Conferencing 101: Paano Mag-host ng isang Standup Meeting

Sa iyong negosyo, lahat ay laging abala. Ang ilang mga manggagawa ay abala sa mga proyekto, na nagtutulak sa kanilang sarili upang magawa ito kung ito ang huling bagay na kanilang gagawin. Ang iba ay patuloy na nakikipag-usap sa mga customer sa telepono, na maaaring bigyan ng 5 segundong intermission sa pagitan ng walang tigil na mga tawag sa telepono. Kaya naiintindihan na kung minsan ang pakikipag-usap sa ibang katrabaho ay mahirap. Naghahatid ka ba ng mensahe sa lahat sa isang internasyonal na kumpanya? Imposible. Kaya ano ang dapat mong gawin?

Ano ang Standup Meeting?

Kilalanin ang Standup Meeting - isang bagong kasanayan na lumalaganap sa pamamagitan ng kultura ng kumpanya, lalo na sa industriya ng software upang hikayatin ang komunikasyon.

Narito kung paano ito gumagana:

1. Sa parehong oras araw-araw, lahat ay humihinto sa kanilang ginagawa.
2. Ang mga katrabaho sa bawat opisina ay nagtitipon sa paligid ng isang monitor.
3. Ang mga tao ay nagpapalit-palit na hinahayaan ang kanilang sarili na ilarawan kung ano ang kanilang ginagawa, kung ano ang kailangang gawin, at kung ang trabaho ng iba ay nakikialam.

Ang pagtanggap sa simpleng kasanayang ito ay maaaring humimok ng komunikasyon sa pagitan ng mga katrabaho - kahit na sa isang internasyonal na antas - at pataasin ang pagiging produktibo sa pamamagitan ng pag-aayos ng anumang mga patuloy na isyu.

At 5 minuto lang ang kailangan para i-set up ito.

Mga Tagubilin sa Pag-setup

1. Mag-log in: mag-login sa iyong account sa FreeConference.com, at pumunta sa pahina ng 'Conference'. Mag-click sa icon ng kalendaryo.
2. Mga Detalye ng Tawag: Ilagay ang pangalan ng iyong standup meeting, pagkatapos ay piliin ang petsa kung kailan sila magsisimula at ang oras na magsisimula sila araw-araw.
3. Iskedyul: Ngayon, pindutin ang button na nagsasabing "Itakdang Ulitin" para i-personalize ang sarili mong iskedyul ng standup: Tuwing weekday - piliin ang "Araw-araw" at pagkatapos ay lagyan ng check ang "Every weekday." Ilang karaniwang araw - piliin lang ang "Lingguhan" at lagyan ng check ang alinmang araw na gusto mo!
4. Mga paanyaya: laktawan ang mga personal na imbitasyon na umuubos ng oras! Idagdag lang ang mga email ng iyong mga katrabaho mula sa iba't ibang opisina, at awtomatikong magpapadala sa kanila ang FreeConference ng email kasama ang mga detalye ng tawag, at mga simpleng tagubilin kung paano sumali.
5. Mga Dial-In: Kung nagpaplano kang gawin itong kumperensya sa telepono, magdagdag ng maraming dial-in para sa lahat ng iyong internasyonal na tanggapan dito.
6. Kumpirmahin: Tingnan lang ang lahat ng detalye, kumpirmahin, at tapos ka na!

Mas lalo itong gumaganda - maaari mo ring i-bookmark ang online conference room, kaya ang pakikipagtulungan sa iyong mga empleyado - na ipinamahagi sa isang lungsod, bansa, kahit na sa mundo - ay hindi mas kumplikado kaysa sa pag-click sa isang button.

Kaya sige, iiskedyul ang iyong standup - gawing pangunahing aspeto ng bawat araw ang pakikipagtulungan at komunikasyon, at manatiling nangunguna sa mga bagong trend ng negosyo sa FreeConference.com.

Wala kang account? Mag-sign Up Ngayon!