Kung mayroon kang mga boluntaryo, malamang alam mo na na kailangan mong makipag-ugnayan sa kanila nang palagian, at siguraduhing na-inspire sila sa kanilang trabaho. Dahil sa mga meeting app tulad ng FreeConference.com , mas madali na ngayon ang gawaing ito. Maaari kang makipag-ugnayan sa mga tao sa buong mundo kahit kailan mo gusto nang hindi gumugugol ng oras, salamat sa teknolohiya ng conference call.
Ngunit kapag nagsimulang mag-ipon ang mga gawain at ang iyong koponan ay kumalat nang masyadong manipis, sulit ba na maglaan ng oras sa labas ng iyong araw upang magdaos ng isang online na pagpupulong upang matiyak na alam ng bawat isa sa iyong koponan eksakto kung bakit nila ginagawa ang ginagawa nila ?
Ang mga boluntaryo ay medyo naiiba sa mga empleyado: hindi sila nababayaran. Nangangahulugan ito na sa karamihan ng bahagi, ang pangunahing halaga na makawala sila sa trabaho ay emosyonal. Kapag ang mga boluntaryo ay tila na-disconnect sila sa kinalabasan ng samahan, mayroong isang pagkakataon na mawalan sila ng pagganyak para sa kabutihan.
Kapag hindi nakakonekta ang mga koponan ng boluntaryo, hindi lamang nawalan sila ng pagganyak. Nawawala din ang kapasidad na maging malikhain at madaling ibagay sa lugar ng trabaho. Nawala ang kanilang pagmamaneho at hilig sa trabaho. Sa paglaon, maaari nitong saktan ang iyong buong kumpanya ng boluntaryo bilang isang kabuuan.
Sa halip, kapag ginawa mong puntong hawakan ang mga bagay tulad ng mga pagpupulong sa online upang mapanatili ang iyong mga koponan na nakakonekta, tinitiyak mo na sa tingin nila ay namuhunan sa problemang sinusubukang lutasin ng kanilang gawaing boluntaryo. Tinitiyak mo rin na talaga silang gumagana patungo sa isang solusyon, at hindi simpleng pag-ikot ng kanilang mga gulong.
Kapag sinusubukan na panatilihing nasa track at sa parehong pahina ang mga boluntaryong koponan, mayroong ilang bagay na dapat tandaan.
Bagama't maaaring madali lang ang simpleng pagsasagawa ng mga libreng conference call at paggamit ng iyong boses para ma-update ang iyong team, mas mainam kung makikita ng mga tao ang iyong mukha. Perpekto ang video conferencing para mabigyan ang mga remote volunteer ng harapang interaksyon na hindi nila mami-miss sa isang meeting na audio lang ang kasama.
At bakit diyan ka lang titigil? Maaari mo rin silang isama sa mga presentasyon at mga promotional material. Kung mas marami kang ibabahagi sa iyong team, mas magiging interesado sila sa iyong pangarap. Sa susunod na mayroon kang ipagmamalaki, subukang gamitin ang screen sharing para ipakita sa lahat ng nasa online meeting kung ano talaga ang nagpa-excite sa iyo sa halip na sabihin lang sa kanila.
Ang pagpapanatili sa mga tao ng pagganyak ay hindi lamang isang "isa at tapos na" gawain; Nangangailangan ito ng pare-parehong pagsisikap. Kapag ang mga boluntaryo ay na-uudyok ng kanilang mga gawain mas mahusay nilang masasalamin ang konteksto ng kanilang trabaho, ayon sa ang artikulong Forbes na ito. Nakita nila ang kinalabasan ng kanilang nagawa, at nagsimulang mag-isip tungkol sa kung paano sila maaaring nagawa nang mas mahusay. Nagbago ang kanilang mga saloobin, nagbago ang kanilang pag-uugali, at nagbago ang iyong pagpapatakbo ng boluntaryo bilang isang resulta.
Lumalabas na ang pagiging ahente ng pagbabago ng isang regular na boluntaryo ay maaaring hindi naman ganoon kahirap. Siguro ang kailangan lang ay kaunting facetime, kaunting kasiyahan, at marahil ilang video call o dalawa.
Ang FreeConference.com ang orihinal na libreng conference calling provider, na nagbibigay sa iyo ng kalayaang pumili kung paano kumonekta sa iyong meeting kahit saan, anumang oras nang walang obligasyon.
Gumawa ng libreng account ngayon at maranasan ang libreng teleconferencing, download-free na video, screen sharing, web conferencing at marami pang iba.
Gumawa ng iyong FreeConference.com account at magkaroon ng access sa lahat ng kailangan mo para sa iyong negosyo o organisasyon para makapagsimula agad, tulad ng video at Screen Sharing , Call Scheduling , Automated Email Invitations, Reminders , at marami pang iba.
