Bagaman inilaan upang mapadali ang komunikasyon, ang mga bukas na tanggapan ng konsepto ay maaaring maramdaman na minsan ay may ginagawa sila ngunit ang para sa mga taong nagtawag sa kanila ng mga tawag sa kumperensya. Sa blog ngayon, mag-aalok kami ng ilang mga tip para sa mas mabisang paghawak ng mga tawag sa kumperensya at pagpapabuti ng pagiging produktibo sa mga tanggapan na nagtatampok ng bukas na mga plano sa sahig.
Tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan, ang bukas na tanggapan ng plano sa sahig ay nailalarawan sa pamamagitan ng kakulangan ng mga pader o mga partisyon sa loob ng workspace. Nang walang mga hadlang sa istruktura sa pagitan ng mga tao at mga kagawaran, ang mga bukas na tanggapan ay dapat na magsulong ng pakikipagtulungan at makapukaw ng pagkamalikhain sa mga manggagawa. Para sa kadahilanang ito, maraming mga kumpanya na nagpapatakbo sa mga malikhaing at industriya na nakatuon sa teknolohiya ay nagpatibay ng mga tanggapan ng bukas na konsepto para sa kanilang mga workspace. Habang maraming mga manggagawa ang nasisiyahan sa mas panlipunan, egalitaryo na lugar ng trabaho na nagbubukas ng mga layout na itinaguyod, maaari nilang patunayan ang hindi gaanong ideal sa ilang mga sitwasyon tulad ng mga pribadong pagpupulong at tawag sa kumperensya.
Kung sinubukan mo nang makipag-usap sa telepono habang nasa isang maingay na setting (o nasa kabilang dulo ng isang tawag) alam mo na napakahirap marinig at marinig. Bilang resulta, maaari mong maramdaman ang pangangailangan na gumamit ng pagsigaw o pakikipag-usap sa pamamagitan ng teksto o email upang maiparating lamang ang iyong punto. Nang walang mga pader o hadlang upang maprotektahan ang iyong sarili laban sa ingay ng paligid ng iyong paligid, ang paghawak ng mga tawag sa kumperensya sa isang bukas na kapaligiran sa tanggapan ay maaaring maging ganap na nakakabigo.
Kung ang pagtawag sa kumperensya mula sa isang maingay na kapaligiran (tulad ng isang abalang bukas na tanggapan) maaari mong i-mute ang iyong sariling linya kapag hindi ka nagsasalita upang maiwasan ang pag-piping ng background music sa iyong tawag sa kumperensya. Siyempre, huwag kalimutang i-unmute ang iyong sarili kapag may sasabihin ka. Ang utos ng keypad na touch-tone ng telepono ng FreeConferensi para sa pag-mute / pag-un-muting ng iyong sariling linya ay * 6.
Ang mga headset, lalo na ang iba't ibang uri ng pag-aalis ng ingay, ay isang mahusay na tool para sa pakikipag-ayos sa mga tawag sa kumperensya sa mga maingay na tanggapan. Ang mga headphone na humahadlang sa ingay sa paligid ay magpapadali sa pagdinig ng iba pang mga tumatawag habang ang mga mikropono na nagkansela ng ingay ay ginagawang mas madaling marinig sa pamamagitan ng pag-filter ng mga tunog na nagmumula sa iyong paligid.
Panghuli, kung nakikilahok sa isang mahalagang tawag sa negosyo, baka gusto mong samantalahin record ng tawag sa kumperensya at transkripsiyon upang hindi ka makaligtaan kahit isang salita! Kahit na ang ingay sa background ay ginagawang mahirap pakinggan sa panahon ng isang tawag, maaari kang mapahinga nang madaling malaman na maaari kang bumalik at suriin ang isang recording o transcription ng iyong mga tawag sa kumperensya sa ibang pagkakataon (at inaasahan kong mas tahimik) na oras.
Bilang karagdagan sa pagrekord ng audio at ang kakayahang humiling ng mga serbisyong propesyonal na paglilipat ng verbatim, nag-aalok ngayon ang FreeConference Awtomatikong transcription ng CUE ™ at pagtatala ng video para sa mga premium subscriber nito. Matuto nang higit pa tungkol sa Mga Smart Buod o ihambing ang mga plano sa FreeConference.com
FreeConference.com ang orihinal na nagbibigay ng libreng kumperensya sa pagtawag, binibigyan ka ng kalayaan upang pumili kung paano kumonekta sa iyong pagpupulong saanman, anumang oras nang walang obligasyon.
Lumikha ng isang libreng account ngayon at maranasan ang libreng teleconferencing, video na walang pag-download, pagbabahagi ng screen, web conferencing at iba pa.
Lumikha ng iyong FreeConference.com account at makakuha ng access sa lahat ng kailangan mo para sa iyong negosyo o samahan upang maabot ang ground running, tulad ng video at Pagbabahagi ng Screen, Pag-iskedyul ng Tawag, Mga Awtomatikong Imbitasyon sa Email, Mga Paalala, At higit pa.
