Ano ang Pamamahala sa Online na Proyekto?

Ang pamamahala ng isang proyekto sa online ay nangangailangan ng iba't ibang mga digital na tool upang matulungan ang pagtaas ng iyong proyekto sa lupa. Gumagamit ka man ng online na software ng pamamahala ng proyekto, isang platform ng kumperensya sa video o pareho, masusubaybayan mo ang lahat mula sa paglilihi hanggang sa paghahatid gamit ang mga digital na tool na streamline Komunikasyon.

Tingnan natin kung paano pinahuhusay ng isang platform ng video conferencing ang kalidad ng pamamahala sa online na proyekto.

Ano ito?

Ang pamamahala ng online na proyekto ay nakasalalay sa mga digital na tool na sumusuporta sa lahat ng mga yugto ng linya ng buhay ng isang proyekto: Pagsisimula, pagpaplano, pagpapatupad, pagsubaybay at pagsasara. Ang mga tagapamahala ng proyekto ang nangunguna sa pag-iiskedyul, paglalaan ng mga mapagkukunan, badyet, kalidad at pangasiwaan ang komunikasyon - na ginagawang isang mahalagang pag-aari ang video conferencing sa pag-unlad ng proyekto.

Online na software sa pamamahala ng proyekto ginagawang mas nakikita at nakikita ang mga gawain, proyekto, at pagtutulungan ng magkakasama, habang ang video conferencing ay ang digital na tool na lumilikha ng mga virtual na collaborative na espasyo upang mamarkahan ang mga kahon na iyon.

Gamit ang isang platform ng kumperensya sa video sa lugar, ang isang manager ng proyekto ay maaaring manatili sa pakikipag-ugnay at makipag-ugnay upang epektibo makipag-usap sa mga indibidwal at koponan. Kapag ang pamamahala ng proyekto ay epektibo, ang mga proyekto ay maaaring lumago at magbukas sa isang mas mabilis na rate. Bilang isang resulta, napabilis ang trabaho dahil ang mga koponan ay madaling makatagpo, makapagbahagi at makikipagtulungan nang walang alitan.

Ang mga pagpapabuti sa mga proyekto, mas mabilis na paghahatid ng impormasyon, at mga kritikal na pag-update ay isang resulta ng pinataas na komunikasyon at mas mahusay na pamamahala ng proyekto sa pamamagitan ng isang platform ng kumperensya sa video.

Paano ito kapaki-pakinabang?

paggamit software ng video conferencing sa pamamahala ng proyekto bilang isang tool upang himukin ang iyong proyekto ay tinitiyak na mananatili ka sa oras, nasa saklaw at pasok sa badyet.

• Tamang oras: Mas mabilis na nakahanay sa mga tagagawa ng desisyon, tagapagtustos, vendor - kahit sino na kasangkot sa proyekto - kapag maaari kang mag-set up ng isang pulong sa online na may kaunting pag-click.
• Saklaw: Manatiling nasa loob ng paunang natukoy na saklaw ng trabaho nang hindi kinakailangang mag-backtrack o makatagpo ng mga kalabisan. Kung may mga pagbabago sa pag-roll-out ng proyekto, madaling magwawasto ng kurso at mapanatiling may alam ang mga pangunahing manlalaro.
• Sa loob ng badyet: Makatipid ng pera kapag maaari kang mag-outsource ng mga gawain at hindi maglakbay o gumastos sa tirahan. Panatilihing regular ang detalyadong impormasyon at mga pagpupulong ng katayuan ng host sa online upang talakayin ang pananalapi, pagtataya at anumang mahuhulaan na paggasta.

Sino ang nangangailangan nito?

Nakasalubong ang mga tagapamahala ng proyekto maraming hamon na maaaring makapagpabagal ng pag-unlad at paglago ng isang proyekto. Hindi bihirang magtagumpay sa alinman sa mga sumusunod na hiccup:

• Nasayang ang oras sa pagkuha ng impormasyon, pag-update ng mga iskedyul, paghahanap ng mga file at dokumento, at pag-update ng mga koponan
• Hindi mabilis na maipalaganap ang mga pagbabago sa proyekto at impormasyon
• Napakaraming mga tagapamahala ng proyekto na may iba't ibang estilo at diskarte
• Nagkalat na mga priyoridad
• hindi sapat na mga pinagkukunan
• Hindi natukoy na saklaw ng trabaho
• Ang mga deadline ay ginusto sa kalidad ng trabaho
• Hindi ma-sentralisahin ng koponan ang mga channel ng komunikasyon at trabaho

Ngunit kapag dumating ang isa o marami sa mga hamong ito, paano ka makakapagtrabaho upang baguhin o pigilan ang mga ito na mangyari muli? Sa pamamagitan ng paggamit ng video conferencing at mga kasamang tampok nito, maaaring ihanay ng mga manager ng proyekto kung ano ang kailangang gawin sa mga paraan upang magawa ito.

