Bagama't nilayon upang mapadali ang komunikasyon, ang mga open concept office ay maaaring minsang makaramdam na parang wala silang ginagawa maliban doon para sa mga taong nagsasagawa ng mga conference call dito. Sa blog ngayon, mag-aalok kami ng ilang mga tip para sa mas epektibong pagsasagawa ng mga conference call at pagpapabuti ng produktibidad sa mga opisina na may open floor plan.
Tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan, ang bukas na tanggapan ng plano sa sahig ay nailalarawan sa pamamagitan ng kakulangan ng mga pader o mga partisyon sa loob ng workspace. Nang walang mga hadlang sa istruktura sa pagitan ng mga tao at mga kagawaran, ang mga bukas na tanggapan ay dapat na magsulong ng pakikipagtulungan at makapukaw ng pagkamalikhain sa mga manggagawa. Para sa kadahilanang ito, maraming mga kumpanya na nagpapatakbo sa mga malikhaing at industriya na nakatuon sa teknolohiya ay nagpatibay ng mga tanggapan ng bukas na konsepto para sa kanilang mga workspace. Habang maraming mga manggagawa ang nasisiyahan sa mas panlipunan, egalitaryo na lugar ng trabaho na nagbubukas ng mga layout na itinaguyod, maaari nilang patunayan ang hindi gaanong ideal sa ilang mga sitwasyon tulad ng mga pribadong pagpupulong at tawag sa kumperensya.
Kung sinubukan mo nang makipag-usap sa telepono habang nasa isang maingay na setting (o nasa kabilang dulo ng isang tawag) alam mo na napakahirap marinig at marinig. Bilang resulta, maaari mong maramdaman ang pangangailangan na gumamit ng pagsigaw o pakikipag-usap sa pamamagitan ng teksto o email upang maiparating lamang ang iyong punto. Nang walang mga pader o hadlang upang maprotektahan ang iyong sarili laban sa ingay ng paligid ng iyong paligid, ang paghawak ng mga tawag sa kumperensya sa isang bukas na kapaligiran sa tanggapan ay maaaring maging ganap na nakakabigo.
Kung ang pagtawag sa kumperensya mula sa isang maingay na kapaligiran (tulad ng isang abalang bukas na tanggapan) maaari mong i-mute ang iyong sariling linya kapag hindi ka nagsasalita upang maiwasan ang pag-piping ng background music sa iyong tawag sa kumperensya. Siyempre, huwag kalimutang i-unmute ang iyong sarili kapag may sasabihin ka. Ang utos ng keypad na touch-tone ng telepono ng FreeConferensi para sa pag-mute / pag-un-muting ng iyong sariling linya ay * 6.
Ang mga headset, lalo na ang iba't ibang uri ng pag-aalis ng ingay, ay isang mahusay na tool para sa pakikipag-ayos sa mga tawag sa kumperensya sa mga maingay na tanggapan. Ang mga headphone na humahadlang sa ingay sa paligid ay magpapadali sa pagdinig ng iba pang mga tumatawag habang ang mga mikropono na nagkansela ng ingay ay ginagawang mas madaling marinig sa pamamagitan ng pag-filter ng mga tunog na nagmumula sa iyong paligid.
Panghuli, kung sasali sa isang mahalagang tawag sa negosyo, maaari mong samantalahin ang pagre-record at transkripsyon ng conference call para wala kang makaligtaan kahit isang salita! Kahit na ang ingay sa background ay nagpapahirap sa pandinig habang nasa isang tawag, makakahinga ka nang maluwag dahil alam mong maaari kang bumalik at repasuhin ang isang recording o transkripsyon ng iyong mga conference call sa ibang pagkakataon (at sana ay mas tahimik) na oras.
Bukod sa pagre-record ng audio at kakayahang humiling ng mga propesyonal na serbisyo sa verbatim transcription, nag-aalok na ngayon ang FreeConference ng CUE™ automated transcription at video recording para sa mga premium subscriber nito. Matuto nang higit pa tungkol sa Smart Summaries o ihambing ang mga plano sa FreeConference.com
Ang FreeConference.com ang orihinal na libreng conference calling provider, na nagbibigay sa iyo ng kalayaang pumili kung paano kumonekta sa iyong meeting kahit saan, anumang oras nang walang obligasyon.
Gumawa ng libreng account ngayon at maranasan ang libreng teleconferencing, download-free na video, screen sharing, web conferencing at marami pang iba.
Gumawa ng iyong FreeConference.com account at magkaroon ng access sa lahat ng kailangan mo para sa iyong negosyo o organisasyon para makapagsimula agad, tulad ng video at Screen Sharing , Call Scheduling , Automated Email Invitations, Reminders , at marami pang iba.
