review sa kalendaryo, ang paalala ang naghahalungkat, at hindi ginugugol ng HR ang umaga sa pagpapadala muli ng mga link.
Oo. Ang parehong silid na humahawak sa onboarding at mga pagsusuri ay gumagana rin para sa hiring side ng HR - mga first-round candidate screen, mga hiring-committee panel, at mga huling pag-uusap sa mga lider. Ang mga kandidato ay sumasali sa pamamagitan ng browser link na walang anumang ida-download, na nagpapanatili sa karanasan na simple para sa isang taong unang beses na makakakilala sa iyong kumpanya.
Ang pagbabahagi ng screen ay nagbibigay-daan sa isang kandidato na tingnan ang isang portfolio o sample ng trabaho habang nanonood nang live ang panel, at ang mga kontrol ng moderator ay nakakatulong sa isang hiring manager na mapanatiling maayos ang isang pag-uusap na pinag-uusapan ng maraming tagapanayam. Para sa isang HR team na mas gustong magpatakbo ng recruitment sa isang hiwalay na platform, ang pagpapanatili ng mga panayam sa parehong lugar tulad ng iba pang bahagi ng lifecycle ng empleyado ay isang hindi gaanong kailangang pamahalaan na kasangkapan.
Wala nang panimula. Libre ang HR video conferencing software ng FreeConference magpakailanman, hindi kailangan ng credit card at walang kontrata, at sakop na ng libreng plano ang mga pangunahing gawain sa HR: mga video meeting, screen sharing, online meeting room, pag-iiskedyul, mga imbitasyon, mga paalala, pagbabahagi ng dokumento, meeting chat, at hanggang 5 tao sa video (kasama ang hanggang 100 pang tao na sasali sa pamamagitan ng telepono). Karamihan sa pang-araw-araw na onboarding, one-on-one, at mga sesyon ng team ay komportableng akma rito. Ang mga bayad na plano ay nagsisimula sa $9.99 kada buwan at may kasamang recording, transcription, mas malalaking sesyon na may 250 katao, at mga karagdagang setting ng seguridad sa meeting, kaya ang libreng video conferencing para sa HR ay isang tunay na panimulang punto sa halip na isang naka-lock na trial.
Oo. Para sa mga kaganapan sa buong kumpanya, sinusuportahan ng Pro plan ang hanggang 250 kalahok sa web, na sumasaklaw sa halos lahat ng meeting, mga open-enrollment briefing, at pagsasanay sa buong organisasyon. Kinokontrol ng host ang silid gamit ang mga tool ng moderator, kaya't ang malaking audience ay mananatiling madaling pamahalaan sa halip na maging sanhi ng crosstalk.
Nagdaragdag din ang Pro plan ng live streaming sa YouTube, na kapaki-pakinabang kapag ang isang HR update ay kailangang umabot sa isang audience na mas malaki kaysa sa mismong meeting. Kasama ng recording, binibigyan nito ang HR ng paraan para maisagawa ang event nang live at magamit pa rin ito ng sinumang hindi nakadalo.