Sa pamamagitan ng online na komunikasyon sa gitna ng pag-alam ng anumang proyekto, gamitin ang sumusunod na mga tampok sa pagkumperensya sa video upang bigyan ng kapangyarihan ang iyong pulong sa online, mga pagtatagubilin, mga pag-update, at marami pa:

• Mga Imbitasyon at Paalala
  Planuhin nang maaga ang iyong mga pagpupulong (o on the spot!) At isama ang lahat ng nauugnay na impormasyon. Mag-click upang magtakda ng mga paalala at mag-anyaya ng sinuman mula sa Address Book.
• Mga Abiso sa SMS
  Ipaalala sa mga kalahok ang isang mahalagang pagpupulong ay darating sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa kanila nang direkta sa kanilang mobile device na may mga kaugnay na detalye.
• Mga Paanyaya sa Tawag ng Grupo
  Lumikha ng mga pangkat sa iyong Address Book na naitalaga na upang maaari mo lamang i-click at paandarin ang grupo.
• Tagapag-iskedyul ng Time Zone
  Mahusay na nakikipagkita sa online nang hindi kinakailangang pangalawang mga hula ng time zone. Gamitin lamang ang tampok upang mai-input ang oras at petsa ng iyong lungsod at hanapin ang perpektong oras upang matugunan.
• Pagbabahagi ng Dokumento
  Kaysa sa paggastos ng oras sa paghahanap para sa isang tukoy na file o pagtingin sa pamamagitan ng mga lumang mga thread ng email, maaari kang magbahagi ng mahahalagang media, mga link at video sa lugar. Ang lahat ng mga dokumento ay kasama sa mga email ng buod ng tawag.
• Mobile App
  Kahit na tumatakbo ka sa pagitan ng opisina at bahay, maaari kang manatiling konektado at sa oras sa pamamagitan ng pagsali sa isang pagpupulong mula saanman. Gamitin ang Android o iOS app mula sa iyong aparato upang tumalon sa isang tawag sa pagtakbo!

(alt-tag: Tatlong taong nagtatrabaho sa mesa, nakikipag-usap at nakikipag-ugnayan sa tablet habang naglalabas ng mga plano sa talahanayan ng trabaho sa opisina)

Video conferencing para sa pagtulong sa pamamahala ng iyong mga proyekto sa mga alok sa online:

1. Ang Pagkakataon upang Ikonekta ang Face To Face
   Lalo na kung ang iyong koponan ay matatagpuan sa iba't ibang bahagi ng lungsod, bansa o mundo, maaaring hindi maintindihan ang isang pag-uusap sa email at maaaring mapansin ang mga detalye sa mahabang mga text message at mga chain ng email. Ang isang mabilis na video chat ay nag-aalok ng mga kalahok ng isa pang paraan upang manatiling konektado, bumuo ng ugnayan at makipag-usap nang mas malinaw lalo na kapag wika ng katawan at ekspresyon ng mukha ay nakikita.
2. Mga Koneksyon sa Real-time
   Ang isang video chat ay ang perpektong okasyon upang magbigay at makatanggap ng instant na puna o magpadala at tumanggap ng mga file sa lugar. Ang trabaho ay maaaring makipagtulungan sa real-time gamit ang online na whiteboard at pagbabahagi ng screen. Ang pagkuha ng gawain na nakumpleto ay hindi kailangang gawin mag-isa o sa isang silo kapag ang mga kalahok ay malinaw na may kamalayan ng mga deadline na nakalista sa isang tool sa pamamahala ng proyekto o ipinadala ang mga detalye tungkol sa isang paparating na online na pagpupulong sa pamamagitan ng mga notification sa SMS.
3. Mas Mahusay na Paggamit Ng Mga Mapagkukunan
   Humihinga ng maluwag ang mga tagapamahala ng proyekto na nalalaman na maaari silang umasa sa isang platform ng kumperensya sa video na kumokonekta hindi lamang ng mga full-time na manggagawa kundi pati na rin ng mga freelancer at manggagawa sa kontrata. Abutin ang dalubhasang talento para sa mga proyekto na magkasama o pagsamahin ang isang dalubhasang koponan anuman ang heograpiya. Ang isang mas diskarte na nakasentro sa video sa iyong diskarte sa komunikasyon ay inaanyayahan ang mga tao batay sa talento sa halip na malapit. Dagdag pa, makakapag-save ang iyong proyekto ng mga mapagkukunan at oras, at panatilihin kang badyet.
4. Isang Pinabuting Proseso
   Sa pamamagitan ng pagtuon sa video conferencing sa core ng iyong diskarte sa komunikasyon, ang iyong proyekto ay may idinagdag na mga benepisyo ng paggawa ng direkta at nakaharap na mga koneksyon upang matugunan ang mga problema, tingnan ang mga bottleneck at pagsama-samahin ang mga tao.

Hayaan ang FreeConference.com na buhayin ang iyong proyekto. Gamit ang mga propesyonal na serbisyo sa pagkumperensya sa web kasama ang mga libreng tampok kabilang ang pagbabahagi ng screen, online room ng pagpupulong, video conferencing at marami pa - nang LIBRE - maaari kang kumonekta sa iyong koponan, mga kliyente at pangasiwaan sa itaas upang maisakatuparan ang iyong proyekto. Brainstorm, magtakda ng mga layunin, at magsama patungo sa iyong nakabahaging paningin.