Ang mga conference call ay isang mahalagang bahagi ng modernong komunikasyon sa negosyo, na nagbibigay-daan sa mga team na mag-collaborate at manatiling konektado kahit na wala sila sa parehong lokasyon. Ngunit, maging tapat tayo, ang mga conference call ay maaari ding pagmulan ng pagkabigo at pagkalito. Para matiyak na maayos at mahusay ang iyong mga conference call, narito ang 7 pinakamahuhusay na kagawian na dapat mong sundin:

1. Pagsisimula ng Conference Call sa oras:

Mahalagang igalang ang oras ng lahat, kaya siguraduhing simulan ang tawag sa napagkasunduang oras. Kung ikaw ang nagho-host ng tawag, magpadala ng paalala ng ilang minuto bago ito upang malaman ng lahat na mag-log on.

2. Gumawa ng agenda para sa iyong Conference Call:

Bago ang tawag, gumawa ng agenda at ipamahagi ito sa lahat ng kalahok. Makakatulong ito sa lahat na manatili sa track at malaman kung ano ang aasahan mula sa tawag.

3. Ipakilala ang lahat sa iyong Conference Call:

Sa simula ng tawag, maglaan ng ilang minuto upang ipakilala ang lahat ng nasa tawag. Makakatulong ito sa lahat na maglagay ng mga pangalan sa mukha at gagawing mas personal at nakakaengganyo ang tawag.

4. Gumamit ng mga visual aid sa iyong Conference Call:

Kung mayroon kang anumang mga slide o iba pang visual aid, ibahagi ang mga ito habang tumatawag. Makakatulong ito sa lahat na manatiling nakatuon at nakatuon at gagawing mas madaling maunawaan ang impormasyon. Maraming provider ng conference call ang nag-aalok pagbabahagi ng screen, dokumento sharing, at isang whiteboard sa online sa kanilang mga online na portal o maaari kang mag-email ng mga slide o PDF bago ang iyong tawag.

5. Malinaw na magsalita sa iyong mga Conference Call:

Siguraduhing magsalita nang malinaw at sa pare-parehong bilis habang tumatawag. Makakatulong ito sa lahat na maunawaan ang iyong sinasabi at maiiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan.

6. Payagan ang mga tanong at talakayan sa iyong mga Conference Call:

Hikayatin ang pakikilahok sa panahon ng tawag sa pamamagitan ng pagbibigay ng oras para sa mga tanong at talakayan. Makakatulong ito sa lahat na manatiling nakatuon at titiyakin na ang mahahalagang punto ay hindi napalampas.

7. Tiyaking natapos ang iyong mga Conference Call sa oras:

Kung paanong mahalaga na simulan ang tawag sa oras, mahalaga rin na tapusin ito sa oras. Kung mayroon kang napagkasunduang oras ng pagtatapos, tiyaking tapusin ang tawag sa oras na iyon. Sa tanawin ng modernong negosyo, malayo hybrid na pagpupulong at ang mga conference call ay naging kailangang-kailangan na kasangkapan para sa pakikipagtulungan. Sa kabila ng mga paminsan-minsang teknikal na hiccups, ang mga virtual na pagtitipon na ito ay nagbibigay-daan sa mga dynamic na talakayan at paggawa ng desisyon sa mga heograpikal na hadlang.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa 7 pinakamahusay na kagawian na ito, masisiguro mong ang iyong mga conference call ay produktibo, mahusay, at kasiya-siya para sa lahat ng kasangkot.

Kung naghahanap ka ng maaasahan at madaling gamitin na platform para sa iyong mga libreng conference call, huwag nang tumingin pa sa www.FreeConference.com. Sa kristal na malinaw na kalidad ng audio, isang user-friendly na interface, at iba't ibang maginhawang tampok tulad ng pagbabahagi ng screen at pag-record ng tawag, ang www.FreeConference.com ay ang perpektong solusyon para sa lahat ng iyong mga pangangailangan sa conference call. Dagdag pa, libre itong gamitin, kaya walang dahilan upang hindi ito subukan. Mag palista na ngayon at maranasan ang kaginhawahan at pagiging simple ng www.FreeConference.com para sa iyong sarili.

Etiquette sa conference call: Habang ang hindi nakasulat na mga tuntunin ng conference calling ay tiyak na hindi mahirap sundin, may ilang masamang gawi sa pagtawag sa kumperensya na dapat malaman na maaaring magdulot ng pagkabaliw ng iyong kapwa tumatawag (sabihin man nila sa iyo o hindi). Bagama't ang ilan sa mga conference calling no-no's ay maaaring mukhang common sense (tulad ng pagtawag sa huli sa isang conference), maaari kang mabigla sa kung gaano kadalas ang ilan sa mga masamang gawi na ito ay maaaring makabawas sa pangkalahatang karanasan ng isang conference call para sa lahat ng kasangkot. Dahil malapit na ang bagong taon, naisip namin na ibabahagi namin ang ilan sa aming mga nangungunang masamang gawi sa conference call. (higit pa ...)