Ituon ang Ano ang Mahalaga: Tinatanggal ang Ingay sa Background at Nakagagambala

• Tumawag mula sa isang tahimik na lokasyon.
• Patayin ang ringer ng isang multi-line phone o anumang iba pang telepono sa silid.

Gumamit ng Optimal Equipment

• Ang pinakamahusay na pagpipilian ng kagamitan para sa iyong kumperensya ay isang yunit ng telepono na direktang na-install sa mga linya ng telepono.
• Kung maaari, iwasang gumamit ng mga cell phone, cordless phone, speakerphone at mga serbisyo sa telepono sa Internet para sa iyong kumperensya, dahil madalas silang nakakakuha ng static at ingay sa background.
• Ang isang hindi magandang koneksyon ay maaaring maging sanhi ng static sa background. Kung nangyari ito, mag-hang up at mag-dial in muli hanggang sa makakuha ka ng isang malinaw na linya.
• Subukan ang kondisyon ng pagtatrabaho ng iyong kagamitan bago ang isang makabuluhang pagpupulong.

Huwag Kalimutan ang mga Extra

• Huwag ilalagay ang iyong telepono kung mayroon kang naka-hold na musika o mga ad. Magpe-play ang iyong on-hold na musika para sa kumperensya Mga kalahok na ginagawang imposible ang pag-uusap sa iyong kawalan.
• Patayin ang iyong tawag na naghihintay o ang pag-beep nito ay makagambala sa kumperensya at maaaring malito sa mga chime sa pagpasok o exit. Halimbawa, ang pagdayal * 70 bago ang numero ng pag-dial sa kumperensya ay hindi pinagana ang pagtawag para sa ilang mga serbisyo sa telepono. Kung kailangan mo ng tulong sa tampok na ito, makipag-ugnay sa iyong lokal na service provider ng telepono.

Samantalahin ang Mga Kontrol sa Kumperensya upang maalis ang ingay sa background

• Ang pag-mute sa sarili ay maaaring magamit ng anumang Kalahok sa komperensya at maaaring i-on at i-off sa pamamagitan ng pag-toggle ng "* 6" sa keypad ng telepono.
• Magpasya kung aling conference mode ang pinakamahusay na gumagana para sa iyong kumperensya at i-toggle ang "* 7" sa iyong keypad ng telepono upang mapili ka. Dapat ay ipinasok mo ang iyong Organizer Access Code kapag sumali sa isang kumperensya upang ma-access ang kontrol na ito sa panahon ng isang pagpupulong.

Inaasahan naming mahahanap mo ang aming mga tip sa pag-aalis ng ingay sa background ng tawag sa kumperensya at mga nakakagambala ay makakatulong na mapanatili ang pagtuon sa kung ano ang pinakamahalaga, ang iyong mensahe.