Etiketa sa conference call: Bagama't hindi naman mahirap sundin ang mga hindi nakasulat na tuntunin sa conference calling , may ilang masasamang gawi sa conference call na dapat malaman na maaaring makapagpabaliw sa iyong mga kapwa tumatawag (sabihin man nila sa iyo o hindi). Bagama't ang ilan sa mga bawal na conference calling ay maaaring mukhang sentido komun (tulad ng pagtawag nang huli sa isang conference), maaaring magulat ka kung gaano kadalas ang ilan sa mga masasamang gawi na ito ay maaaring makasira sa pangkalahatang karanasan ng isang conference call para sa lahat ng kasangkot. Dahil nalalapit na ang bagong taon, naisip naming ibahagi ang ilan sa aming mga nangungunang masasamang gawi sa conference call.
Naranasan mo na bang makipag-usap sa mga tao sa isang conference call nang may sumaling ibang tumatawag at bigla na lang parang nasa isang maingay na coffee shop ka? Kapag sumasali sa isang conference, maging alerto sa iyong paligid pati na rin sa anumang ingay na maaaring dala mo sa isang tawag. Kung kailangan mong tumawag mula sa isang maingay na lugar, siguraduhing i-mute ang iyong linya habang hindi ka nagsasalita para mabawasan ang ingay sa background .
Sa pagsasalita tungkol sa pagdadala ng ingay sa isang kumperensya, walang mas malaking salarin para sa ingay, echoing, feedback, at pangkalahatang pagbaba ng kalidad ng tawag kaysa sa mga speakerphone. Bagama't napagtanto namin na ang mga speakerphone ay isang kinakailangang kasamaan sa ilang mga sitwasyon, sila ang kadalasang pinagmumulan ng iba't ibang mga abala sa conference call. Batay sa mga sama-samang karanasan ng aming Customer Support Team, na humaharap sa mga isyu sa audio-quality conferencing sa araw-araw, mahigpit naming ipinapayo laban sa paggamit ng mga speakerphone sa panahon ng conference call maliban kung talagang kinakailangan.
Marahil ay nakapila ka sa Starbucks o hinahatid ang iyong anak pauwi mula sa paaralan habang nakatutok sa isang conference call. Anuman ang iyong ginagawa, hindi mo maibibigay sa tawag ang iyong buong atensyon—gaano ka man kahusay sa multitasking. Kung nagpaplano kang makilahok sa isang mahalagang kumperensyang tawag, subukang ayusin ang iyong iskedyul para magawa mo ang iyong kumperensyang tawag—at sinumang ibang kalahok dito—ang lahat.
Nasubukan mo na bang tahimik na pumasok nang huli sa isang pulong sa isang silid ng kumperensya ng opisina para lang salubungin ng mahigpit na tingin ng iyong mga kasamahan ang hindi pagsang-ayon? Kung paano mo susubukan na makarating sa oras para sa isang business meeting o isang Sunday church service (kung iyon ang gusto mo), kadalasan ay kasinghalaga din na tumawag sa oras para sa isang naka-iskedyul na conference call. Bilang karagdagan sa pagiging nakatutok para sa anumang mahahalagang anunsyo at pagpapakilala na maaaring maganap sa pagsisimula ng isang tawag, ang pagtawag sa oras ay tinitiyak na ang iyong pagpasok sa isang conference call ay hindi magdudulot ng anumang anunsyo ng pangalan o entry chimes na posibleng makagambala sa isang tawag sa pag-unlad.
Kumuha ng Suporta sa Kumperensya Dito
Gumawa ng iyong FreeConference.com account at magkaroon ng access sa lahat ng kailangan mo para sa iyong negosyo o organisasyon para makapagsimula agad, tulad ng video at Screen Sharing , Call Scheduling , Automated Email Invitations, Reminders , at marami pang iba.
